Facturen zoeken en filteren
De lijst toont nummer, ontvanger, datum, vervaldatum, brutobedrag en status. Filter op status of op ‘Privé’ en ‘Bedrijf’, en zoek op nummer, ontvanger of boeking. Concepten hebben nog geen nummer.
Het concept maken
Kies ‘Nieuwe factuur’ en selecteer ‘Privé gast’ of ‘Bedrijf’. Het land wordt nooit automatisch ingevuld, want het bepaalt de belastingregels en de e-factuur. Concepten worden automatisch opgeslagen.
Wat in het concept hoort
- Ontvanger: zoek voor een gast de bestaande gast op; voor een bedrijf bedrijfsnaam, contactpersoon, volledig adres en btw-nummer
- Factuurdatum, betalingstermijn, prestatieperiode en boekingsnummer
- Eén post per dienst met aantal, eenheid, eenheidsprijs en categorie, bijvoorbeeld logies, ontbijt of toeristenbelasting
- Btw-tarief: STRYK stelt het gebruikelijke tarief voor op basis van categorie en prestatiedatum en waarschuwt bij een afwijking; toeristenbelasting is 0 %, niet belastbaar
- Opmerking op het document (wordt afgedrukt) en interne notitie (blijft in STRYK)
| Melding | Wat te doen |
|---|---|
| Er zijn nog geen belastingtarieven ingesteld. | Stel btw-tarieven in onder Instellingen → Financiën. |
| De factuur kan pas worden afgerond nadat het nummerbereik voor facturen is bevestigd. | Bevestig het nummerbereik onder Instellingen → Financiën. |
| Vul eerst de ontvanger in. | Vul de naam of de bedrijfsnaam in. |
| Voeg minstens één regel met een omschrijving en aantal toe. | Vul de post aan of verwijder lege regels. |
| Om de transactie af te ronden, is een volledig factuuradres vereist. | Vul straat, postcode, plaats en land in. |
De PDF controleren en afronden
De checklist ‘Verplichte factuurgegevens’ toont per vereiste ‘In orde’, ‘Ontbreekt’ of ‘Bevestigen’; ‘Oplossen’ leidt naar de ontbrekende waarde. Na het afronden ligt het nummer vast en kan de factuur niet meer worden bewerkt.
De factuur voor kamer 12 afronden
- 01Het voorbeeld openen
Kies ‘PDF-voorbeeld openen’ en lees het zoals de ontvanger het zal lezen.
Ontvanger, posten en totaal kloppen. - 02De checklist afwerken
Los elk punt op dat als ‘Ontbreekt’ of ‘Bevestigen’ is gemarkeerd.
Alle verplichte gegevens tonen ‘In orde’. - 03Afronden
Kies ‘Factuur afronden’ en bevestig.
De factuur heeft een nummer en de status ‘Open’.
Per e-mail verzenden
Kies ‘Verzenden’: ontvanger, onderwerp en bericht zijn vooraf ingevuld; kies de taal en controleer de PDF-bijlage. ‘Verzonden’ bevestigt alleen de overdracht aan de verzenddienst, niet de ontvangst. Het verzendlogboek toont elke verzending; ‘Verzending ophelderen’ helpt als een mail is mislukt.
E-factuur
Voor bedrijven die een e-factuur moeten ontvangen, toont de verzenddialoog ‘als e-factuur’: STRYK maakt een PDF met ingebedde factuurgegevens en verzendt die automatisch. ‘E-factuur’ in de factuur toont de bezorgstatus en biedt PDF en XML. ‘Federale e-factuur’ verzendt facturen aan Oostenrijkse federale overheidsdiensten naar het e-factuurportaal van de federale overheid.
Bedrijven verzameld factureren
Bedrijfsafspraken met een maandelijkse verzamelfactuur rekent je in de factuurlijst af met ‘Zakelijke facturatie’. Verblijven met ‘Actie nodig’ blijven buiten de factuur en blijven zichtbaar.
De bedrijfsverblijven van oktober factureren
- 01De periode kiezen
Kies ‘Zakelijke facturatie’, vul 1 tot en met 31 oktober in en kies ‘Controleren’.
Elk bedrijf met factureerbare verblijven verschijnt met zijn totaal. - 02De verzamelfactuur maken
Kies ‘Verzamelfactuur maken’.
Het nieuwe concept wordt geopend. - 03Afronden en verzenden
Controleer het concept, rond het af en verzend het.
De verblijven zijn gefactureerd en staan niet meer in de lijst.
De betaling registreren
Zodra het geld binnen is, kies je in de factuur ‘Betaling registreren’; een deelbetaling laat de status ‘Gedeeltelijk betaald’ achter. Bankoverschrijvingen bevestigt je het best via de bankafstemming.
