Eén herkenbare uitstraling op elk document
Inkomsten en financiën, Documenten en PDF
Wat je in het voorbeeld controleert, krijgt de gast precies zo.
Factuur, offerte en housekeepingplanning zien eruit als je hotel, op papier, als bijlage en op het scherm.
Documenten en PDF
Eén herkenbare uitstraling op elk document
Factuur, offerte en housekeepingplanning zien eruit als je hotel, op papier, als bijlage en op het scherm.
Documenten en PDF
Geen verrassing tussen voorbeeld en afdruk
Gasten lezen documenten in hun eigen taal
Afzendergegevens één keer bijhouden, overal juist
Housekeeping start met een actuele papieren lijst
Mislukte verzending valt direct op
Zo werkt het in je hotel
- 01Facturen, creditnota’s en offertes als pdf
- 02Dagplanning housekeeping met kamers, status en taken
- 03Boeking afdrukken met of zonder prijzen en notities
- 04Bezettingslijst met kolommen naar keuze
- 05Logo, hotelgegevens en bankgegevens centraal vastgelegd
- 06Eigen begin- en slotteksten voor factuur en offerte
- 07Documenttaal per dossier uit 18 talen
- 08Verzending per e-mail met vastgelegd resultaat
Vier concrete taken in de dagelijkse hotelpraktijk.
Housekeepingplanning in de ochtend
De dagplanning komt elke ochtend als pdf per e-mail. Het hoofd housekeeping verdeelt haar; de kamerstatus meldt het team gewoon in STRYK.
Boekingsbevestiging zonder prijzen
Het bedrijf betaalt, de gast hoeft de prijs niet te zien. Je drukt de boeking af zonder prijzen en zonder interne notities.
Nieuw logo voor het seizoen
Bij de start van het seizoen vervangt je het logo één keer in de instellingen. Facturen en offertes gebruiken vanaf dat moment het nieuwe.
Bezettingslijst voor de keuken
De keuken wil weten wie er in het weekend in huis is. Je kiest periode en kolommen en geeft een overzichtelijke bezettingslijst uit.
Veelgestelde vragen: Documenten en PDF
Welke documenten maakt STRYK?+
Onder meer facturen, creditnota's, offertes, dagplanningen voor housekeeping, boekingsoverzichten om af te drukken en bezettingslijsten per kamer.
Wat betekent één uniforme documentlijn?+
Offertes, facturen en werklijsten volgen dezelfde professionele opmaak, met consistente typografie, duidelijke witruimte en de juiste hotelgegevens.
Gebruikt het voorbeeld hetzelfde pdf-bestand?+
Ja. Voorbeeld, download en afdruk tonen hetzelfde goedgekeurde document voor de betreffende handeling.
Waarom is dat belangrijk?+
Omdat wat wordt goedgekeurd en wat er werkelijk uitgaat niet van elkaar afwijken. Wat het team controleert, is wat de gast of medewerker ontvangt.
Is het voorbeeld in hoge resolutie?+
Ja. De centrale pdf-viewer toont de pagina's direct en scherp, zonder documenten om te zetten in wazige tussenafbeeldingen.
Kan ik documenten met meerdere pagina's bekijken?+
Ja. Bladeren tussen pagina's, zoomen, opnieuw proberen en foutmeldingen horen bij de gezamenlijke viewer.
In welke talen zijn standaarddocumenten beschikbaar?+
Factuur, offerte en housekeepingplanning kunnen in alle 18 talen van STRYK worden uitgegeven, bijvoorbeeld in het Duits, Engels, Hongaars of Italiaans.
Kan ik per handeling de taal kiezen?+
Ja. Voorbeeld, download en afdruk gebruiken voor dezelfde handeling de bewust gekozen taal.
Wat gebeurt er als ik geen taal kies?+
Dan geldt de opgeslagen taal van het document of van het hotel, afhankelijk van het soort export.
Kan mijn logo op de documenten staan?+
Ja. Financiële documenten gebruiken de centrale hotel- en financiële gegevens, inclusief logo en vastgelegde huisstijl.
Waar worden de afzendergegevens beheerd?+
Centraal in de hotel- en financiële instellingen, niet opnieuw in elk document.
Kan ik een begin- en sluittekst vastleggen?+
Ja. Facturen en offertes kunnen een centrale begin- en sluittekst hebben, die ook in het voorbeeld zichtbaar is.
Kan ik documenten per e-mail versturen?+
Facturen en offertes kun je met de aangemaakte pdf versturen. Ontvanger, bericht en geslaagde of mislukte verzending worden vastgelegd.
Wordt een fout in de e-mail verborgen?+
Nee. Zonder bevestigde verzending is er geen status ‘verstuurd’; de fout blijft zichtbaar bij het document.
Hoe werkt de afdruk voor housekeeping?+
De afdruk gebruikt de actuele dagplanning en toont kamers, bezetting, toewijzingen, status en af te vinken taken. De digitale planning en de papieren lijst blijven zo op elkaar afgestemd.
Wordt afvinken op de pdf digitaal opgeslagen?+
Nee. De afdruk is een werklijst. De digitale kamerstatus en voortgang worden bijgewerkt in de housekeepingplanning van STRYK.
Welke naam krijgt een housekeepingbestand?+
Datum, naam van het hotel en doel van het document vormen samen een duidelijke bestandsnaam, zodat downloads niet onder een vage standaardnaam belanden.
Kan ik boekingen afdrukken?+
Ja. Bij het afdrukken van boekingen kun je naar behoefte prijzen en interne notities meenemen of weglaten.
Zijn er bezettingslijsten per kamer?+
Ja. Het team kiest de periode en de benodigde kolommen en krijgt een overzichtelijke bezettingslijst.
Wat gebeurt er als een document niet kan worden aangemaakt?+
Voorbeeld en download mislukken zichtbaar met een begrijpelijke melding. STRYK levert niet ongemerkt een onvolledige vervanging.
Wie mag documenten aanmaken?+
De rechten volgen het vakgebied: financiële documenten, boekingen en housekeeping blijven gekoppeld aan de rollen die daarbij horen.
Vervangen STRYK-documenten een juridische toetsing?+
Nee. Een professionele opmaak en correcte berekening vervangen geen controle van verplichte gegevens, bewaarplicht, belastingen en lokale eisen.
Kost het documentenonderdeel extra?+
Nee. Standaarddocumenten, pdf-voorbeeld, download, taalkeuze en centrale opmaak horen bij het ene STRYK-aanbod, zonder opstartkosten en zonder verborgen moduleprijs. Externe mail- of ondertekeningsdiensten kunnen eigen kosten rekenen.
Past Documenten en PDF bij uw hotel?
14 dagen gratis. Alle STRYK-kernapps inbegrepen. Geen installatiekosten; optionele AI-modules apart.
