Hotelsoftware met facturering
Hotelsoftware met facturering: van verblijf naar factuur zonder overtypen
In STRYK ontstaat de factuur uit de boeking. Kamers, extra's, toeristenbelasting en posten van de kassa komen samen op het verblijf, en een uitgegeven factuur blijft ongewijzigd.
- 14 dagen gratis proberen
- Factuur-PDF in 18 talen met je logo
- Maandelijkse overdracht aan je accountant als DATEV, BMD, CSV of Excel
Kort samengevat
Hotelsoftware met facturering maakt de factuur rechtstreeks uit de boeking, in plaats van die opnieuw in Word, Excel of een apart factuurprogramma te schrijven. STRYK neemt kamers, extra's, toeristenbelasting en posten van de kassa over, geeft de factuur uit als PDF en vergrendelt die daarna tegen wijzigingen. Facturen, creditnota's en de overdracht aan de accountant kosten geen toeslag bovenop de basisprijs en het bedrag per kamer.
Bijgewerkt
Waar facturen nu tijd en zenuwen kosten
Wordt de factuur buiten de hotelsoftware gemaakt, dan wordt elke post twee keer aangeraakt. Op de vertrekdag, bij correcties en aan het eind van de maand merk je dat het eerst.
- Vandaag
Op de vertrekdag staat de boeking op het scherm, en de bonnen van restaurant en bar liggen ernaast op een stapel. De receptie tikt kamerprijs, toeristenbelasting en avondeten in een sjabloon. Bij 8 vertrekken voor 10:30 uur is er minstens één verkeerd getal.
Met STRYKDe factuur komt uit de boeking. Diensten en posten die een kassasysteem via de open koppeling op de kamer heeft geboekt, staan bij check-out op de factuur. De toeristenbelasting is al meegerekend.
Lees verder - Vandaag
Een gast meldt dat de datum niet klopt. De receptie opent het bestand, past de waarde aan en slaat het op onder dezelfde naam. De accountant heeft de eerste versie al in de maandmap.
Met STRYKEen uitgegeven factuur kan niet meer worden gewijzigd. Een correctie loopt via annulering of creditnota, beide documenten blijven te herleiden, en het activiteitenlogboek laat zien wie die heeft aangemaakt.
Lees verder - Vandaag
Aan het eind van de maand verzamelt de eigenaar facturen, bankafschriften en uitdraaien. De accountant neemt begin van de volgende maand contact op, omdat er twee boekingsstukken ontbreken en een betaling aan geen enkele factuur is gekoppeld.
Met STRYKJe importeert bankafschriften als CAMT.053 of CSV, en STRYK stelt de passende openstaande factuur voor. De maandelijkse overdracht gaat als DATEV, BMD, CSV of Excel naar de accountant, desgewenst met een pakket boekingsstukken.
Lees verder
Een factureringsdag in Hotel Nordlicht
Een voorbeeld uit Hotel Nordlicht met 24 kamers. De tijden zijn aangenomen.
Posten van gisteren staan op de kamer
De hotelbar heeft gisteravond twee glazen wijn voor kamer 12 via de kassakoppeling geboekt. De receptie ziet de post bij het verblijf zodra ze de boeking opent. Niemand hoeft een bon te zoeken.
Minibar controleren en invoeren
Het hoofd housekeeping meldt twee drankjes uit de minibar van kamer 12. De receptie voert ze in bij het verblijf. Bij check-out komen ze samen met de overige posten op de factuur.
Check-out met een afgeronde factuur
Bij check-out neemt STRYK de openstaande posten over in de factuur. Logies, extra's en toeristenbelasting staan onder elkaar. De receptie geeft de factuur uit en downloadt de PDF.
Correctie via creditnota
Een gast maakt bezwaar tegen een drankje dat dubbel is geboekt. De receptie geeft een creditnota uit en daarna de juiste factuur. De eerste factuur blijft ongewijzigd in het systeem.
Betaling op de factuur registreren
Een zakelijke gast maakt na vertrek het bedrag over. De receptie registreert de betaling op de factuur. Komt de overboeking pas met het volgende bankafschrift, dan stelt de bankimport de passende factuur voor.
Geen factuur blijft concept
Voor het einde van de dienst opent de late dienst de dagafsluiting. Die toont twee factuurconcepten van vertrekken die nog niet zijn uitgegeven, en een openstaande post van de bar. De late dienst geeft beide facturen uit voordat het hotel sluit.
Wat de factureringsfunctie in STRYK omvat
Van offerte via factuur tot de overdracht aan de accountant, alles op hetzelfde verblijf.
Factuur uit de boeking
De factuur neemt gast, periode, kamer en extra's uit de boeking over. Na het uitgeven is ze onveranderlijk. De PDF is er in 18 talen met het hotellogo.
Lees verderPosten van restaurant en bar
Kassasystemen boeken via een open, gedocumenteerde koppeling posten op de kamer van een ingecheckte gast. Bij check-out staan ze op de factuur. Of je kassa de koppeling kan gebruiken, vraag je aan je kassaleverancier.
Lees verderToeristenbelasting op de factuur
Je stelt bedrag, berekeningswijze, kinderen, seizoen en verblijfsduur eenmaal in onder Instellingen. De toeristenbelasting verschijnt in de prijs op de Booking Engine, in het boekingsoverzicht en op de factuur. De hoogte bepaalt je gemeente.
Lees verderOfferte, betaling en bankimport
Een geaccepteerde offerte zet je om in een factuur. Bankafschriften als CAMT.053 of CSV krijgen voorstellen voor koppeling aan openstaande facturen. Een live verbinding met de bank is er niet.
Lees verderOverdracht aan de accountant
Eens per maand gaat het journaal als DATEV, BMD, CSV of Excel naar de accountant, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Het controlearchief ondersteunt de bewaring: in Oostenrijk 7 jaar en in Duitsland 10 jaar. Het is geen certificering.
Lees verderE-factuur voor uitgaande en inkomende facturen
Uitgaande facturen maakt STRYK als Factur-X (ZUGFeRD) met controle. Inkomende facturen als XRechnung of Factur-X kunnen worden ingelezen. Verzending via Peppol biedt STRYK niet aan.
Lees verder
Factuur in sjabloon en spreadsheet of in het hotelsysteem
De tabel laat zien wat er per taak verandert wanneer de factuur op het verblijf ontstaat.
| Taak | Sjabloon, bonnen en spreadsheet | Factuur in STRYK |
|---|---|---|
| Factuur maken | Gegevens uit boeking en bonnen in een sjabloon tikken | Factuur ontstaat uit de boeking |
| Posten van restaurant en bar | Bonnen verzamelen en op de vertrekdag achteraf invoeren | Kassa boekt via de koppeling op de kamer, posten staan bij check-out op de factuur |
| Toeristenbelasting | Per gast en per nacht uit het hoofd berekenen | Eenmaal ingesteld verschijnt ze in prijs, boeking en factuur |
| Correctie na uitgifte | Bestand overschrijven, twee versies in omloop | Annulering of creditnota, uitgegeven factuur blijft ongewijzigd |
| Betalingen koppelen | Bankafschrift naast de factuurlijst leggen | Bankafschrift importeren, koppeling wordt voorgesteld |
| Boekingsstukken voor de accountant | Mappen, e-mails en uitdraaien bij elkaar zoeken | Maandelijkse overdracht als DATEV, BMD, CSV of Excel |
| Factuur voor gasten uit het buitenland | Sjabloon per taal bijhouden | PDF in 18 talen met hotellogo |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Facturen, offertes, bankimport en de overdracht aan de accountant horen bij de basisprijs. Er is geen omzetprovisie op het kernproduct. Bij geïntegreerde online betaling komen de platformbijdrage en de kosten van je betaalprovider erbij.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 20 kamers€ 179per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo komt je factuur in STRYK
Je houdt je nummering in het oog en zet de afrekening om op een afgesproken datum.
Factuurgegevens en sjablonen doorlopen
Je legt ons je huidige factuur en de eisen van je accountant voor. Samen bepalen we welke gegevens op je STRYK-factuur horen.
Stamgegevens overnemen
Gasten en boekingen komen als CSV, XLSX of ZIP in een proefimport. Je ziet het foutenrapport voordat de echte import begint.
Toeristenbelasting en kassakoppeling instellen
Je voert de toeristenbelasting in die je gemeente voorschrijft. Of je kassasysteem de koppeling kan gebruiken, controleren we samen met je kassaleverancier.
Eerste factuur op de omschakeldatum uitgeven
Op de afgesproken datum geef je de eerste factuur uit in STRYK. Je accountant krijgt de eerste overdracht en controleert het formaat.
Veelgestelde vragen
Kan ik een uitgegeven factuur nog wijzigen?
Nee. Na het uitgeven is de factuur onveranderlijk. Een correctie loopt via annulering of creditnota, en daarna geef je zo nodig een nieuwe factuur uit. Beide documenten blijven in het systeem, en het activiteitenlogboek laat zien wie wat heeft aangemaakt.
Hoe komt restaurantomzet op de factuur?
Via een open, gedocumenteerde koppeling. Een kassasysteem boekt posten op de kamer van een ingecheckte gast, en bij check-out staan ze op de factuur. Of je kassa de koppeling kan gebruiken, stel je vast met je kassaleverancier. Gesloten kassasystemen hebben een geteste adapter nodig.
Is STRYK een kassasysteem met digitale ondertekening van bonnen?
Nee. STRYK ondertekent bonnen niet digitaal en biedt geen RKSV- of TSE-koppeling. Contante omzet leg je verder vast in je registratiekassa. De factuur voor het verblijf geeft STRYK uit.
Hoe komen de facturen bij de accountant?
Met de maandelijkse overdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal, desgewenst met een pakket boekingsstukken. De overdracht is een bestandslevering. Welk formaat je accountant wil ontvangen, spreek je vooraf met die af.
Maakt STRYK e-facturen?
Ja, als Factur-X (ZUGFeRD) met controle. Daarnaast kunnen inkomende facturen als XRechnung en Factur-X worden ingelezen. In Oostenrijk is verzending per e-mail beperkt, en een levering via Peppol bieden we niet. Wanneer je hotel e-facturen moet uitgeven, legt de pagina E-factureren in het hotel uit.
Kan ik facturen voor gasten in andere talen uitgeven?
Ja. De factuur-PDF is er in 18 talen, op verzoek met je hotellogo. De verplichte gegevens op de factuur blijven de verantwoordelijkheid van je bedrijf en volgen het recht van je land.
Kan een gast een cadeaubon op de factuur verzilveren?
Ja. Cadeaubonnen verzilver je in boeking en factuur, ook gedeeltelijk. Het restant blijft als tegoed op de bon staan. Bonnen verkoop je aan de receptie of in de cadeaubonnenshop van je website. Online verkoop vereist een gekoppeld betaalaccount.
Test de factuur met je eigen vertrekken
We laten je de weg zien van de boeking via check-out tot de overdracht aan je accountant. De proefperiode duurt 14 dagen, en er is geen installatiekosten.