Overstap vanaf oude systemen
Oude hotelsoftware vervangen: gegevens overzetten, overgangsdatum kiezen
Je hotelprogramma draait op een oude pc op kantoor en wordt niet meer onderhouden. STRYK neemt je gegevens over in een begeleide import, met een proefimport vooraf. Op de overgangsdatum schakel je over.
- Gegevensmigratie zit in de prijs
- Proefimport en foutenrapport vóór de echte import
- Werkt in de browser, zonder installatie op de pc op kantoor
Kort samengevat
Oude hotelsoftware vervangen betekent kamers, gasten en boekingen uit het oude systeem overzetten naar een nieuw programma en op een vaste datum overschakelen. STRYK werkt in de browser en importeert gegevens uit CSV-, XLSX- en ZIP-bestanden met sjablonen, een proefimport en een foutenrapport. Je betaalt per kamer. De migratie kost niets extra, en support en een onbeperkt aantal gebruikers zijn inbegrepen.
Bijgewerkt
Wat een oud systeem in de dagelijkse praktijk kost
Een hotelprogramma dat al jaren ongewijzigd op een pc op kantoor draait, werkt vaak tot het ineens niet meer werkt. Het wordt duur bij een storing, bij het exporteren en bij de keuze van het moment.
- Vandaag
De leverancier heeft al twee jaar geen updates meer gestuurd. Start de pc op kantoor niet meer op, dan heeft de receptie geen bezettingsplan, en niemand in het hotel weet meer wie het programma ooit heeft ingericht.
Met STRYKSTRYK draait in de browser, op elke computer bij de receptie en op kantoor. Er is niets te installeren, en updates van de kernfuncties zitten in de prijs. Valt een apparaat uit, dan meld je je aan op een ander.
Lees verder - Vandaag
De export van het oude systeem levert een lange lijst zonder kolomkoppen. Gasten staan er dubbel in, kamernummers zijn vrije tekst, en een aankomstdatum staat soms als 03-11 en soms als 11-03.
Met STRYKDe gegevens komen via sjablonen voor CSV, XLSX en ZIP in STRYK. Een proefimport vóór de echte import laat zien wat past. Het foutenrapport noemt elke regel die niet is overgenomen, met de reden.
Lees verder - Vandaag
Midden in het hoogseizoen durft niemand over te schakelen. Dus draait het oude systeem door tot het uitvalt, en dan gebeurt de overstap onder tijdsdruk.
Met STRYKJe bepaalt zelf de overgangsdatum, bijvoorbeeld in een rustige week. Tot dan oefen je met de proefimport, daarna werkt het team alleen nog in STRYK. De overstap is een afspraak met voorbereiding, geen noodgeval.
Lees verder
Drie weken en een overgangsdatum bij Hotel Nordlicht
Een voorbeeld voor een hotel met 24 kamers. De tijden zijn aannames en laten de volgorde zien, niet een vaste duur.
Export uit het oude systeem veiligstellen
De eigenaresse laat alles uit het oude programma halen wat het kan leveren: kamerlijst, gastenadressen, komende boekingen. Ze zet de bestanden in één map en bewaart een kopie op een USB-stick.
Sjablonen invullen
Het hoofd receptie zet de exports over in de STRYK-sjablonen. In het oude systeem heet de categorie „DZ-S“, in STRYK „Tweepersoonskamer standaard“. Elk kamernummer, zoals 204, wordt aan de nieuwe categorie gekoppeld tot de tabel compleet is.
Twaalf gastregels zonder plaats
De import draait eerst als proefimport. Het foutenrapport noemt twaalf gastregels zonder plaats. De receptie vult ze in het sjabloon aan en start de proefimport opnieuw, tot het rapport leeg is.
De echte import en eerste controle
De avond ervoor heeft de eigenaresse de komende boekingen nog een keer geëxporteerd, zodat ook de reserveringen sinds week 1 erbij zitten. 's Ochtends draait de echte import. De receptie controleert de aankomsten van de dag met de oude lijst, in het oude systeem wordt niets meer ingevoerd.
Eerste aankomst in STRYK
De late dienst checkt de eerste gast in STRYK in. De kamer staat in het housekeepingplan als klaar voor aankomst, en de factuur voor de vertrekdag ontstaat uit de boeking.
Wat STRYK voor de overstap biedt
Van de eerste export tot de eerste factuur heeft de overstap vooral deze functies nodig.
Begeleide gegevensimport
Je importeert uit CSV, XLSX en ZIP met sjablonen. De proefimport laat zien welke regels passen voordat de echte import start, het foutenrapport somt de rest op. We begeleiden de import, de migratie zit in de prijs.
Lees verderCategorieën opnieuw indelen in plaats van codes overnemen
Categorieën met bezetting, extra bedden, foto's en beschrijvingen maak je één voor één of in één keer aan. Zo geeft het bezettingsplan je hotel weer voordat de eerste boekingen binnenkomen.
Lees verderGeïmporteerde en nieuwe boekingen in hetzelfde plan
Ook de import controleert vóór het opslaan of een kamer vrij is. Overgenomen boekingen en nieuwe aanvragen van receptie, website en portalen komen zo op dezelfde stand.
Lees verderEerste factuur en maandelijkse overdracht
De eerste factuur na de overgangsdatum ontstaat uit de boeking en blijft na het uitgeven ongewijzigd. De accountant ontvangt maandelijks een journaal als DATEV, BMD, CSV of Excel.
Lees verder
Doorwerken met het oude systeem of overstappen
Links een programma dat lokaal op de pc op kantoor is geïnstalleerd, rechts de bedrijfsvoering met STRYK in de browser.
| Taak | Oud systeem op de pc op kantoor | Met STRYK |
|---|---|---|
| Toegang | Alleen op de computer waarop het programma is geïnstalleerd. | In de browser, met een eigen aanmelding per medewerker en rollen met rechten. |
| Updates | Afhankelijk van de leverancier. Software die niet meer wordt ondersteund krijgt geen updates meer. | Komen zonder installatie, updates van de kernfuncties kosten niets extra. |
| Gegevens overnemen | Een export als lijst die je zelf opschoont en opnieuw invoert. | Sjablonen, een proefimport vóór de echte import en een foutenrapport met de geweigerde regels. |
| Overgangsmoment | Ongepland, als de pc uitvalt. | Een overgangsdatum die je zelf kiest. |
| Medewerkers | Meestal één gedeelde login of een handvol licenties. | Onbeperkt aantal gebruikers, geen toeslag per gebruiker. |
| Herleidbaarheid | Wie een boeking heeft gewijzigd, staat zelden ergens genoteerd. | Het activiteitenlogboek toont bij elke wijziging wie die heeft gedaan. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Voor hotels die overstappen geldt: zijn er geen installatiekosten, en de migratie zit in de basisprijs. Je krijgt geen aparte rekening voor de gegevensovername.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 24 kamers€ 203per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
In vier stappen van het oude systeem naar STRYK
De volgorde blijft gelijk. De duur hangt af van je hotel en de kwaliteit van je exports.
Aanvraag sturen en overgangsdatum afstemmen
Je stuurt een aanvraag via de startpagina. We bespreken je oude systeem, het aantal kamers en een overgangsdatum waarop weinig aankomsten gepland staan.
Oude gegevens exporteren en sjablonen invullen
Je haalt kamers, gasten en komende boekingen uit het oude systeem. De exports zet je over in de STRYK-sjablonen voor CSV, XLSX of ZIP.
Proefimport herhalen tot het foutenrapport leeg is
De proefimport schrijft nog niets in je hotel weg. Je corrigeert de gemelde regels in het sjabloon en start opnieuw.
Op de overgangsdatum importeren en overschakelen
De avond ervoor exporteer je de komende boekingen nog een keer, zodat ook reserveringen sinds de eerste export erbij zitten, en laat er een laatste proefimport over lopen. Op de overgangsdatum volgt de echte import. Het team controleert de aankomsten van de dag in het bezettingsplan en werkt vanaf dan alleen nog in STRYK.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens kan ik uit mijn oude systeem overnemen?
Alles wat je oude systeem als bestand kan exporteren en wat in een STRYK-sjabloon past. De import werkt via CSV, XLSX en ZIP. Welke gegevens je in je geval overzet, bespreken we met je vóór de proefimport. Wat je oude systeem niet kan exporteren, kan niet worden geïmporteerd.
Kost de gegevensovername extra?
Nee. Er zijn geen installatiekosten, en migratie, support en updates van de kernfuncties zitten in de basisprijs. Kosten van je vorige aanbieder voor een gegevensexport vallen niet onder het STRYK-abonnement.
Wanneer is het beste moment om over te stappen?
In de week met de minste aankomsten. Meestal is dat het laagseizoen of een week na een feestdag. Kies een overgangsdatum die minstens twee weken na het begin van het sjabloonwerk ligt, zodat de proefimport herhaald kan worden.
Hoe lang lopen oud en nieuw systeem naast elkaar?
In de dagelijkse praktijk helemaal niet. Vanaf de overgangsdatum voer je nieuwe zaken alleen nog in STRYK in, zodat niets dubbel wordt vastgelegd. Het oude systeem bewaar je om na te slaan, zolang je het nodig hebt. Welke bewaartermijnen voor oude boekingsstukken gelden, bespreek je met je accountant.
Koppelt STRYK rechtstreeks met mijn oude hotelprogramma?
Nee. De overname verloopt via bestanden in CSV-, XLSX- of ZIP-formaat. Het oude systeem moet dus gegevens kunnen exporteren. Kan het alleen een lijst of een uitdraai maken, dan bereid je de sjablonen daarop voor.
Wat gebeurt er als de proefimport fouten meldt?
De proefimport schrijft niets in je hotel weg. Het foutenrapport noemt de betreffende regels. Je corrigeert ze in het sjabloon en start de proefimport opnieuw. Pas als je tevreden bent met het resultaat, volgt de echte import.
Werkt STRYK ook op de oude computer bij de receptie?
Ja, als die computer een actuele browser kan starten. Er wordt niets geïnstalleerd. Geeft de oude computer het op, dan meld je je aan op elk ander apparaat met een browser.
Overstap met je oude gegevens bespreken
Stuur ons een aanvraag met het aantal kamers en je oude systeem. We plannen met je de proefimport en de overgangsdatum. De aanvraag is vrijblijvend.