Software voor boerderijen met gasten
Software voor boerderijvakantie: kamers en appartementen in één planning
Voor boerderijen met gastenkamers in het hoofdgebouw en vakantieappartementen in het bijgebouw: alles staat in één planning, honing en kaas komen op de factuur, en de kantooravond na de stal wordt korter.
- Kamers en appartementen in één bezettingsplanning
- Boerderijproducten als posten op de factuur
- 14 dagen gratis testen, ook buiten het seizoen
Kort samengevat
Software voor boerderijvakantie beheert de kamers en vakantieappartementen van een boerderij in één agenda, inclusief boekingen, toeristenbelasting (in Oostenrijk Ortstaxe genoemd) en factuur. STRYK is hotelsoftware voor in de browser, met boekingsmachine, gastenbestand en extra's voor boerderijproducten. Bovenop de basisprijs komt een bedrag per verhuurde eenheid per maand, of dat nu een tweepersoonskamer of een appartement is. De inrichting kost niets.
Bijgewerkt
Wat 's avonds nog op het bureau van de boerderij ligt
Wie 's ochtends melkt en 's middags gasten ontvangt, heeft voor de administratie de uren na het avondeten. Daar belandt vooral dit.
- Vandaag
Een aanvraag per telefoon, een per e-mail en het notitieblok in de keuken. Wie om 06:00 al in de stal staat, schrijft de boeking pas 's avonds in de lijst.
Met STRYKElke boeking staat meteen in de agenda, ook die uit de boekingsmachine op je boerderijpagina. Neemt de boer een boeking per telefoon aan, dan kan hij geen kamer toewijzen die 's ochtends al online is geboekt.
Lees verder - Vandaag
Drie tweepersoonskamers in het hoofdgebouw, twee vakantieappartementen in het bijgebouw en een prijslijst die voor elke eenheid er anders uitziet. In de zomer geldt een ander seizoenstarief dan in de herfst.
Met STRYKKamers en appartementen staan als eigen categorieën in dezelfde bezettingsplanning. Je onderhoudt de prijzen in de prijskalender, regels gelden voor meerdere categorieën en periodes, en je ziet een voorbeeld vóór elke wijziging.
Lees verder - Vandaag
De gast koopt twee potten honing, een kaas en een ontbijt voor het kind. Op de vertrekdag rekent iemand met de rekenmachine na wat op de factuur moet.
Met STRYKBoerderijproducten en ontbijt registreer je bij het verblijf. Bij de check-out staan ze op de factuur, de toeristenbelasting is al meegerekend. De factuur staat klaar als pdf.
Lees verder
Een zomerdag op de boerderij met een Stöckl
Een voorbeeldboerderij met vier kamers in het hoofdgebouw en twee vakantieappartementen in het Stöckl, gerund door de boerin en de oude boer. Alle namen en cijfers zijn verzonnen.
Een blik op de dag voordat de stal roept
De boerin opent de agenda in de browser aan de keukentafel. Ze ziet twee vertrekken, drie blijvers en een aankomst vanaf 15:00. Vakantieappartement 2 staat als vuil gemarkeerd, omdat het gezin gisteren laat is vertrokken.
Ontbijt en boerderijwinkel op de factuur
Na het ontbijt registreert ze de extra's: een pot jam en een stuk bergkaas voor kamer 3. De posten hangen aan het verblijf en komen bij de check-out op de factuur.
Vertrek van het gezin uit appartement 1
De boerin checkt het gezin uit. Het appartement krijgt de juiste schoonmaakstatus, en openstaande posten gaan naar de factuur. De factuur gaat als pdf per e-mail naar de gast.
Een aanvraag in de lunchpauze
Een stel vraagt per e-mail naar een week in juli. In de prijscalculator controleert de boerin de prijs voor periode, categorie en leeftijd van het kind, zonder een boeking aan te maken. Ze antwoordt met het bedrag inclusief toeristenbelasting.
Aankomst van de wandelgroep
Twee stellen komen aan. De boeking staat in de agenda en de kamer is klaar. De gastgegevens uit de boeking zijn er al en worden bij de check-in aangevuld.
De avond is van de boerderij
Na het avondeten opent de oude boer de gastmeldingen. Voor de twee stellen van 15:30 loopt de termijn van 24 uur tot morgenmiddag, en STRYK toont die. Hij exporteert de meldingen voor het gemeenteportaal en klapt de laptop dicht.
Wat een boerderijvakantie in STRYK gebruikt
Het aanbod volgt wat je bij het verhuren van een boerderij elke dag nodig hebt.
Kamers en appartementen in de bezettingsplanning
Categorieën met bezetting, extra bedden, foto's en beschrijvingen leg je aan voor kamers én appartementen. De agenda toont de dag, de week, twee weken of de maand. Meerdere kamers kunnen in één boeking worden gecombineerd, bijvoorbeeld voor een groep.
Lees verderBoerderijproducten, ontbijt en extra's
Je registreert artikelen zoals jam, kaas of eieren bij het verblijf, en de historie blijft per kamer bewaard. Bij de check-out komen de posten op de factuur. In de prijscalculator controleer je prijzen met extra's voordat je bevestigt.
Lees verderPrijzen per seizoen en verblijfsduur
Tarieven combineren prijs, diensten, annuleringsvoorwaarden en betaling. Kortingen koppel je aan de verblijfsduur, de vooruitboekingstermijn of de weekdagen. Prijsregels gelden voor meerdere categorieën en periodes.
Lees verderToeristenbelasting en gastmelding
De toeristenbelasting stel je één keer in, met bedrag, berekeningswijze, kinderen, seizoen en verblijfsduur. Ze staat in de prijs van de boekingsmachine, in de boeking en op de factuur. Voor Oostenrijk bewaakt STRYK de termijn van 24 uur voor de gastmelding (Gästemeldung).
Lees verderBoekingsmachine op het adres van de boerderij
Gasten boeken op één pagina onder de naam van je boerderij, bij staystryk.com of op een eigen domein dat je in STRYK onder begeleiding koppelt. Er zijn zes ontwerpsjablonen. Prijzen en beschikbaarheid komen rechtstreeks uit je agenda.
Lees verderFactuur als pdf en overdracht aan de belastingadviseur
De factuur ontstaat uit de boeking, met toeristenbelasting en boerderijproducten. Een uitgegeven factuur blijft ongewijzigd; een vergeten pot honing komt er via een creditnota en een nieuwe factuur bij. De belastingadviseur ontvangt elke maand een journaal als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-bestand.
Lees verder
Boerderij verhuren met een wandkalender of met STRYK
Veel boerderijen beginnen met een kalender aan de muur en een spreadsheet op de computer. Dat werkt tot het tweede vakantieappartement.
| Taak | Wandkalender en spreadsheet | Met STRYK |
|---|---|---|
| Bezetting van kamers en appartementen | Wandkalender en spreadsheet lopen naast elkaar, en wijzigingen raken in een van beide kwijt. | Eén bezettingsplanning voor het hoofdgebouw en het Stöckl. Een in STRYK vergeven kamer kan via geen tweede boekingskanaal meer worden geboekt; bij portalen geldt dit na een geslaagde synchronisatie. |
| Seizoensprijzen | Eén prijslijst per eenheid, en wijzigingen worden met de hand in elk blad overgenomen. | Prijskalender en prijsregels voor meerdere categorieën, met een voorbeeld vóór de wijziging. |
| Boerderijproducten en ontbijt | Een briefje op de koelkastdeur en de som in het hoofd op de vertrekdag. | Posten bij het verblijf, bij de check-out op de factuur. |
| Toeristenbelasting | Het bedrag per gast en per nacht wordt voor elke factuur opnieuw berekend. | Eenmaal ingesteld verschijnt ze in prijs, boeking en factuur. De gemeente bepaalt het bedrag. |
| Gastmelding in Oostenrijk | Het gezin onthoudt de termijnen zelf, en gegevens worden twee keer ingetikt. | Meldingen per verblijf, een waarschuwing bij een naderende of verstreken termijn, export als CSV en voor gemeenteportalen (MBS). |
| Boeken via de eigen boerderijpagina | Aanvragen via een formulier, bevestiging per telefoon, invoer 's avonds. | Boekingsmachine met prijzen en beschikbaarheid rechtstreeks uit de agenda. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Voor een boerderij telt elke eenheid die je verhuurt: een kamer net zo goed als een vakantieappartement. Gebruikers kosten niets extra, ook als de boerin, de oude boer en de dochter elk een eigen toegang hebben.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 8 kamers€ 107per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Van de boerderijkalender naar STRYK
Je hoeft niets te installeren. STRYK draait in de browser; een tablet of de computer op kantoor is genoeg.
Stuur een aanvraag voor je boerderij
Je noemt het aantal kamers en appartementen en hoe er vandaag geboekt wordt. De testtoegang krijg je na een persoonlijk gesprek; een account maak je zelf niet aan.
Bestaande boekingen overnemen
Staan je gegevens in een CSV- of Excelbestand, dan verloopt de import begeleid, met sjablonen, een testrun vóór de echte import en een foutenrapport. De gegevensoverdracht is in de prijs inbegrepen.
Kamers, appartementen en prijzen instellen
Je legt categorieën, foto's, prijzen en de toeristenbelasting vast. Boerderijproducten en ontbijt registreer je als artikelen. Je boerderijpagina kun je als tekstvoorstel uit de bestaande website overnemen. Er wordt pas opgeslagen na je bevestiging.
Overstappen op een vaste datum
Je kiest een dag vanaf wanneer nieuwe boekingen alleen nog in STRYK lopen. Tot die dag werk je door zoals nu. Eigen toegang per medewerker of gezinslid richt je in met rollen en rechten.
Veelgestelde vragen
Passen gastenkamers in het hoofdgebouw en appartementen in het Stöckl in één planning?
Ja. Kamers en appartementen staan als categorieën in dezelfde bezettingsplanning en worden in dezelfde boekingsmachine aangeboden. Elke eenheid telt voor de prijs als één kamer. Boekt een grote familie een kamer en een appartement samen, dan koppel je beide in één boeking.
Hoe verkoop ik boerderijproducten als extra?
Je registreert artikelen zoals eieren, kaas of jam bij het verblijf, en bij de check-out staan ze op de factuur. Dit geldt voor posten die een gast tijdens het verblijf meeneemt. STRYK vervangt geen boerderijwinkel met kassa: het is geen kassasysteem met digitale ondertekening van bonnen.
Werkt STRYK op een tablet in de stal of in de keuken?
Ja, op een tablet of computer met een actuele browser en een internetverbinding. In de stal heb je dus mobiel internet of wifi nodig. Installeren is niet nodig, en meerdere gezinsleden kunnen tegelijk werken met een eigen toegang.
Kan de dochter het schoonmaken van de appartementen afvinken?
Ja. Met een eigen toegang ziet zij in het housekeepingplan welk appartement vandaag vrijkomt, start ze de schoonmaak en meldt ze die als klaar. De boerin ziet in het plan dat het appartement klaar is om te betrekken, ook als zij in de stal staat.
Moet ik de toeristenbelasting bij elke factuur opnieuw uitrekenen?
Nee. Je legt het bedrag, de berekeningswijze en de regels voor kinderen, seizoen en verblijfsduur één keer vast onder Instellingen. Daarna staat de toeristenbelasting in prijs, boeking en factuur. De hoogte bepaalt je gemeente; STRYK past de waarde toe die je invoert.
Hoeveel werk kost de start?
Dat valt mee, als je prijslijsten en het bedrag aan toeristenbelasting van je gemeente bij de hand zijn. Je legt categorieën, prijzen en toeristenbelasting vast, en je boerderijproducten als artikelen. De inrichting kost niets, en de gegevensimport uit CSV of Excel begeleiden wij met een testrun en een foutenrapport.
Kan ik ontbijt in de prijs aanbieden of apart laten betalen?
Ja, beide. Een tarief combineert prijs en diensten, zoals logies met ontbijt voor de kamers in het hoofdgebouw. Wie het vakantieappartement zonder ontbijt boekt maar toch eens aanschuift, krijgt dat als post bij het verblijf op de factuur.
Kan de gast online betalen?
Ja, via het betaalaccount van je boerderij. Welke betaalmethoden beschikbaar zijn, hangt af van de activering in dat account. Bij geïntegreerde online betaling geldt een platformbijdrage van 1,9% op het online verwerkte bedrag, plus de kosten van de betaalprovider en van de kaart. Zonder geïntegreerde online betaling vervalt de platformbijdrage.
Demo met je kamers en vakantieappartementen
Stuur ons je kamers en appartementen en de boekingswijze van vandaag. Daarna test je STRYK 14 dagen en zie je hoe een zomerdag met boerderijproducten en gastmelding verloopt.