Ga naar inhoud
STRYK uitproberen

Je boekhouding overdragen aan je belastingadviseur

Je geeft je administratiekantoor elke maand een gecontroleerd boekhoudpakket, maakt bij een belastingcontrole het controlepakket en kent de bewaartermijnen in STRYK.

7 min leestijdBoekhouding → Belastingen → Belastingadviseur
Wat je daarna veilig kunt uitvoeren
  • Je kantoor ontvangt na elke maandafsluiting een gecontroleerd pakket in het afgesproken formaat.
  • Je maakt het controlepakket en de procesbeschrijving voor een belastingcontrole zelf.
  • Je kent de bewaartermijnen en beschermt afzonderlijke stukken met juridische bewaring.
Wat je nodig hebt voordat je begint
  • Je hebt formaat, ritme en rekeningnummers met je kantoor afgesproken; de over te dragen maand is zo mogelijk afgesloten.
  • Met leesrechten downloadt je bestaande pakketten, archiefbestanden en de procesbeschrijving. Voor al het andere heb je het recht ‘Boekhouding beheren’ nodig.
01

Het overdrachtsprofiel instellen

Profiel en rekeningnummers vastleggen

  1. 01
    Het kantoor invullenBoekhouding → Belastingen → Belastingadviseur

    Open ‘Handoff-profiel’ en vul ‘Belastingadviseur/kantoor’ en ‘E-mailadres voor contact’ in.

    Zodra je het eerste e-mailadres van het kantoor opslaat, schakelt STRYK de automatische maandelijkse verzending in.
  2. 02
    Het standaardformaat kiezenBoekhouding → Belastingen → Belastingadviseur

    Kies bij ‘Standaardformaat’ het formaat van je kantoor. Stel bij BMD en RZL het ‘Boekingssymbool als STRYK er geen kan toewijzen’ in. Bij DATEV verschijnen onder meer ‘Adviseur nummer’, ‘Klantnummer’ en ‘Lengte grootboekrekening’. Klik op ‘Opslaan’.

    Het profiel geldt voor elk nieuw pakket en wordt daarin vastgelegd.
  3. 03
    De exportrekeningen controlerenInstellingen → Financiën → Voor de belastingadviseur

    Open ‘Rekeningschema’ en schakel ‘Details tonen’ in. De kolom ‘Account exporteren’ toont het rekeningnummer van het kantoor. Sjablonen met ‘Goedkeuring door belastingadviseur in behandeling’ zijn voorstellen.

    Elke bebookte rekening heeft een door het kantoor bevestigde exportrekening.
Hier controleer je vóór het eerste pakket de exportrekeningen in het rekeningschema.
Formaten per land
LandBeschikbare formatenStandaard in het profiel
OostenrijkBMD (boekingsimport), RZL (boekingsimport), Excel-dagboekBMD (boekingsimport)
DuitslandDATEV-boekingsbatch, Excel-dagboek, Generiek tijdschriftDATEV-boekingsbatch
NederlandXAF 4.0 (Nederland), DATEV-boekingsbatch, Excel-dagboek, Generiek tijdschriftXAF 4.0 (Nederland)
HongarijeExcel-dagboek, DATEV-boekingsbatch, Generiek tijdschriftExcel-dagboek
Afstemmen met je belastingadviseur
OnderwerpWat je afspreekt
ExportrekeningenRekeningnummer van het kantoor per rekening en lengte van de grootboekrekening; voorstellen van STRYK zijn geen goedkeuring.
RekeningschemaSjablonen met ‘Goedkeuring door belastingadviseur in behandeling’, vooral buitenlandse btw-tarieven en verleggingsregeling (reverse charge).
Eerste importProefimport van één maand; rekeningen, btw-codes, brutobedragen en tekens bevestigen.
DATEV-gegevensAdviseursnummer, klantnummer, rekeningschemacode, operatorcode, oorsprong, vergrendeling van batches en afzonderlijke rekeningen voor zakelijke klanten.
ControlepakketOmvang van de tabellen, afleiding van de belastingen, teksten van de procesbeschrijving en rekeningklassen in SAF-T AT.
02

Het pakket kiezen

‘Overdracht maken’ leidt je in twee stappen door ‘Pakket kiezen’ en ‘Inhoud controleren’.

Het septemberpakket voorbereiden

  1. 01
    De periode instellenBoekhouding → Belastingen → Belastingadviseur

    Zet ‘Van’ en ‘Aan’ op de maand, in het voorbeeld 01-09-2026 tot en met 30-09-2026.

    De periode beslaat precies één maand.
  2. 02
    Formaat en bonnen kiezen

    ‘Formaat exporteren’ neemt het standaardformaat over. ‘Aankoopbewijzen bijvoegen’ voegt de originelen van geboekte inkoopfacturen toe. ‘Vereist volledige bonnen’ onder ‘Meer’ blokkeert het pakket zolang een bonbestand ontbreekt.

    Formaat en bonoptie komen overeen met de afspraak.
  3. 03
    De controle starten

    Klik op ‘Inhoud controleren’.

    De kaart toont ‘Het exporteren is klaar’ of ‘Volledige configuratie’ met de openstaande punten.
Hotel Nordlicht met BMD als standaardformaat; het exportarchief toont de pakketten van juli tot en met september 2026.
03

Het controleresultaat lezen en downloaden

De controle telt dagboeken, boekingsregels, periodes en bonnen. In het voorbeeld: 1.284 boekingsregels, 1 periode, 46 bonnen, 18,6 MB (voorbeeldwaarden). Met de download dient je geen belastingaangifte in.

Afronden en downloaden

  1. 01
    Meldingen oplossen

    Herstel elke fout, ga zo nodig met ‘Terug’ naar de selectie en controleer opnieuw. Meer dan 1.000 bonbestanden of 100 MB vereisen een kortere periode.

    De kaart toont ‘Het exporteren is klaar’.
  2. 02
    Het pakket downloaden

    Klik op ‘Pakket downloaden’ en stuur het bestand samen met eventuele openstaande waarschuwingen naar je kantoor.

    Het pakket staat bovenaan in het exportarchief; je kantoor bevestigt de import.
04

Maandelijkse verzending per e-mail

In de uitklapbare sectie ‘Overdracht’ plan je de verzending naar het contact-e-mailadres. Op de ingestelde dag zet STRYK de vorige maand in de wachtrij en verstuurt die na de maandafsluiting. Wordt een overgedragen maand opnieuw afgesloten, dan gaat er automatisch een nieuwe revisie uit.

De verzending instellen

  1. 01
    Het tijdstip vastleggenBoekhouding → Belastingen → Belastingadviseur

    Controleer de schakelaar ‘Na elke maandafsluiting automatisch naar … sturen’. Kies ‘Dag van de maand’ (1-28), ‘Tijd’, formaat en bonnen; bij de verzending staat ‘Aankoopbewijzen bijvoegen’ eerst uit. Klik op ‘Opslaan’.

    ‘Volgende overdracht’ toont het volgende tijdstip.
05

Exportarchief en archief van overdrachten

De link ‘Archief van overdrachten’ onder aan de pagina opent het archief van alle financiële stukken: facturen, memoriaalboekingen, inkoop- en kassabonnen, afsluitpakketten, belastingperiodes en exports voor de belastingadviseur.

Het archief controleren

  1. 01
    De integriteit controlerenBoekhouding → Belastingen → Belastingadviseur

    Open ‘Archief van overdrachten’ en klik naast ‘Integriteit’ op ‘Verifieer’.

    ‘Integriteit’ toont ‘Geverifieerd’; ‘Laatst verzegeld op’ noemt de laatste afsluiting.
06

Belastingcontrole en procesbeschrijving

De kaart ‘Belastingcontrole’ maakt een pakket met boekingen, rekeningen, klanten, leveranciers, facturen, bonnen en belastingen van een periode.

Het bevat index.xml en CSV-tabellen, originele bonnen tot 50 MB, de procesbeschrijving en een logboek met controlegetallen. STRYK slaat het controlepakket zelf niet op, alleen het aanmaken ervan en het controlegetal; bewaar het bestand zelf.

Het controlepakket maken

  1. 01
    De periode kiezenBoekhouding → Belastingen → Belastingadviseur

    ‘Van’ en ‘Aan’ staan op het laatste afgesloten boekjaar; maximaal 13 verstreken maanden zijn toegestaan.

    De periode komt overeen met de controleopdracht.
  2. 02
    Het pakket aanmaken

    Klik op ‘Controlepakket maken’. STRYK vraagt je opnieuw in te loggen; start daarna nog een keer.

    Je ontvangt een ZIP-bestand waarvan de naam eindigt op ‘-STRYK-Prueferexport.zip’.
  3. 03
    De procesbeschrijving downloaden

    ‘Procesbeschrijving’ downloadt een pdf met je huidige instellingen en alle wijzigingen; dat kan ook met leesrechten.

    De pdf draagt de datum van vandaag.
07

Bewaring en juridische bewaring

De termijn begint aan het einde van het kalenderjaar waarin het boekjaar van het stuk eindigt. Een factuur van Hotel Nordlicht uit september 2026 wordt bewaard tot en met 31-12-2033.

Na afloop van de termijn verwijdert STRYK dagelijks de persoonsgegevens: facturen, kassaverkopen en verkochte vouchers behouden bedragen, nummers, datums en btw-tarieven; ontvangergegevens en gegenereerde documenten worden verwijderd.

Wilt je een stuk langer bewaren, bijvoorbeeld tijdens een lopende procedure, open dan de vermelding, vul een ‘Reden voor juridische bewaring’ in en klik op ‘Wettelijke bewaarplicht instellen’.

Bewaartermijnen in STRYK
LandBoeken en archiefBonnen en facturenGrond en gebouwen
Oostenrijk7 jaar7 jaar22 jaar
Duitsland10 jaar8 jaar10 jaar
Nederland7 jaar7 jaar10 jaar
Hongarije8 jaar8 jaar8 jaar

Eindcontrole

Je kantoor ontvangt na elke afsluiting hetzelfde gecontroleerde pakket, elk bestand is via zijn controlegetal na te gaan en het controlepakket maak je zelf.

  1. 01Het overdrachtsprofiel met kantoor, contact-e-mailadres en standaardformaat is opgeslagen.
  2. 02Elke bebookte rekening heeft een bevestigde exportrekening.
  3. 03Je kantoor heeft het eerste pakket met een proefimport bevestigd.
  4. 04‘Volgende overdracht’ toont het afgesproken tijdstip.
  5. 05‘Integriteit’ in het archief toont ‘Geverifieerd’.

Veelgemaakte fouten en de juiste oplossing

Probleem

Je kantoor meldt een e-mail zonder bijlage.

Oplossing

Het pakket was groter dan 32 MB. Download het uit de verzendlijst en geef het door; spreek af of bonnen voortaan apart komen.

Probleem

De verzending blijft op ‘Wacht op maandafsluiting’ staan.

Oplossing

Sluit de vorige maand af; pas daarna verstuurt STRYK.

Probleem

De controle meldt een rekening zonder rekeningnummer van het kantoor.

Oplossing

Vul het nummer in bij de controle of als ‘Account exporteren’ in het rekeningschema en laat je kantoor het bevestigen.

Handige vervolghandleidingen

Ontdek STRYK in de dagelijkse processen van je hotel.

In een persoonlijk gesprek lopen we samen door reserveringen, housekeeping, prijzen en financiën.

STRYK uitproberenDemotoegang aanvragen
Contact