Software voor herbergen
Software voor een herberg met kamers: restaurant en kamers op één rekening
Voor uitbaters die restaurant en gastenkamers zelf runnen: wat de gast in het restaurant bestelt, boekt je kassa op de kamer. Bij het uitchecken staan logies, toeristenbelasting en consumpties op één rekening.
- Open kassakoppeling voor posten op de kamer
- Consumpties komen bij het uitchecken op de kamerrekening
- 14 dagen testen met restaurant en kamers
Kort samengevat
Software voor een herberg met kamers is een hotelprogramma voor herbergen waar keuken en gastenkamers samenlopen. STRYK neemt posten uit restaurant of bar via een open koppeling over op de kamer en zet ze bij het uitchecken op de rekening. Je betaalt alleen voor de kamers, met een basisprijs plus een bedrag per kamer en per maand. STRYK is geen kassasysteem; je kassa blijft bij je.
Bijgewerkt
Waar de herberg op vertrekdag tijd verliest
Als waard en waardin het restaurant en de kamers met dezelfde handen runnen, raken op vertrekdag bonnen, bedragen en cadeaubonnen zoek.
- Vandaag
Het avondeten voor kamer 5 staat op het ene bonnetje, de koffie in de middag op een tweede. Bij de ontbijtservice belandt een briefje in het schort. Op vertrekdag ontbreekt een post, en de rekening is al geprint.
Met STRYKDe kassa boekt de post op de kamer van een ingecheckte gast. Bij het uitchecken staan alle openstaande posten op de rekening, zonder dat iemand bonnen moet zoeken.
Lees verder - Vandaag
Op zondagmiddag vertrekt de helft van het bruiloftsgezelschap, terwijl de keuken voor 60 couverts kookt. De eindafrekening ontstaat tussen de tapkast en de pass, met rekenmachine en blok.
Met STRYKHet gezelschap staat in het systeem als één boeking met meerdere kamers, en de posten uit het restaurant hangen al aan het verblijf. De rekening ontstaat uit die boeking, zonder rekenmachine. Is ze eenmaal uitgegeven, dan blijft ze vast; een vergeten post komt via een creditnota en een nieuwe rekening erbij.
Lees verder - Vandaag
De cadeaubon ‘Herbergavond met overnachting’ ligt als papier in de la. Of hij al is ingewisseld, weet alleen wie hem heeft verkocht.
Met STRYKCadeaubonnen verkoop je op je website of aan de receptie. Ze worden ingewisseld in boeking en rekening, ook gedeeltelijk met restsaldo.
Lees verder
Een vrijdag in de landherberg met 14 kamers
Een voorbeelddag in een landherberg met 14 kamers, gerund door waard en waardin, een kok, twee medewerkers in de bediening en een medewerker housekeeping.
Vertrek van kamer 5
Het echtpaar heeft twee avondmaaltijden en een extra ontbijtbuffet op de kamer laten boeken. Bij het uitchecken neemt STRYK de openstaande posten over op de rekening. De PDF gaat per e-mail naar de gast.
Bruiloft zaterdag: zeven kamers
De moeder van de bruid bevestigt telefonisch zeven kamers voor het gezelschap. De waardin zet ze als één boeking met meerdere kamers en noteert het aantal tafels voor de keuken als notitie. Bij het vertrek op zondag zoekt niemand zeven losse briefjes bij elkaar.
Cadeaubon aan de receptie
Een bezoekster koopt een cadeaubon voor haar ouders. Ze kiest het bedrag, drukt de A4-bon met QR-code af en neemt hem mee. Ingewisseld wordt hij later in een boeking of rekening.
Aankomst met vooraf ingevulde melding
De gasten hebben hun gegevens online ingevuld, met identiteitsgegevens en handtekening. De medewerker aan de receptie controleert de gegevens en geeft de kamersleutel uit.
Avondeten op de kamer
De gast van kamer 9 zegt ‘op de kamer, alstublieft’. Een medewerker van de bediening boekt de post aan de kassa. Hij verschijnt bij het verblijf van de gast in STRYK en hoeft niet meer opgeschreven te worden.
Dagafsluiting na de restaurantservice
De dagafsluiting toont openstaande aankomsten, ontbrekende vertrekken, rekeningconcepten en openstaande posten. De kasafsluiting doe je verder op je kassa.
Functies voor kamers en restaurant
Wat waardin, bediening en housekeeping nodig hebben tussen tapkast, receptie en kamers.
Kassakoppeling
Via een open, gedocumenteerde koppeling boeken kassasystemen posten op het verblijf van een gast. Voor bepaalde fabrikanten doen we geen toezeggingen; gesloten systemen hebben een geteste adapter nodig.
Lees verderRekening en check-out
Het uitchecken neemt openstaande posten over op de rekening en zet de kamer op de juiste schoonmaakstatus. Uitgegeven rekeningen kunnen niet meer worden overschreven.
Lees verderCadeaubonnen
Cadeaubonnenshop voor de website, verkoop aan de receptie en een A4-cadeaubon met QR-code in 18 gasttalen. Online verkoop vereist een gekoppeld betaalaccount.
Lees verderBezettingsplan
De kalender toont dag, week, twee weken of maand met de kamerstatus. Belt iemand tijdens de lunchservice, dan zie je vrije kamers zonder te bladeren. Een kamer die net is toegewezen, wordt ook door geen enkel portaal meer aangenomen.
Lees verderGastenmelding en toeristenbelasting
Gasten vullen hun gegevens vooraf online in. Voor Oostenrijk bewaakt STRYK de termijn van 24 uur en exporteert als CSV of voor gemeenteportalen (MBS). De toeristenbelasting staat in prijs, boeking en rekening.
Lees verderTeam en rollen
Elke persoon krijgt een eigen toegang met rol en rechten, en de bediening is beschikbaar in 18 talen. Wie aan de tapkast een boeking heeft gewijzigd, staat in het activiteitenlogboek. Extra gebruikers kosten niets extra.
Lees verder
Restaurant en kamers met bonnetje of met STRYK
Taken die heen en weer gaan tussen tapkast, receptie en kamers.
| Taak | Met bon en blok | Met STRYK |
|---|---|---|
| Eten op de kamer boeken | Een bon of briefje gaat van de bediening naar de receptie en wordt later in de rekening getikt. | De kassa boekt de post via de koppeling op het verblijf van de ingecheckte gast. |
| De eindrekening maken | Kamerprijs uit het plan, consumpties van bonnen, totaal met rekenmachine. | Rekening uit de boeking met de openstaande posten. Na uitgifte is ze niet meer te wijzigen. |
| Registratiekassa | Eén kassa voor restaurant en kamers, die bewijs voor beide moet leveren. | De kassa blijft je kassasysteem. STRYK ondertekent bonnen niet digitaal en vervangt geen registratiekassa. |
| Cadeaubon inwisselen | Papieren cadeaubon zonder overzicht van of en hoeveel er al is gebruikt. | Inwisseling in boeking en rekening, gedeeltelijke inwisseling met restsaldo. |
| Gasten melden | Meldformulier aan de receptie, ’s avonds ingevuld. | Meldgegevens komen vooraf online. In Oostenrijk toont STRYK de termijn en exporteert als CSV of voor gemeenteportalen. |
| Seizoenskrachten inwerken | Kennis zit in het hoofd van de waardin, briefjes hangen bij de receptie. | Eigen toegang met passende rol, bediening in 18 talen, activiteitenlogboek voor vragen. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Alleen de kamers worden gefactureerd; de tafels van het restaurant tellen niet mee. Bediening, keuken en housekeeping krijgen eigen toegang zonder toeslag. Kosten van je kassaleverancier vallen niet onder het abonnement.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 14 kamers€ 143per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
De overstap van briefje naar STRYK
Je kassa blijft zoals hij is. Eerst komen de kamers, daarna de koppeling met de kassa.
Kamers en kassa doorgeven
Je noemt het aantal kamers, de fabrikant van je kassa en de manier waarop nu wordt geboekt. Wij nemen persoonlijk contact op voordat de test begint.
Kamers en gasten overnemen
Kamers, vaste gasten en toekomstige boekingen komen als CSV- of XLSX-bestand. Een proefimport laat zien welke gegevens nog ontbreken voordat er iets wordt opgeslagen.
Kassa koppelen
De fabrikant van je kassa of diens beheerder richt de koppeling met de gedocumenteerde koppeling in. Stem vóór de overstap met die fabrikant af of je systeem dat kan.
Team aanmaken
Waardin, bediening, receptie en housekeeping krijgen eigen toegang met passende rechten. Daarna bepaal je een overgangsdatum; vanaf die datum ontstaan nieuwe boekingen alleen nog in STRYK.
Veelgestelde vragen
Welke kassasystemen kunnen worden aangesloten?
Dat hangt van je kassa af. STRYK biedt een open, gedocumenteerde koppeling waarmee kassasystemen posten op de kamer boeken. Voor bepaalde fabrikanten doen we geen toezeggingen, en gesloten systemen hebben een geteste adapter nodig. Vraag de fabrikant van je kassa of die de koppeling kan gebruiken.
Vervangt STRYK mijn registratiekassa?
Nee, STRYK is geen kassasysteem met een eigen digitale ondertekening van bonnen. Contant- en kaartomzet van het restaurant blijven in je kassa. Welke kassaregels voor je bedrijf gelden, bespreek je met je belastingadviseur.
Moet de bediening het avondeten nog opschrijven?
Nee. Een medewerker van de bediening boekt de post aan de kassa op de ingecheckte gast, en STRYK legt hem op het verblijf vast. Bij het uitchecken neemt de rekening alle openstaande posten over, zonder bon in het schort.
Kan ik halfpension als eigen tarief verkopen?
Ja, via een tarief. Een tarief koppelt prijs, diensten, annuleringsvoorwaarden en betaling; het halfpension maakt dan deel uit van de kamerprijs. Wat de gast daarnaast à la carte bestelt, boekt de kassa verder als post op de kamer.
Kan een cadeaubon gelden in het restaurant en voor kamers?
Gedeeltelijk. STRYK wisselt cadeaubonnen in boeking en rekening in, ook gedeeltelijk met restsaldo. Inwisseling rechtstreeks aan je kassa is in STRYK niet voorzien. Hoe een cadeaubon in het restaurant geldt, bepaal je in je kassa.
Wat gebeurt er met openstaande posten bij vertrek?
Het uitchecken neemt ze over op de rekening. Daarna controleer je de rekening en geef je die uit. Ontbreekt er later een post, dan corrigeer je via annulering of creditnota, omdat uitgegeven rekeningen niet gewijzigd kunnen worden.
Kunnen gasten zonder kamer die alleen eten in STRYK worden afgerekend?
Nee, STRYK is bedoeld voor verblijven met een kamer. Tafelgasten reken je verder af aan je kassa. Tafelreserveringen en bestellingen beheert STRYK niet.
Kan de bediening uit Hongarije STRYK in het Hongaars gebruiken?
Ja, de bediening is beschikbaar in 18 talen, waaronder Hongaars, Kroatisch, Slowaaks en Roemeens. Elke seizoenskracht krijgt een eigen toegang, die je beperkt tot de taken, bijvoorbeeld alleen housekeeping. STRYK draait in de browser, ook op de computer achter de tapkast.
Test je herberg met kassa en kamers
Geef het aantal kamers en de fabrikant van je kassa door. Dan bespreken we vóór de test van 14 dagen hoe de posten uit het restaurant op de kamer terechtkomen.