Wat housekeeping noteert en gasten erbij boeken, staat correct bij het juiste verblijf.

Het hotel beheert diensten centraal met naam, prijs en verkoopregels. Minibarverbruik blijft bij het verblijf; extra's uit de boekingsmodule of van het inchecken worden als aparte posten bij de boeking opgeslagen.

Naam, categorie, eenheid, prijs, standaardaantal, volgorde en status (actief of niet) vormen de artikellijst. Het team werkt met een duidelijk assortiment in plaats van vrij ingetypte omschrijvingen.

Groepen als dranken, alcohol, snacks en overige zorgen voor een logische volgorde. Met eigen namen en sortering stem je het assortiment af op de werkelijke standaard van je hotel.

Fles, blikje, stuk, pak of portie maken aantal en prijs duidelijk. Een aantal van twee betekent dus voor housekeeping en receptie precies hetzelfde.

Het beschrijft de gewenste standaardvoorraad per kamer. Het hotel legt vast welke voorraad het team bij elke minibarcontrole weer aanvult.

Ja. Een inactief artikel blijft in de artikellijst staan, maar kan niet meer voor nieuw verbruik worden gekozen. Zo worden producten die uit het assortiment zijn, niet meer gebruikt.

Het verbruik wordt gekoppeld aan een echte boeking, een van de kamers daarvan, een actief artikel en een positief aantal. Een notitie en de naam van wie het registreert, maken het compleet.

Ja. De kamer moet echt bij de boeking in hetzelfde hotel horen. Verbruik kan dus niet per ongeluk op een andere kamer of bij een ander hotel worden geboekt.

STRYK neemt de actuele artikelprijs als stukprijs en berekent aantal maal prijs. Naam, stukprijs en totaal blijven traceerbaar bij de registratie.

Ja. Bij de boeking zie je de geregistreerde artikelen op tijd gesorteerd, met artikel, aantal, prijs, wie het heeft geregistreerd, factuurstatus en notitie.

Ja. Te betalen verbruik wordt bij het registreren automatisch als openstaande post op het verblijf geboekt. Bij het uitchecken neemt STRYK het samen met de andere openstaande posten op in de factuur.

Een extra dienst zoals ontbijt, late check-out, parkeren of een huisdierenpakket wordt als eigen aanbod beheerd, met naam, omschrijving, prijs, aantalsregel, afbeelding en status.

STRYK kan rekenen per boeking, per nacht, per gast of per gast per nacht. Die keuze bepaalt hoe aantal, verblijfsduur en aantal gasten het totaal beïnvloeden.

Ja. Met een maximumaantal begrenst je bijvoorbeeld parkeerplaatsen, huisdierenpakketten of ontbijtopties. STRYK controleert het gekozen aantal opnieuw voordat het bij het verblijf wordt opgeslagen.

Ja. Naam en omschrijving beheer je in de talen die het hotel aan gasten aanbiedt, zodat gasten het aanbod echt begrijpen voordat ze het kiezen.

Ja. Een eigen afbeelding maakt ontbijt, parkeren of een extra pakket duidelijker in de boekingsmodule. De afbeelding wordt centraal bij het product beheerd.

Alleen actieve, uitdrukkelijk vrijgegeven producten die in de gepubliceerde versie zijn opgenomen, verschijnen op de boekingspagina. Nieuwe of onvoltooide extra's blijven voor gasten verborgen.

STRYK controleert vlak voor het boeken opnieuw product, vrijgave, aantal, valuta en prijsmodel. Alleen de op dat moment geldende prijs wordt berekend.

Ja. Product, naam, prijsmodel, aantal, stukprijs, totaal en valuta worden als post bij de boeking opgeslagen en in de prijsopbouw meegenomen.

Ja. De receptie kiest actieve producten direct tijdens het inchecken. Alleen de geldige diensten die echt zijn gekozen, verhogen het boekingsbedrag.

Met schrijfrechten voor housekeeping kan het team verbruik registreren. Voor artikellijsten, extra's in de verkoop en instellingen zijn ruimere beheerrechten nodig.

Een ongeldige boeking, verkeerde kamer, inactief artikel, ongeldig aantal of niet-gepubliceerde extra wordt geweigerd en duidelijk gemeld. STRYK doet niet alsof het toch gelukt is.

STRYK meldt een verkeerde kamer, een inactief artikel, een ongeldig aantal of een niet-vrijgegeven extra. De post wordt pas toegevoegd als boeking, product, aantal en prijs kloppen.