Diensten, betalingen en ontvanger kloppen voordat de factuur wordt uitgereikt.

Rechtstreeks vanuit de boeking of handmatig. De diensten uit de boeking, de gast of het bedrijf en de geregistreerde betalingen vormen de controleerbare basis.

Ja. Soort ontvanger, bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en andere gegevens van de ontvanger worden apart bijgehouden en zijn filterbaar.

Kamers, extra's, minibar, overgenomen kassaposten, toeristenbelasting, kortingen en eigen diensten, met aantal, stukprijs, btw-tarief en volgorde.

Ja. STRYK berekent de bedragen uit aantal, bruto stukprijs, korting en btw-tarief en toont het btw-overzicht op het document.

Bij het definitief maken. De nummerreeks van het hotel kent het volgende nummer toe; tot die tijd blijft het concept bewerkbaar.

Niet zomaar. Alleen een onbetaalde, nog niet verstuurde definitieve factuur kan bewust worden teruggezet naar concept. In alle andere gevallen corrigeert je met een annulering of creditnota.

STRYK maakt een definitieve creditnota aan en koppelt die aan het origineel. Het origineel blijft traceerbaar als geannuleerd of gecrediteerd.

Ja. Elke betaling heeft een bedrag, datum, betaalwijze, referentie en notitie. De factuur krijgt daarna de status gedeeltelijk betaald of betaald.

Dashboard, lijst en filters tonen openstaande, gedeeltelijk betaalde, verstuurde en achterstallige documenten met hun bedragen. Een dagelijkse controle werkt de status van vervallen facturen bij.

Ja. Ontvanger, cc, onderwerp en bericht worden gecontroleerd; de pdf wordt bijgevoegd. Geslaagde en mislukte verzendingen worden vastgelegd in het verzendlogboek.

Ja. Voorbeeld, download en e-mail gebruiken hetzelfde professionele A4-document van STRYK. Wat het team goedkeurt, is wat de gast ontvangt.

In alle 18 talen van STRYK, waaronder Duits, Engels, Hongaars, Italiaans en Kroatisch. De taal kies je per document; zonder aparte keuze gebruikt STRYK de document- of hoteltaal.

Ja. Logo, kleuren, afzendergegevens, bankrekening, begin- en sluittekst en andere financiële instellingen komen automatisch in het gezamenlijke sjabloon terecht.

Ja. Als je een factuur naar een bedrijf stuurt, maakt STRYK de e-factuur in ZUGFeRD-formaat, en als XRechnung voor Duitse overheidsinstellingen met een Leitweg-ID. Waar de e-factuur verplicht is, zoals in Duitsland vanaf 2027, kiest STRYK die automatisch; anders alleen als het bedrijf heeft ingestemd. Particuliere gasten krijgen de PDF.

Nee. Ondersteuning van het formaat vervangt geen controle van verplichte gegevens, bewaarplicht, fiscalisering en landspecifieke factuurregels.

Ja. Wijzigingen aan een factuur maken nieuwe versies aan; een geschikte eerdere versie kun je bewust terugzetten.

Vóór het definitief maken kunnen openstaande kassaposten die duidelijk bij de boeking horen, naar het concept worden overgezet. Bij fouten wordt het definitief maken zichtbaar geblokkeerd.

Ja. Zoekterm, periode, status en particuliere of zakelijke ontvangers kun je over de volledige factuurlijst combineren. Sorteren en bladeren behouden dezelfde selectie.

Bestanden als CSV of spreadsheet bevatten facturen, factuurregels, betalingen en het verzendlogboek; periode, status en soort document komen overeen met de selectie.

Ja. STRYK beheert de facturen en betalingen van de gasten van het hotel. Het commerciële contract, het abonnement en de facturering door STRYK lopen apart.

Financiële rechten bepalen wie mag lezen, bewerken, definitief maken, betalingen boeken en corrigeren. Elke belangrijke handeling blijft traceerbaar in het activiteitenlogboek.

De handeling mislukt zichtbaar met een begrijpelijke foutmelding. STRYK markeert het document niet als verstuurd als het aanmaken van de pdf of de verzending is mislukt.

Nee. Facturen, betalingen, pdf, e-mail, creditnota's, versies en exports horen bij het ene STRYK-aanbod, zonder opstartkosten en zonder verborgen meerprijs. Externe mail-, betaal- of boekhoudpartners kunnen eigen kosten rekenen.