Hotelboekhouding voor je accountant
Hotelsoftware met DATEV- en BMD-export voor je accountant
STRYK levert je accountant elke maand het journaal in het formaat dat die gebruikt, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Aan het eind van de maand hoeft niemand meer uitgaande facturen bij elkaar te zoeken.
- Overdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal
- Bankafschrift importeren als CAMT of CSV
- Proefoverdracht binnen de test van 14 dagen
Kort samengevat
De boekhoudexport van een hotelprogramma levert de facturen en boekingen van een maand aan in een formaat dat de accountant kan inlezen. STRYK maakt die overdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal, desgewenst met een pakket boekingsstukken. DATEV en BMD zijn de gangbare formaten in respectievelijk Duitsland en Oostenrijk. De overdracht kost niets extra bovenop de basisprijs en het bedrag per kamer, en backoffice en eigenaar werken zonder extra licentie mee.
Bijgewerkt
Wat aan het eind van de maand bij je en je accountant blijft liggen
Komen boekingsstukken per e-mail, in mappen en mondeling bij de accountant binnen, dan loopt de maandafsluiting meestal op dezelfde punten vast.
- Vandaag
Op de derde van de maand zoekt het backoffice facturen bij elkaar: een deel in de mailmap, een deel in een map, en drie uitdraaien liggen nog bij de receptie. De accountant wacht, en de deadline voor de btw-aangifte komt dichterbij.
Met STRYKFacturen ontstaan in STRYK uit de boeking en blijven daar. De maandelijkse overdracht aan je accountant haalt de facturen uit dat bestand, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Uitgaande facturen zoekt niemand meer bij elkaar.
Lees verder - Vandaag
De accountant stuurt een lijst: bij vier boekingen ontbreekt de factuur, bij twee betalingen het boekingsstuk. Je gaat posten uit de vorige maand uitzoeken die je allang bent vergeten.
Met STRYKBankafschriften importeer je als CAMT.053 (ook CAMT.052/054) of CSV. STRYK stelt koppelingen voor aan openstaande facturen. Openstaande posten zie je vóór de overdracht, niet erna.
Lees verder - Vandaag
Je accountant werkt met DATEV, die van je buurman met BMD. Je software levert een tabel die eerst iemand moet omwerken voordat ze kan worden ingelezen.
Met STRYKJe kiest het formaat dat je accountant vraagt: DATEV, BMD, CSV of Excel-journaal. Stapt je accountant over op andere software, dan pas je het formaat aan. De boekingen blijven dezelfde.
Lees verder
Zo verloopt de maandafsluiting met STRYK
Een voorbeeldmaand in een hotel met 24 kamers, een backoffice in deeltijd en een externe accountant.
Factuur ontstaat uit de boeking
Bij de check-out van kamer 12 neemt STRYK de openstaande posten over in de factuur, bijvoorbeeld de drankjes van de bar. Een uitgegeven factuur kan niet meer worden gewijzigd. Correcties lopen via een stornofactuur of creditnota.
Dagafsluiting in de avond
De late dienst opent de hotelbrede dagafsluiting. STRYK wijst op openstaande aankomsten, vertrekken, concepten en posten. Wat vandaag nog niet af is, zie je nu en niet pas bij de maandafsluiting.
Bankafschrift importeren
Het backoffice uploadt het bankafschrift als CAMT.053 of CSV. STRYK doet voorstellen om betalingen aan openstaande facturen te koppelen, en het backoffice bevestigt ze. Een live verbinding met de bankrekening is er niet; het afschrift komt binnen als bestand.
Inkoopfactuur opslaan
De leverancier stuurt de factuur als Factur-X of XRechnung. STRYK neemt die aan als inkoopfactuur. Het backoffice ziet wat binnen is, voordat de stapel voor de accountant groeit.
Overdracht aan de accountant
De eigenaar controleert de vorige maand en start de overdracht, of laat die lopen zoals ingesteld. De accountant ontvangt het journaal als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-bestand, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Vragen gaan daarna hooguit over boekingsstukken die buiten STRYK zijn ontstaan.
Wat er tussen receptie en accountant samenkomt
Waar de gegevens voor de maandelijkse overdracht vandaan komen, van de factuur aan de receptie tot het bankafschrift op het backoffice.
Overdracht aan de accountant
De maandelijkse overdracht is er als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Je bepaalt in welk formaat je accountant werkt.
Lees verderFacturen uit de boeking
Elke factuur ontstaat uit het verblijf, met toeristenbelasting en de posten die op de kamer zijn geboekt. Wat de accountant in het journaal ziet, is dezelfde factuur die de gast heeft gekregen, want een uitgegeven factuur is niet meer te wijzigen.
Lees verderBankimport met koppeling
Bankafschriften als CAMT.053 of CSV komen in STRYK terecht. Het programma stelt voor welke betaling bij welke openstaande factuur hoort.
Lees verderControlearchief en rapporten
Het controlearchief ondersteun je technisch bij het bewaren, op basis van GoBD en BAO, met bewaartermijnen van 7 jaar in Oostenrijk en 10 jaar in Duitsland. Een certificering is daar niet aan verbonden. Rapporten exporteer je als PDF, Excel en CSV.
Lees verder
Maandafsluiting vooraf en achteraf
Het werk voor de accountant verdwijnt niet. Het verschuift van het eind van de maand naar de lopende dag.
| Taak | Mailmap, mappen en Excel | Met STRYK |
|---|---|---|
| Boekingsstukken verzamelen | Facturen staan verspreid over mailmap, mappen en Excel en worden aan het eind van de maand bij elkaar gezocht. | Facturen ontstaan uit de boeking. De overdracht kan een pakket boekingsstukken bevatten. |
| Formaat voor de accountant | De tabel wordt met de hand omgezet in de vorm die de boekhoudsoftware van de accountant inleest. | De overdracht komt als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal. |
| Betalingen koppelen | Bankafschrift en factuurlijst worden naast elkaar gelegd en afgevinkt. | Het bankafschrift (CAMT of CSV) wordt geïmporteerd, STRYK stelt koppelingen voor. |
| Wijzigingen aan facturen | Een factuur wordt overschreven, en de accountant heeft nog de oude versie. | De uitgegeven versie blijft staan; een stornofactuur of creditnota verschijnt als eigen document in de volgende overdracht. |
| Openstaande posten zien | Ontbrekende facturen vallen pas op wanneer de accountant ernaar vraagt. | De dagafsluiting wijst op openstaande aankomsten, vertrekken, concepten en posten. |
| Bewaren | Opslag in mappen en op schijven zonder vaste termijn. | Controlearchief met bewaartermijnen van 7 jaar (AT) en 10 jaar (DE), zonder certificering. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
De overdracht aan de accountant hoort bij de kernfuncties en kost niets extra. Onbeperkt aantal gebruikers betekent dat backoffice, eigenaar en receptie zonder extra licentie meewerken. Het honorarium van je accountant maakt geen deel uit van het abonnement.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 24 kamers€ 203per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo richt je de overdracht aan je accountant in
De overstap verloopt in vier stappen. Je accountant hoeft daarvoor niets te installeren.
Formaat afstemmen met de accountant
Vraag je accountant of die DATEV, BMD, CSV of Excel inleest en of een pakket boekingsstukken gewenst is. Dat antwoord bepaalt de instelling in STRYK.
Bestaande gegevens overnemen
Gasten, boekingen en facturen komen uit CSV, XLSX of ZIP in STRYK. Een testrun toont vooraf fouten, en een foutenrapport noemt de betrokken regels. De overstap vindt plaats op een vaste datum.
Proefoverdracht laten controleren
Laat je accountant de eerste overdracht over een afgesloten maand bekijken. Past het formaat bij de software van de accountant, dan geef je de overdracht vrij voor de dagelijkse praktijk.
Maandroutine vastleggen
Bepaal wie op het backoffice de vorige maand controleert en de overdracht start. De dagafsluiting en de bankimport lopen daaraan vooraf en houden de maand schoon.
Veelgestelde vragen
Welke formaten ondersteunt de export voor de accountant?
STRYK levert elke maand aan je accountant als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal. Desgewenst hoort er een pakket boekingsstukken bij. Welk formaat past, bepaalt je accountant, omdat het bestand in de eigen software van de accountant wordt ingelezen.
Kan de overdracht elke maand automatisch lopen?
Ja. De overdracht aan de accountant is ingericht als maandelijks proces. Je kunt de vorige maand vooraf controleren en de overdracht zelf starten, of laten lopen zoals ingesteld. Wie op het backoffice daarvoor verantwoordelijk is, leg je vast via rollen en rechten.
Is dit een directe verbinding met DATEV of BMD?
Nee. Je accountant ontvangt de overdracht als journaal in het passende formaat en leest dat in de eigen software in. Of en hoe de accountant het daar verder verwerkt, hangt af van de inrichting. Stem dit vóór de eerste overdracht met je accountant af.
Krijgt de accountant ook de facturen als boekingsstukken?
Ja, desgewenst als pakket met boekingsstukken. Facturen uit STRYK zijn daarnaast beschikbaar als pdf met je logo. Inkoopfacturen in het formaat Factur-X of XRechnung neemt STRYK eveneens aan.
Wat gebeurt er als mijn accountant van software wisselt?
Dan pas je het formaat van de overdracht aan, bijvoorbeeld van BMD naar DATEV. De facturen en boekingen in STRYK blijven dezelfde. Laat de nieuwe accountant de eerste overdracht over een afgesloten maand controleren.
Vervangt STRYK mijn boekhouding en mijn accountant?
Nee. STRYK levert facturen, betalingen en de bankimport als basis en draagt die over in het formaat van je accountant. Boekhouding, jaarrekeningen en belastingaangiften blijven de taak van je accountant, die het journaal in de eigen software verwerkt.
Hoe lang moet ik facturen bewaren, en helpt STRYK daarbij?
Het controlearchief in STRYK werkt met bewaartermijnen van 7 jaar in Oostenrijk en 10 jaar in Duitsland. Het is technische ondersteuning op basis van GoBD en BAO, geen certificering. Bindend zijn de voorschriften van je land en het advies van je accountant.
Wat kost de overdracht aan de accountant?
Niets extra. De overdracht hoort bij de kernfuncties; je betaalt alleen de basisprijs en het bedrag per kamer. Wat dat voor je hotel betekent, staat op de prijskaart op deze pagina. Je kunt 14 dagen testen.
Controleer de maandelijkse overdracht met een echte maand
Vraag een test van 14 dagen aan. Wij richten de overdracht in het formaat van je accountant in en controleren die met je over een afgesloten maand.