Software voor chalets
Software voor chaletverhuur: boeking, wisseldag, factuur
Gasten boeken je chalet op je eigen boekingspagina en checken vooraf online in. Op de wisseldag ziet je team welk chalet klaar is.
- Boekingspagina met zes ontwerpsjablonen
- Schoonmaakstatus per chalet op de wisseldag
- Twee weken gratis testen met je chalets
Kort samengevat
Chaletsoftware is een boekings- en beheerprogramma voor vakantiechalets dat directe boeking, check-in, schoonmaak, toeristenbelasting (in Oostenrijk Ortstaxe) en facturatie met elkaar verbindt. STRYK draait in de browser en rekent elk chalet als één eenheid af: een basisbedrag plus een vast bedrag per eenheid en per maand. De boekingspagina is inbegrepen. STRYK neemt op de kernprijs geen omzetcommissie; bij online betaling via STRYK komt een platformvergoeding van 1,9% plus de kosten van de betaalprovider erbij.
Bijgewerkt
Waar bij chalets nu geld en rust verloren gaan
Een chalet levert per week veel omzet op en op zaterdag veel werk. Geld en rust gaan vooral op deze punten verloren.
- Vandaag
Eén chaletweek is een hoog boekingsbedrag. Komt de boeking via een portaal binnen, dan geldt de commissie over het volledige bedrag. De eigen website verwijst daarentegen alleen naar een aanvraag per e-mail, en de gast boekt liever waar hij meteen een bevestiging krijgt.
Met STRYKDe booking engine toont beschikbaarheid en prijs van je chalets rechtstreeks vanuit STRYK, met foto's en beschrijving per categorie. Je kiest een van zes ontwerpsjablonen en laat de pagina draaien op een STRYK-adres of op je eigen domein. De toeristenbelasting staat in de getoonde prijs.
Lees verder - Vandaag
Zaterdag om 10:00 vertrekt het ene gezin, om 16:00 komt het volgende aan. De schoonmaker rijdt met een lijst in de auto van chalet naar chalet, en of het chalet aan de helling al klaar is, hoor je per telefoon.
Met STRYKHet housekeepingplan toont voor elke wisseldag vertrekken, blijvers en aankomsten met kamerstatus en toewijzing. De housekeepingmanager ziet welk chalet klaar is en geeft het vrij. De checklist per status staat in het plan.
Lees verder - Vandaag
De gast komt om 21:40 aan, nadat hij op de bergweg in de file heeft gestaan. Niemand zit op kantoor, de routebeschrijving staat in een oude e-mail en de registratiegegevens ontbreken nog.
Met STRYKEen automatisering stuurt je bericht met routebeschrijving en aanwijzingen vóór de aankomst naar de gast. Die vult de registratiegegevens vooraf in bij online check-in, en je team controleert ze 's avonds. Hoe de gast bij het chalet komt, blijft je regeling.
Lees verder
Een wisseldag in het chaletdorp met STRYK
Een voorbeeldzaterdag in een dorp met acht chalets, geleid door een echtpaar met een housekeepingmanager en twee schoonmakers.
Plan voor de wisseldag
Vijf gezinnen vertrekken vandaag, vijf komen aan en drie blijven. De housekeepingmanager wijst de twee schoonmakers hun chalets toe en zet de twee aankomsten vóór 15:00 bovenaan.
Vertrek en factuur
Het gezin uit chalet 3 vertrekt. Met het uitchecken springt het chalet in het plan op vuil, en de factuur bevat de toeristenbelasting die al bij de boeking is berekend. De PDF gaat per e-mail naar het gezin.
Chalet klaar voor aankomst
De schoonmaker zet chalet 3 op klaar. De housekeepingmanager keurt het goed en geeft het vrij. Je kantoor ziet de status in het plan en hoeft niet naar de helling te bellen.
Online check-in controleren
Vier van de vijf aankomsten hebben hun registratiegegevens al online ingevuld. De eigenaar controleert ze op kantoor en vult bij het vijfde gezin de identiteitsgegevens met de hand aan.
Nieuwe directe boeking
Via de booking engine komt een boeking voor februari binnen. Die verschijnt in de kalender zonder dat iemand de pagina ververst. Het team krijgt een melding, en de aanbetaling loopt via je betaalaccount.
Late aankomst na de bergweg
Het laatste gezin bereikt chalet 6 pas na de file. Routebeschrijving en aanwijzingen had een automatisering een dag eerder per e-mail gestuurd, en de registratiegegevens staan sinds woensdag online. De sleuteloverdracht verloopt zoals je die voor late aankomsten hebt geregeld.
Wat een chaletverhuurder in STRYK gebruikt
Van het beeld op de boekingspagina tot het chalet dat zaterdagmiddag is vrijgegeven.
Booking engine in de stijl van je accommodatie
De boekingspagina toont beschikbaarheid en prijzen rechtstreeks vanuit STRYK. Je kiest een van zes ontwerpsjablonen, voegt foto's en teksten per categorie toe en laat de toeristenbelasting in de prijs zien. De koppeling van je eigen domein richt je met onze begeleiding in STRYK in.
Lees verderPrijzen naar seizoen en verblijfsduur
In de prijskalender onderhoud je prijzen per periode. Regels en kortingen gelden voor verblijfsduur, vooruitboektermijn, weekdag, categorie en kanaal. Vóór elke wijziging zie je een voorbeeld, en de prijscalculator controleert een verblijf zonder boeking.
Lees verderHousekeeping voor de wisseldag
Het dagplan toont status, bezetting en taken per chalet en wijst ze toe aan schoonmakers. Checklists hangen aan de status, en het plan komt op verzoek elke dag op een vast tijdstip als PDF per e-mail.
Lees verderOnline check-in en kiosk
Gasten vullen vóór de aankomst hun registratiegegevens in, met identiteitsgegevens, een foto van het document, toestemming en handtekening. Je team controleert ze. Staat er een tablet in de accommodatie, dan kan de gast daar inchecken en ziet hij aan het eind zijn sleutelcode als tekst.
Lees verder
Chaletverhuur per aanvraagmail of met STRYK
Wat verandert bij de taken die elk seizoen terugkomen.
| Taak | Aanvraagmail en lijst | Met STRYK |
|---|---|---|
| Aanvragen beantwoorden | De gast schrijft een e-mail, je controleert de kalender, rekent de prijs uit en antwoordt de volgende dag. | De gast ziet beschikbaarheid en prijs op je boekingspagina en boekt zelf. De boeking komt in de kalender terecht. |
| Weekprijs en vroegboeking | Kortingen zitten in het hoofd van de verhuurder en worden bij elke aanvraag opnieuw uitgerekend. | Kortingen hangen aan de verblijfsduur, vooruitboektermijn of weekdag. De prijscalculator toont de eindprijs voordat je die noemt. |
| Portaalboekingen verwerken | Elke boeking komt per e-mail binnen en wordt met de hand in de kalender overgenomen. | Met een gekoppeld portaal komen boeking, wijziging en annulering in het bezettingsplan terecht. De Channel Manager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs. |
| Schoonmaak op de wisseldag | Een lijst op papier, roepen en bellen tussen de chalets. | Een plan met toewijzing en kamerstatus, dat kantoor en housekeepingmanager samen zien. |
| Aanbetaling en restbedrag | Overschrijvingen met de hand bijhouden en herinneringen schrijven. | Bij een gekoppeld betaalaccount loopt de online betaling via STRYK. Het restbedrag wordt aan het einde van de annuleringstermijn geïncasseerd. |
| Factuur met toeristenbelasting | Word-sjabloon, toeristenbelasting met de hand ingevuld, correcties overschrijven het origineel. | Factuur uit de boeking, de toeristenbelasting staat er al op. Een correctie loopt via een creditnota, het origineel blijft bewaard. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Een chalet telt net als een kamer als één eenheid, ook als het tien bedden heeft. De boekingspagina kost niets extra. Incasseer je aanbetalingen online via je betaalaccount, dan komen op deze bedragen een platformvergoeding en de kosten van de betaalprovider.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 8 kamers€ 107per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
De overstap naar STRYK vóór het winterseizoen
Er wordt niets geïnstalleerd. We begeleiden de import, en de boekingspagina stel je samen uit je eigen foto's en teksten.
Chalets en wisseldagen doorgeven
Je geeft het aantal chalets door, je gebruikelijke wisseldagen en hoe er nu geboekt wordt. In het adviesgesprek bepalen we welke zaterdag in de test wordt doorlopen.
Chalets en prijzen aanmaken
Je maakt je chalets aan als kamers of categorieën, met foto's, beschrijving en bezetting. Daarna onderhoud je seizoensprijzen, kortingen en de toeristenbelasting.
Bestaande boekingen overnemen
Gasten en de boekingen voor de komende winter komen binnen als CSV of XLSX. Een proefimport laat vooraf zien welke boeking aan geen enkel chalet is toegewezen.
Boekingspagina vrijgeven
Je kiest het ontwerpsjabloon, controleert de pagina en koppelt zo nodig je eigen domein. Voor online betaling koppel je je betaalaccount.
Ingangsdatum vastleggen
Vanaf die dag neemt alleen STRYK nog boekingen aan, het liefst vóór de eerste winterzaterdag. De housekeepingmanager en elke schoonmaker krijgen een eigen account met de passende rol.
Veelgestelde vragen
Kan ik voor een chaletweek goedkoper aanbieden dan voor drie nachten?
Ja, met een korting die aan de verblijfsduur is gekoppeld, bijvoorbeeld vanaf zeven nachten. Kortingen kun je daarnaast koppelen aan vooruitboektermijn, weekdag, categorie en kanaal, bijvoorbeeld als vroegboekprijs alleen op je boekingspagina. De prijscalculator toont de eindprijs voordat je die aan de telefoon noemt.
Hoe ziet de boekingspagina eruit voor een luxe chalet?
Je kiest uit zes ontwerpsjablonen en voegt foto's en beschrijvingen per categorie toe. De pagina draait op een STRYK-adres of op je eigen domein, dat je in STRYK met begeleiding koppelt. Prijzen, beschikbaarheid en toeristenbelasting komen rechtstreeks uit STRYK.
Hoe plan ik de schoonmaak op de wisseldag?
Met het housekeepingplan, dat de vertrekken, blijvers en aankomsten van de dag toont. Je wijst elk chalet aan een schoonmaker toe, en de housekeepingmanager geeft het na de schoonmaak vrij. Op verzoek komt het plan elke dag op een vast tijdstip als PDF per e-mail.
Hoe krijgen laat aankomende gasten hun informatie?
Per e-mail, die een automatisering vóór de aankomst verstuurt zodra je die hebt ingesteld. De tekst met routebeschrijving, parkeren en aanwijzingen maak je als sjabloon met invulvelden. Hoe de gast in het chalet komt, regel je zelf; er is geen koppeling met sluitsystemen.
Kan ik een aanbetaling online innen?
Ja, met een gekoppeld betaalaccount. Welke betaalmethoden beschikbaar zijn, hangt af van wat in dat account is vrijgegeven. Over het online verwerkte bedrag geldt een platformvergoeding van 1,9%, bovenop de kosten van de betaalprovider. Zonder online betaling is er geen platformvergoeding.
Vervangt STRYK Booking.com en de andere portalen?
Nee. Portalen blijven verkoopkanalen waarover je zelf onderhandelt en die je zelf betaalt. Boekt een gast de chaletweek op je eigen website, dan is er geen portaalcommissie, en STRYK neemt op de kernprijs geen omzetcommissie; bij online betaling via STRYK komen 1,9% platformvergoeding en de kosten van de betaalprovider erbij. De Channel Manager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs.
Kan ik een chalet blokkeren voor een renovatie?
Ja, met een kamerblokkade voor de periode. De blokkade werkt door op beschikbaarheid en kamerkeuze, en het chalet verschijnt dan niet als vrij op de boekingspagina of bij gekoppelde portalen.
Speel je wisseldag in de test door
Geef ons het aantal chalets en je wisseldagen door. In de test van 14 dagen richt je een boekingspagina in en doorloop je een zaterdag met vertrek, schoonmaak en aankomst.