Tijd registreren
Starten, pauze en einde staan als kaart in Team: in het overzicht bovenaan de chat en onder Rooster → Werktijden.
Een werkdag registreren
- 01Werk starten
Kies “Begin met werken” wanneer je dienst begint.
Je werktijd loopt. - 02Pauzes registreren
Kies bij elke pauze “Startpauze” en beëindig de pauze wanneer je verder werkt.
De pauze staat in de registratie van de dag. - 03Werk beëindigen
Kies aan het einde van je dienst “Werk beëindigen”.
De dag toont begin, pauzes en einde.
Tijd aanvullen of corrigeren
Ben je vergeten te starten, gebruik dan “Tijd toevoegen” en geef een reden op. Een verkeerde invoer wijzigt je met “Correcte tijd”, ook met een reden. De reden wordt bij de wijziging opgeslagen.
Planning en geregistreerde tijd vergelijken
“Planning en geregistreerde tijd” toont de geplande diensten naast de geregistreerde tijd en de afwijking van de planning. Zo vind je ontbrekende of opvallende registraties voordat de maand wordt gecontroleerd.
De maand afsluiten
Elke maand doorloopt vier stappen. Goedkeuren en afsluiten doet de verantwoordelijke leidinggevende.
| Actie | Meestal door | Effect |
|---|---|---|
| “Overzichtsmaand” | Medewerker | Toont de maand met hiaten en afwijkingen. |
| “Maand indienen” | Medewerker | Draagt de maand over ter goedkeuring. |
| “Maand goedkeuren” | Leidinggevende | Bevestigt de tijden als goedgekeurde revisie. |
| “Maand afsluiten” | Leidinggevende | Sluit de periode af voor verdere wijzigingen. |
Heropenen en exporteren
Moet een afgesloten maand worden gewijzigd, dan opent “Heropeningsperiode” haar opnieuw; een reden is verplicht en de eerdere goedkeuring blijft bewaard. “Voor export goedgekeurde revisie” exporteert alleen goedgekeurde tijden, bijvoorbeeld voor de salarisadministratie.
