Software voor meerdere locaties
Software voor meerdere accommodaties: één login, elke locatie apart
In STRYK is elk van je locaties een eigen hotel met eigen kamers, prijzen en facturen. Met één aanmelding wissel je in het programma tussen je hotels.
- Hotel wisselen met één Nextpulse ID-aanmelding
- Eigen kamers, prijzen en facturen per locatie
- Basisprijs en kamerprijs gelden per hotel
Kort samengevat
Met STRYK beheer je meerdere locaties als afzonderlijke hotels. Met één Nextpulse ID-aanmelding wissel je in het programma tussen die hotels. Elke locatie heeft eigen kamers, prijzen, boekingspagina en facturen. Een groeps- of totaaloverzicht over alle locaties is er niet. De prijs geldt per hotel: een basisprijs plus een bedrag per kamer of eenheid. Je kunt 14 dagen gratis testen.
Bijgewerkt
Waar gedeelde tabellen bij meerdere locaties vastlopen
Wie een herberg en een appartementencomplex in dezelfde bestanden bijhoudt, merkt het eerst bij het sorteren, bij de accountant en bij het inloggen.
- Vandaag
Herberg en appartementencomplex staan op twee tabbladen van hetzelfde bestand. Bij het sorteren op aankomstdatum schuift een regel naar het verkeerde blad, en appartement 3 wordt voor dezelfde zaterdag twee keer toegezegd.
Met STRYKElke locatie heeft in STRYK zijn eigen bezettingsplan. Een toegewezen appartement neemt via geen enkel boekingskanaal een tweede toezegging aan; bij portalen geldt dit na een geslaagde synchronisatie. Geen regel kan in het plan van de andere locatie terechtkomen.
Lees verder - Vandaag
Herberg en appartementencomplex horen bij verschillende ondernemingen. De boekingsstukken liggen in één gedeelde map, en de accountant vraagt elke maand welke factuur bij welke locatie hoort.
Met STRYKElk hotel stelt zijn facturen op uit de eigen boekingen, en uitgegeven facturen blijven ongewijzigd. De accountant krijgt per locatie een eigen maandjournaal als DATEV, BMD, CSV of Excel.
Lees verder - Vandaag
Twee teams werken voor dezelfde eigenaarsfamilie. De eigenaar meldt zich 's ochtends aan bij de herberg en 's middags bij het appartementencomplex, en heeft daarvoor twee wachtwoorden en twee lijsten nodig.
Met STRYKMet één Nextpulse ID-aanmelding wissel je in het programma van hotel. Wat je daar ziet en mag wijzigen, hangt af van je rol in die locatie.
Lees verder
Een zaterdag met herberg en appartementencomplex
Een voorbeelddag: een herberg met 14 kamers en een appartementencomplex met 6 eenheden, beide in één familie, maar met een eigen team per locatie.
Dagplanning in de herberg
In de herberg vertrekken vandaag drie gasten en komen er vier aan. Het hoofd housekeeping leest de housekeeping-planning, die alleen de 14 kamers van de herberg toont, en deelt de schoonmaakkrachten in. De appartementen staan er niet op; die hebben hun eigen planning.
Check-out in het appartementencomplex
De gasten van appartement 4 checken uit. Met de check-out springt de eenheid op de status vuil, en de eindschoonmaak verschijnt in het plan van het appartementencomplex. De herberg blijft erbuiten.
Prijsvraag voor beide locaties
Een familie vraagt naar een week in augustus. In de prijscalculator van het appartementencomplex controleer je periode, categorie, tarief en toeristenbelasting, zonder een boeking aan te maken. Voor de herberg open je de eigen calculator.
Check-in in de herberg
Het stel uit kamer 7 heeft de aanmeldgegevens vooraf online ingevuld. De receptie van de herberg controleert de gegevens en geeft de sleutel uit.
Boeking op de pagina van het appartementencomplex
Op de boekingspagina van het appartementencomplex komt een boeking binnen. Ze verschijnt in de kalender van deze locatie zonder dat iemand opnieuw laadt, en het team krijgt een melding.
Dagafsluiting in de herberg
De dagafsluiting van de herberg toont één vertrek zonder check-out en twee conceptfacturen. De late dienst maakt beide af voordat hij naar huis gaat. Het appartementencomplex sluit zijn dag apart af.
Wat elke locatie zelf inricht
Wat in STRYK per hotel wordt bijgehouden en zich niet vermengt met de andere locatie.
Kamers en eenheden per locatie
Je maakt kamers één voor één of in één keer aan, met categorieën, extra bedden, foto's en beschrijvingen. Appartementen beheer je als eenheden, net als kamers. Een blokkade wegens renovatie werkt alleen op de beschikbaarheid van deze locatie.
Lees verderEigen prijzen en tarieven
Prijzen onderhoud je in de kalender, regels gelden voor meerdere categorieën en periodes, en een voorbeeld toont elke wijziging vooraf. Tarieven combineren prijs, diensten en annuleringsvoorwaarden. Elk hotel heeft zijn eigen set.
Lees verderHotel wisselen en rechten per locatie
Je meldt zich één keer aan met Nextpulse ID en wisselt in het programma tussen je hotels. Rol en rechten gelden per locatie. In het activiteitenlogboek van de locatie staat wie daar wat heeft gewijzigd.
Lees verderBoekingspagina per locatie
Elk hotel boekt op een adres als name.staystryk.com of op een eigen domein dat je in STRYK met begeleiding koppelt. Zes ontwerpsjablonen staan klaar, en de toeristenbelasting zit in de prijs.
Lees verderFacturen en accountant
Uit de boeking ontstaat de factuur met de gegevens van het betreffende bedrijf. Correcties gaan via een creditnota, niet door te overschrijven. Aan de accountant geef je elke maand de gegevens van elke locatie door, desgewenst met een pakket boekingsstukken.
Lees verderRapporten per locatie
Je maakt rapporten per locatie als PDF, Excel of CSV. Wie de cijfers van meerdere bedrijven naast elkaar nodig heeft, voegt de exports zelf samen. Een groeps- of totaaloverzicht over alle locaties is er niet.
Lees verder
Eén gedeelde tabel of een hotel per locatie
Wat verandert als elke locatie als eigen hotel draait. De keerzijde staat in de laatste rij.
| Taak | Eén tabel voor alle locaties | Eén hotel per locatie in STRYK |
|---|---|---|
| Bezetting bijhouden | Eén tabel met tabbladen per locatie. Sorteren en filteren verschuift rijen, en niemand merkt het meteen. | Eén kalender per hotel met kamerstatus. Een toegewezen kamer kan niet nog eens worden toegezegd. |
| Prijzen onderhouden | Prijslijsten per locatie als document, daarnaast prijzen in het extranet van het portaal. Wijzigingen moeten op meerdere plekken worden ingevoerd. | Prijskalender en prijsregels per hotel met voorbeeld vóór de wijziging. De prijscalculator controleert een verblijf zonder te boeken. |
| Gasten laten boeken | Eén gedeelde website met aanvraagformulier, antwoord per e-mail. | Een boekingspagina per hotel met prijzen en beschikbaarheid rechtstreeks uit de kalender. Je team ziet de boeking zonder te herladen. |
| Facturen bewaren | Facturen als bestanden in een map, koppeling aan de locatie via de bestandsnaam. | Elke factuur hoort bij een boeking van het betreffende hotel. De accountant krijgt per locatie een maandelijkse overdracht. |
| Aanmelden en team inzetten | Eén gedeeld wachtwoord of een lijst van wie waar werkt. | Eén aanmelding met Nextpulse ID, hotel wisselen in het programma, rol en rechten per locatie. |
| Cijfers van beide bedrijven vergelijken | Eén tabel die je zelf bijhoudt en optelt. | Rapporten per locatie als PDF, Excel of CSV. Het samenvoegen over meerdere locaties doe je zelf, een totaaloverzicht bestaat niet. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
De prijs geldt per hotel: een basisprijs plus een bedrag per kamer of eenheid en maand. De basisprijs geldt voor elke locatie; een gedeelde basisprijs of korting voor meerdere locaties is er niet. De prijscalculator rekent één hotel; voor meerdere locaties reken je elk hotel afzonderlijk.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 20 kamers€ 179per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
De overstap van tabellen naar STRYK
Je richt locatie voor locatie in. De eerste locatie kan al draaien terwijl het tweede nog wordt voorbereid.
Aanvraag met alle locaties sturen
Je noemt het aantal locaties, de kamers of eenheden per locatie en de huidige boekingswijze. We nemen persoonlijk contact op en bespreken welke locatie als eerste overstapt.
Gegevens per locatie overnemen
Elke locatie krijgt een eigen importbestand als CSV, XLSX of ZIP. Een proefimport laat vooraf zien of een appartementboeking per vergissing in de lijst van de herberg staat.
Overgangsdatum vastleggen
De overgangsdatum kan per locatie verschillen. Daarna neemt alleen STRYK daar nog boekingen aan, en de toekomstige boekingen staan in de kalender van de betreffende locatie.
Team per locatie vastleggen
Je bepaalt wie in welke locatie werkt en welke rol die persoon daar heeft. Wie meerdere locaties beheert, wisselt met dezelfde aanmelding tussen de hotels.
Veelgestelde vragen
Kan ik met één aanmelding meerdere locaties beheren?
Ja, met één Nextpulse ID-aanmelding wissel je in het programma tussen je hotels. Elke locatie blijft een eigen hotel met eigen kamers, gasten, boekingen, prijzen en facturen. Rol en rechten gelden per locatie.
Is er een gezamenlijk overzicht van alle locaties?
Nee, STRYK biedt geen groeps- of totaaloverzicht over meerdere locaties. Je opent elk hotel afzonderlijk en maakt rapporten per locatie als PDF, Excel of CSV. Wie de cijfers van meerdere bedrijven naast elkaar nodig heeft, voegt de exports zelf samen.
Betaal ik voor elke locatie de basisprijs?
Ja, de prijs geldt per hotel: de basisprijs geldt voor elke locatie, plus het bedrag per kamer of eenheid. Er is geen korting voor meerdere locaties. De prijscalculator op de prijspagina rekent één hotel; voor twee locaties reken je twee hotels.
Heeft elke locatie een eigen boekingspagina?
Ja, de Booking Engine bestaat voor elk hotel op een adres als name.staystryk.com of op een eigen domein. Een eigen domein koppel je in STRYK met begeleiding. Prijzen en beschikbaarheid komen uit de kalender van de locatie, en de toeristenbelasting zit in de prijs.
Blijven de facturen per bedrijf gescheiden?
Ja, de factuur ontstaat uit de boeking van het betreffende hotel. Een correctie loopt daar via annulering of creditnota, zonder de andere locatie te raken. Welke gegevens je bedrijven op de factuur nodig hebben, bespreek je met je accountant.
Kan ik vakantiewoningen en een hotel in STRYK combineren?
Ja, elke locatie voer je als eigen hotel met kamers of eenheden, categorieën en prijzen. Vakantiewoningen maak je aan als kamers, met een eigen schoonmaakstatus. De toegang tot de woning regel je zelf; een koppeling met deursloten is er niet.
Richt je locaties apart in de test in
Stuur een aanvraag met het aantal locaties en de kamers per locatie. We nemen persoonlijk contact op en bespreken met welke locatie je de test van 14 dagen start.