De eerste inrichting openen
Zolang er geen afdeling bestaat, toont het rooster “Rooster instellen” met de knop “Nu instellen”. Later open je dezelfde assistent via ⋯ → “Eerste inrichting”.
De assistent starten
- 01Rooster openen
Team → DienstroosterOpen Team → Dienstrooster.
Je ziet “Rooster instellen” of, als er al afdelingen zijn, het weekrooster. - 02Inrichting starten
Kies “Nu instellen” of ⋯ → “Eerste inrichting”.
De assistent toont drie stappen: “Afdelingen”, “Personen” en “Diensttijden”.
Stap 1: afdelingen kiezen
STRYK stelt Receptie, Housekeeping, Keuken, Bediening en Technische dienst voor. Receptie en Housekeeping zijn al aangevinkt. Vink alleen de afdelingen aan die je echt plant. Met “Andere afdeling” voeg je een eigen afdeling toe, bijvoorbeeld een spa.
Stap 2: personen toewijzen
Wijs de actieve medewerkers aan elke afdeling toe. Verschijnt er niemand, dan vraagt de assistent om medewerkers uit te nodigen via Instellingen → Gebruikers. Nodig ze daar uit en ga daarna verder met de inrichting.
Stap 3: diensttijden vastleggen
Per afdeling stelt STRYK diensttypen met standaardtijden voor. Pas begin en einde aan je hotel aan. Een nachtdienst mag de volgende ochtend eindigen.
| Afdeling | Voorgestelde diensten | Standaardtijden |
|---|---|---|
| Receptie | Vroege, late en nachtdienst | 07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00 |
| Housekeeping | Vroege en late dienst | 07:00-15:00, 12:00-20:00 |
| Keuken en Bediening | Vroege en late dienst | 06:30-14:30, 14:30-22:30 |
| Technische dienst | Vroege dienst | 07:00-15:30 |
De inrichting afronden
- 01Inrichting opslaan
Controleer de tijden nog één keer en kies “Klaar”.
STRYK meldt “Rooster ingesteld” en het rooster toont je afdelingen.
Elke afdeling verfijnen
De eerste inrichting is een startpunt. Via ⋯ → “Rooster instellen” loopt je elke afdeling door: team, bezetting, diensten en pauzes en tot slot een controle. Sjablonen, herhaling, bewaartermijnen, landregels en meldingen vind je onder Instellingen → Team.
