Eerst een proefrun, dan de overstapdatum: je stapt over met gecontroleerde gegevens.

Met een persoonlijk migratiegesprek. STRYK spreekt met het hotel af welke gegevens meegaan, wat de overstapdatum is en welke testgevallen er zijn, controleert de brongegevens en zet ze pas over na een goedgekeurde proefrun.

Kamers, gasten, boekingen en andere benodigde gegevens uit het oude systeem gecontroleerd overzetten, zonder een ongecontroleerd bestand direct in de lopende praktijk te schrijven.

CSV, Excel en gestructureerde ZIP-pakketten met een duidelijke indeling per soort gegevens. Voor de standaardonderdelen levert STRYK eigen Excel-sjablonen.

Onder meer kamers, categorieën, gasten, boekingen, statusgeschiedenis, prijzen, facturen, betalingen, kassagegevens, kanaalreferenties en gastfoto's, binnen de samen afgesproken omvang van de import.

Een afgebakende overzetting met bronsysteem, soort gegevens, bestanden, koppeling van velden, controles, resultaat en verantwoordelijke persoon.

STRYK wijst tabellen en kolommen toe aan de juiste onderdelen van het hotel. Bronwaarden en de voorbereide STRYK-waarden staan vóór de overzetting naast elkaar.

Elke kolom uit de bron wordt gekoppeld aan een passend veld in STRYK. Verplichte velden moeten worden bevestigd voordat de inhoudelijke controle verdergaat.

Ja. Voor herkende kolommen stelt STRYK passende doelvelden voor. Het hotel bevestigt elke koppeling voordat gegevens worden overgezet.

Verplichte velden, gegevenstypen, verbanden, dubbele gegevens, datumlogica, verwijzingen en inhoudelijke conflicten voor het betreffende soort gegevens.

Proefrun en echte import blijven geblokkeerd tot het probleem is gecorrigeerd of bewust is opgelost.

Ja. Het rapport als spreadsheet noemt rij, veld en het concrete probleem, zodat het hotel fouten gericht kan corrigeren.

Een proefrun simuleert koppeling en resultaat zonder echte gegevens te schrijven. Het hotel ziet wat er zou worden aangemaakt, bijgewerkt, gekoppeld, overgeslagen of geblokkeerd.

Alleen na bevestigde koppeling, geslaagde validatie, gecontroleerde proefrun en uitdrukkelijke goedkeuring door een bevoegde persoon.

Gebruikers van het hotel hebben een apart beheerrecht nodig; met alleen leesrechten zie je opdrachten, rijen en logboeken, maar kun je geen echte import starten.

Ja. Oorspronkelijke waarde, voorbereide STRYK-waarde en status per rij blijven vóór en na de import traceerbaar.

Externe ID's, vaste kenmerken en controles op conflicten bepalen of een gegeven wordt aangemaakt, gekoppeld, bijgewerkt of geblokkeerd.

Bij het terugdraaien maakt STRYK onderscheid tussen geïmporteerde gegevens die veilig kunnen worden verwijderd en financiële, kassa-, gekoppelde of later gewijzigde gegevens die handmatig moeten worden gecorrigeerd.

Nee. STRYK verwijdert alleen gegevens die duidelijk veilig te verwijderen zijn. Onduidelijke of al in de praktijk gebruikte gegevens blijven beschermd en worden niet blind verwijderd.

Ja. Opdracht, koppeling, proefrun, overzetting, resultaat, fouten en terugdraaien blijven binnen het hotel en met een verantwoordelijke persoon traceerbaar; centrale handelingen verschijnen in het activiteitenlogboek.

Nee. De omvang van de migratie wordt per hotel vastgelegd. Verouderde, wettelijk niet benodigde of onduidelijke gegevens horen niet automatisch in het nieuwe PMS.

Omvang van de gegevens, overstapdatum, verantwoordelijken, testgevallen en het afrondende werk in het oude systeem worden vóór de import vastgelegd. De uitgebreide overstapgids beschrijft deze voorbereiding.

Ja. De veilige migratie hoort bij de persoonlijke startplanning. Omvang, brongegevens en uitzonderingen worden vooraf bevestigd; uitzonderlijke voorbereiding van gegevens op maat gebeurt alleen na een duidelijke afspraak.

STRYK kent geen verborgen module- of opstartkosten. Eventuele uitzonderlijke voorbereiding van gegevens op maat of kosten van externe partners worden vooraf duidelijk afgesproken.