Software voor particuliere kamers
Software voor kamerverhuur: bezetting, gastenregistratie en facturen
Voor wie drie tot vijf kamers verhuurt naast een baan of een boerderij: gasten vullen hun registratiegegevens zelf in, de toeristenbelasting telt automatisch mee, en 's avonds aan de keukentafel blijft alleen het controleren over.
- Gasten vullen registratiegegevens vóór aankomst in
- Toeristenbelasting voor kinderen en seizoen één keer ingesteld
- 14 dagen uitproberen naast je werk
Kort samengevat
Software voor kamerverhuur is een programma dat bezettingskalender, gastenregistratie, toeristenbelasting en factuur voor enkele kamers aan elkaar koppelt. STRYK werkt in de browser en rekent met een basisprijs plus een vast bedrag per kamer en per maand, netto. Bij vier kamers vormt de basisprijs het grootste deel van de kosten. Er zijn geen instelkosten, en je partner krijgt zonder meerprijs een eigen toegang.
Bijgewerkt
Wat het verhuren er tussendoor aan tijd kost
Wie drie of vijf kamers verhuurt naast een baan of een boerenbedrijf, regelt de administratie 's avonds aan de keukentafel. Daar blijven vooral de registratie, de toeristenbelasting en dubbel toegezegde kamers liggen.
- Vandaag
De registratiekaart vul je na de aankomst met de hand in, vaak pas de volgende ochtend. Of de melding op tijd is ingediend, merk je pas als het papier toevallig weer in je handen komt.
Met STRYKGasten vullen hun registratiegegevens vóór aankomst online in, je controleert ze bij de check-in. In Oostenrijk toont STRYK per verblijf de termijn van 24 uur vanaf de check-in en waarschuwt wanneer die nadert of verstreken is.
Lees verder - Vandaag
Bij het vertrek zoekt iemand het briefje met het tarief van de toeristenbelasting. Kinderen betalen minder, de nachten tel je op de vingers na, en de factuur wordt op gevoel geschreven.
Met STRYKJe voert bedrag en berekeningswijze één keer in, ook voor kinderen, seizoen en verblijfsduur. STRYK verwerkt de belasting in prijs, boeking en factuur. De hoogte bepaalt je gemeente; STRYK controleert die niet tegen de verordening.
Lees verder - Vandaag
Aanvragen komen per telefoon, per bericht en via een portaal. De keukenkalender toont alleen wat je zelf hebt ingevoerd, en een kamer wordt twee keer toegezegd.
Met STRYKTelefoon, je boekingspagina en gekoppelde portalen schrijven in één kalender. Is een kamer geboekt, dan accepteert STRYK via geen enkele andere route nog een boeking voor die kamer; bij portalen gebeurt dat na geslaagde synchronisatie. Nieuwe boekingen verschijnen zonder te herladen en met een melding, ook als je net van je werk komt.
Lees verder
Vrijdag tot zondag in een huis met vier kamers
Een voorbeeld: een echtpaar verhuurt vier particuliere kamers in het huis. Beiden werken door de week buitenshuis.
Een blik op de vrijdag vóór het werk
Aan de keukentafel open je de kalender in de browser. Twee kamers vertrekken vandaag, één blijft staan en één wordt in de middag bezet. Wie na het werk welke kamer klaarmaakt, ligt vast zonder dat je briefjes hoeft door te zoeken.
Een aanvraag in de lunchpauze
Een stel vraagt telefonisch naar twee nachten in oktober. In de prijscalculator zie je prijs en toeristenbelasting voor die periode, zonder dat je een boeking aanmaakt. Daarna maak je de boeking aan, en STRYK stelt de juiste vrije kamer voor.
Aankomst van gasten uit Hamburg
De gasten hebben hun registratiegegevens al de dag ervoor online ingevuld, met identiteitsgegevens en handtekening. Je controleert de gegevens aan de keukentafel en brengt het tweetal naar hun kamer.
Een boeking via je eigen site
Terwijl je kookt, komt via je boekingspagina een reservering voor juli binnen. Die staat in de kalender zonder dat iemand haar hoeft over te nemen, en voor de telefoon van de volgende dag is de kamer al bezet.
Vertrek en factuur
Het stel uit kamer 2 vertrekt. De factuur ontstaat uit de boeking, met de toeristenbelasting als aparte regel, en de pdf gaat per e-mail naar de gasten. In het plan staat kamer 2 daarna op vuil, tot je de kamer na het klaarmaken vrijgeeft.
Wat je voor weinig kamers echt nodig hebt
Voor weinig kamers is weinig nodig, maar wat er is moet kloppen. Het housekeepingplan, cadeaubonnen en rapporten zitten er ook bij, als je ze later nodig hebt.
Kalender met kamerstatus
De bezettingskalender toont dag, week of maand. Je maakt boekingen aan, wijzigt en annuleert ze en registreert walk-ins. Meerdere kamers kun je in één boeking bundelen, bijvoorbeeld voor een gezin met twee kamers.
Lees verderGastenregistratie
Gasten vullen de registratiegegevens vooraf online in. Voor Oostenrijk exporteert STRYK de meldingen als csv en voor gemeenteportalen (MBS). Hoe je in andere landen meldt, regelt de verhuurder zelf.
Lees verderToeristenbelasting
Bedrag, berekeningswijze en uitzonderingen voor kinderen, seizoen en verblijfsduur stel je één keer in onder Instellingen → Hotel. Daarna staat de belasting in de prijs op je boekingspagina en op elke factuur.
Lees verderFactuur en boekingspagina
Uit de boeking ontstaat de factuur, en eenmaal opgemaakt blijft de factuur ongewijzigd. Op je eigen boekingspagina boeken gasten rechtstreeks, zonder portaalcommissie, en die pagina kost geen meerprijs.
Lees verder
Particuliere kamers met keukenkalender of met STRYK
Vijf taken die bij het verhuren steeds weer naast het werk om de hoek komen kijken.
| Taak | Keukenkalender en registratiekaart | Met STRYK |
|---|---|---|
| Bezetting vastleggen | Keukenkalender, notities op de telefoon en het extranet van portalen moeten met de hand worden afgestemd. | Eén kalender voor alle boekingswegen. Een geboekte kamer kan niet nog eens worden toegezegd. |
| Gasten melden | Registratiekaart met de hand, achteraf ingevuld na de aankomst. | Registratiegegevens komen vooraf online binnen. In Oostenrijk toont STRYK de termijn per verblijf en exporteert als csv of voor gemeenteportalen. |
| Toeristenbelasting berekenen | Nachten en kinderen worden bij het vertrek in het hoofd uitgerekend. | Eenmaal ingesteld, verschijnt de belasting in prijs, boeking en factuur. |
| Kamers klaarmaken | Afspraken mondeling of met een briefje aan de deur. | Housekeepingplan met status per kamer. Wie schoonmaakt, ziet welke kamers vandaag aan de beurt zijn. |
| Factuur uitschrijven | Sjabloon in Word of Excel; latere correcties overschrijven het origineel. | Factuur uit de boeking. Na het opmaken wijzig je haar alleen via annulering of creditnota. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Voor vier kamers telt vooral de basisprijs; het bedrag per kamer komt er viermaal bij. De prijskaart op deze pagina toont het totaal. Neem je geen online betalingen via STRYK aan, dan is er ook geen platformbijdrage.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 4 kamers€ 83per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Van briefje naar programma in vier stappen
Je hoeft niets te installeren. De invoering is opgezet voor kleine huizen met weinig kamers.
Kamers en boekingswegen noemen
Je geeft het aantal kamers op en hoe er nu wordt geboekt, bijvoorbeeld per telefoon en via een portaal. Een kort telefoongesprek maakt duidelijk of STRYK bij je paar kamers past; daarna krijg je de testtoegang.
Kamers aanmaken
Je maakt je kamers één voor één of in één keer aan, met bezetting en beschrijving. Bij vier kamers is de lijst kort.
Bestaande boekingen overnemen
Staan gasten en toekomstige boekingen in een spreadsheet, dan komen ze binnen als csv of xlsx. Een proefimport laat vooraf zien wat zou worden overgenomen. Heb je alleen een papieren kalender, dan voer je de paar boekingen rechtstreeks in.
Toeristenbelasting instellen
Je voert het bedrag in dat je gemeente vaststelt. Vanaf dat moment verschijnt het in elke prijs. Welk bedrag geldt, lees je in de verordening van je gemeente.
Veelgestelde vragen
Heeft een particuliere verhuurder eigenlijk software nodig?
Nee, het is niet verplicht. Het loont zodra boekingen via meer dan één weg binnenkomen of gastenregistratie en toeristenbelasting regelmatig tijd kosten. Bij één kamer en enkele gasten per jaar volstaat vaak een kalender. In de test zie je binnen 14 dagen of de inspanning voor je huis afneemt.
Hoe regel ik de gastenregistratie met STRYK?
Gasten vullen de registratiegegevens vóór aankomst online in, je controleert ze bij de aankomst. In Oostenrijk toont STRYK de termijn van 24 uur per verblijf en exporteert meldingen als csv of voor gemeenteportalen (MBS). De melding zelf doe je via de weg die je gemeente voorschrijft.
Wat kost STRYK voor vier kamers?
Een basisprijs plus een vast bedrag per kamer en per maand, netto, exclusief btw. De prijskaart op deze pagina rekent precies dit voorbeeld met vier kamers door, jaarlijks en maandelijks gefactureerd. De jaarlijkse afrekening loopt 12 maanden en verlengt zich met 12 maanden; maandelijks betaald ligt de prijs 20% hoger. Gebruikers en support kosten niets extra.
Moet ik elke dag in STRYK kijken?
Nee. Nieuwe boekingen verschijnen met een melding, en het dagplan kan elke ochtend op een vast tijdstip als pdf per e-mail komen. De uitnodiging en herinnering voor de online check-in gaan automatisch naar de gasten.
Hoe komen gasten binnen als wij overdag werken?
Dat regel je zelf, bijvoorbeeld met een sleutelkluis. STRYK kan je aanwijzingen vóór de aankomst als bericht verzenden, als je daarvoor een automatisering met sjabloon instelt. STRYK is niet gekoppeld aan deursloten.
Kan ik facturen zonder btw uitschrijven?
Dat bepaalt niet de software maar je fiscale situatie, bijvoorbeeld of de kleineondernemersregeling voor je geldt. Leg dat vóór de eerste factuur voor aan je belastingadviseur. In de test controleer je dan samen of de btw-vermelding en de factuurtekst bij je geval passen. Op verzoek ontvangt de belastingadviseur maandelijks een journaal.
Kan mijn partner met een eigen toegang werken?
Ja, het aantal gebruikers is niet beperkt en kost niets extra. Je partner krijgt een eigen toegang en kan boekingen aanmaken terwijl je op het werk bent. Later zie je in het activiteitenlogboek wie welke boeking heeft aangemaakt.
Prijs voor je particuliere kamers berekenen
Stuur een aanvraag met je aantal kamers en de wegen waarop gasten nu boeken. Daarna test je 14 dagen of de keukentafel 's avonds vrij blijft.