Software voor vakantiewoningen
Software voor vakantiewoningen: boeking, registratie en factuur
Voor verhuurders met meerdere vakantiewoningen: elke woning is in STRYK een eigen eenheid met kalender, schoonmaakstatus en prijs. Gastenregistratie, toeristenbelasting en factuur hangen aan dezelfde boeking.
- Schoonmaakstatus per woning voor de wisseldag
- Eigen boekingspagina zonder meerprijs
- 14 dagen testen met je woningen
Kort samengevat
Software voor vakantiewoningen is een programma dat bezettingskalender, directe boekingen, gastenregistratie, toeristenbelasting, schoonmaak en factuur van meerdere woningen met elkaar verbindt. STRYK is hotelsoftware in de browser, waarin elke woning als eenheid wordt beheerd. Je betaalt een basisprijs plus een bedrag per woning en per maand. De boekingspagina voor je website is inbegrepen, er zijn geen instelkosten.
Bijgewerkt
Waar bij vakantiewoningen nu tijd verloren gaat
Veel boekingstools voor vakantiewoningen stoppen waar het werk op de wisseldag begint: bij de gastenregistratie, de toeristenbelasting en de schoonmaak.
- Vandaag
Op zaterdag komt een gezin aan in woning 3. De gastenregistratie vul je zondag in, de toeristenbelasting reken je uit het hoofd uit en je zet die als regel onder de factuur. Tussen de boekingstool en het gemeenteformulier ligt je notitieblok.
Met STRYKGasten vullen hun registratiegegevens vóór aankomst online in, en je controleert ze. In Oostenrijk toont STRYK de termijn van 24 uur vanaf de check-in. De toeristenbelasting stel je één keer in via de instellingen; daarna staat ze in prijs, boeking en factuur.
Lees verder - Vandaag
De gasten uit woning 2 vertrekken om 10:00, de volgende komen om 16:00. De schoonmaker hoort via een berichtenapp dat die eerder moet beginnen, en niemand weet of de woning al klaar is.
Met STRYKHet housekeepingplan toont per woning de status en de toewijzing. Meldt de schoonmaker woning 2 als klaar, dan zie je dat in het plan zonder te vragen. Desgewenst komt het dagplan elke ochtend als PDF per e-mail.
Lees verder - Vandaag
Aanvragen via je eigen website komen als e-mail binnen. Je controleert de kalender, antwoordt, wacht op de aanbetaling en tikt alles over in een spreadsheet.
Met STRYKDe booking engine toont beschikbaarheid en prijs rechtstreeks uit de kalender. De gast boekt zelf, en de boeking verschijnt in het bezettingsplan. Online betalen loopt via je betaalaccount.
Lees verder
Een wisseldag met acht vakantiewoningen
Een zaterdag in augustus bij een verhuurder met acht woningen en twee schoonmakers. De cijfers zijn een voorbeeld.
Wisselplan voor de eerste koffie
Vandaag komen vijf woningen vrij, vier worden opnieuw bezet en twee gasten blijven. De verhuurder wijst de twee schoonmakers hun woningen toe. Woning 6 krijgt voorrang, want daar staat de eerste aankomst van de dag gepland.
Vertrek zonder overdracht
De gasten uit woning 2 hebben uitgecheckt. De check-out zet de woning op vuil, openstaande posten gaan naar de factuur. De schoonmaker ziet de nieuwe status en begint daar.
Woning klaar, bericht aan de gasten
De schoonmaker zet woning 6 op klaar. De verhuurder ziet de status in het plan zonder te bellen. Een bericht vóór aankomst kan een automatisering uit je sjabloon versturen.
Registratiegegevens controleren
Twee van de vier aankomstgroepen hebben de online check-in al ingevuld. De verhuurder controleert identiteitsgegevens en handtekening. Bij de andere twee vult de verhuurder de gegevens aan bij de overdracht.
Directe boeking voor oktober
Via de booking engine op de eigen website komt een boeking binnen voor woning 4. De prijs bevat de toeristenbelasting, en de gast betaalt de aanbetaling online. De boeking staat in de kalender voordat de verhuurder die opent.
Factuur voor de zakelijke gast
Een monteur uit woning 5 vertrekt morgen en heeft een factuur op naam van zijn bedrijf nodig. De verhuurder maakt die aan vanuit de boeking. Na uitgifte blijft de factuur ongewijzigd; correcties lopen via een creditnota.
Wat STRYK biedt aan verhuurders van vakantiewoningen
Elke woning is een eenheid met een eigen categorie, eigen prijs en eigen schoonmaakstatus.
Bezettingskalender met bescherming tegen overboeking
De kalender toont alle woningen in dag-, week- en maandweergave. Is woning 4 via de website geboekt, dan kan geen portaal en geen telefonische boeking haar nog bezetten. Voor een renovatie zet je een woning dicht met een kamerblokkade.
Lees verderBooking engine op je eigen adres
De boekingspagina draait op een adres onder staystryk.com of op je eigen domein, dat je met onze begeleiding in STRYK koppelt. Je kiest uit zes ontwerpsjablonen. De toeristenbelasting zit in de prijs.
Lees verderOnline check-in vóór de aankomst
Gasten krijgen een uitnodigingslink en vullen op hun telefoon registratiegegevens, identiteitsgegevens en handtekening in. Je controleert de gegevens voordat de gasten voor de deur staan.
Lees verderToeristenbelasting in prijs en factuur
Je vult bedrag, berekeningswijze, kinderregel, seizoen en verblijfsduur één keer in. STRYK neemt de waarde over die je invult. De hoogte bepaalt je gemeente.
Lees verderHousekeeping voor de wisseldag
Het plan toont vertrekkers, blijvers en aankomsten per woning, met status en toewijzing. Checklists per status leggen vast wat in een woning vóór de overdracht moet worden gecontroleerd.
Lees verderFacturen en overdracht aan de belastingadviseur
De factuur ontstaat uit de boeking, met bedrijfsadres voor zakelijke reizigers. Elke maand lever je de boekhouding aan als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal.
Lees verder
Vakantiewoningen met tabel en berichtenapp of met STRYK
Taken die bij verhuurders met meerdere woningen elke week terugkomen.
| Taak | Boekingstool, tabel, berichtenapp | Met STRYK |
|---|---|---|
| Gastenregistratie | Formulier van de gemeente, na aankomst ingevuld uit notities | Online check-in vóór aankomst; in Oostenrijk weergave van de termijn en export als CSV of voor gemeenteportalen (MBS) |
| Toeristenbelasting | Bedrag uit het hoofd uitgerekend, als regel onder de factuur getypt | Eén keer ingesteld; verschijnt in prijs, boeking en factuur |
| Schoonmaak op de wisseldag | Bericht via een berichtenapp naar de schoonmaker, terugmelding per telefoon | Plan met status en toewijzing, dagplan als PDF per e-mail op een vast tijdstip |
| Directe aanvraag | E-mail, kalender controleren, antwoorden, in tabel invoeren | Gast boekt zelf in de booking engine, boeking verschijnt in het bezettingsplan |
| Factuur voor zakelijke gasten | Word-sjabloon, bedrijfsadres met de hand ingevuld | Factuur uit de boeking, na uitgifte niet meer te wijzigen |
| Overdracht aan de belastingadviseur | Bonnen een voor een gefotografeerd en per e-mail gestuurd | Maandelijkse overdracht als journaal, desgewenst met de boekingsstukken |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Elke woning telt als één eenheid, of het nu een studio is of een huis met drie slaapkamers. De prijs groeit mee met het aantal woningen; schoonmaakpersoneel en de boekingspagina kosten geen meerprijs. Bij online betalen komen de kosten van de betaalprovider erbij.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 6 kamers€ 95per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo stap je over van tabel en boekingstool naar STRYK
De overstap loopt op een vaste datum, zodat geen boeking dubbel wordt bijgehouden.
Woningen en prijzen aanmaken
Je maakt elke woning aan als eenheid, met categorie, bezetting en foto's. Prijzen en tarieven vul je in de prijskalender in of je neemt ze over uit je tabel.
Bestaande gegevens importeren
Gasten en toekomstige boekingen komen uit CSV, XLSX of ZIP, bijvoorbeeld als export uit je vorige boekingstool. Een proefimport laat zien welke boeking aan geen woning kan worden gekoppeld. Wij begeleiden de import.
Overstapdatum vastleggen
Leg de datum vast tussen twee wisseldagen. Tot dan boekt de oude tool, daarna alleen nog het bezettingsplan; zo staat geen woning in twee systemen.
Booking engine en portalen koppelen
Je publiceert de boekingspagina en linkt die vanaf je website. Voor portalen controleren wij met je welke koppelingen voor je woningen mogelijk zijn.
Veelgestelde vragen
Is STRYK ook zinvol voor één vakantiewoning?
Onder voorwaarden. STRYK is ontworpen voor bedrijven met ongeveer 8 tot 120 kamers of eenheden, maar één woning kun je er toch mee beheren. Bij één woning betaal je de basisprijs plus het bedrag voor één eenheid. Reken op de prijspagina na of dat bij je omzet past.
Hoe weet de schoonmaker op zaterdag welke woning als eerste aan de beurt is?
Uit het housekeepingplan, dat ontstaat uit de vertrekkers, blijvers en aankomsten van de dag. Je wijst elke woning toe aan een schoonmaker, de woning met de vroegste aankomst eerst, en de schoonmaker meldt de woning als klaar. Het plan kan als PDF op een vast tijdstip per e-mail worden verstuurd.
Kan ik de eindschoonmaak apart op de prijs tonen?
Ja, als dienst binnen het tarief. Een tarief combineert prijs, boekbaarheid, diensten, annuleringsvoorwaarden en betaling. De gast ziet op de boekingspagina een totaalprijs, en niemand hoeft de schoonmaak achteraf op de factuur te zetten.
Kan ik Airbnb en Booking.com koppelen?
Dat wordt per accommodatie gecontroleerd. De Channel Manager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs. Is een portaal gekoppeld, dan stemt STRYK beschikbaarheid, prijzen en boekingsregels af, en landen portaalboekingen in het bezettingsplan. Contracten, toegangsgegevens en provisies blijven bij je.
Hoe krijgen gasten hun toegangscode?
STRYK heeft geen koppeling met sleutelsystemen. Je stuurt de code als tekst in een bericht, of je zet de code in een sjabloon dat een automatisering vóór aankomst verstuurt. De kioskweergave toont een sleutelcode alleen als tekst.
Wat kost STRYK voor zes woningen?
Je betaalt een basisprijs plus een bedrag per woning en per maand, excl. btw. Het exacte bedrag voor zes eenheden staat op de prijskaart op deze pagina. Bij jaarlijkse facturatie (12 maanden, verlengd met 12 maanden) geldt het basistarief; per maand gefactureerd ligt het 20% hoger. Er zijn geen instelkosten.
Kan ik facturen op naam van een bedrijf uitschrijven?
Ja. De factuur ontstaat uit de boeking en vermeldt de bedrijfsgegevens van de gast, bijvoorbeeld voor een monteur die een week in woning 5 verblijft. Eenmaal uitgegeven staat de factuur vast; een verkeerd adres corrigeer je met een creditnota en een nieuwe factuur.
Bereken de prijs voor je vakantiewoningen
Vul het aantal woningen in en zie de prijs excl. btw bij jaarlijkse of maandelijkse facturatie. Daarna stuur je een vrijblijvende aanvraag.