De dagafsluiting openen
In Vandaag opent ‘Afsluiten’ op de regel voor de dagafsluiting de ‘Dagafsluiting’ van de oudste open dag. Bovenaan staan de cijfers van de dag, daaronder de ‘Controles’, blokkerende eerst.
Wat de markeringen betekenen
- ‘Moet worden afgehandeld’: blokkeert de afsluiting
- ‘Opmerking’: een hint, blokkeert niet
- ‘Niet vereist’: niet van toepassing op je hotel
| Controlepunt | Wat wordt gecontroleerd | Waar je het oplost |
|---|---|---|
| Vertrokken verblijven worden gefactureerd | Elke vertrokken gast heeft een factuur. | ‘Facturen maken’ in het controlepunt |
| Concepten van vervallen facturen opgelost | Er staat geen concept meer open voor een afgelopen verblijf. | Facturen, filter Concept |
| Betalingen geboekt | Geregistreerde betalingen staan in het grootboek. | Lijst vanuit het controlepunt |
| Vertrek POS-artikelen overgedragen | Restaurant- en barkosten staan op de factuur van de gast. | Kassa → Verkopen |
| Geldlades telden | De kastelling van de dag is vastgelegd. | Kasboek |
| Bankbewegingen beoordeeld | Geen ongekoppelde banktransactie tot en met deze dag. | Betalingen → Banktransacties |
Een hoteldag afsluiten
Na het afsluiten toont STRYK welke facturen en betalingen automatisch zijn geboekt. Alleen de laatst afgesloten dag kan worden heropend, met een reden. De automatische dagafsluiting in Instellingen → Financiën sluit dagen zonder openstaande punten vanzelf af.
Een hoteldag afsluiten
- 01Controlepunten oplossen
Klik op elke regel met ‘Moet worden afgehandeld’ en los de oorzaak op.
Er zijn alleen nog opmerkingen over. - 02De dag controleren
Kies ‘Controleer dag’.
De status is ‘Klaar’. - 03Afsluiten
Kies ‘26-10 afsluiten’. Bij meerdere open dagen werkt ‘Alle open dagen afsluiten’ ze af en stopt bij de eerste dag met openstaande punten.
De status is ‘Gesloten’.
De maand afsluiten
Onder ‘Afsluiting’ toont ‘Boekhoudperioden’ elke maand met ‘Open’ of ‘Gesloten’. ‘Controleren’ opent de maandafsluiting. ‘Automatisch controleren’ boekt wat STRYK kan, bijvoorbeeld facturen, betalingen, overlopende posten en afschrijvingen, en voert de controles uit. Elk resterend punt heeft ‘Oplossen’, dat de juiste plek opent.
September afsluiten in Hotel Nordlicht
- 01Automatisch controleren
Kies ‘Controleren’ naast 09/2026 en daarna ‘Automatisch controleren’.
De statusregel toont de datum van de controle. - 02Openstaande punten oplossen
Kies ‘Oplossen’ naast elk geblokkeerd punt.
Geen enkel punt is gemarkeerd als ‘Geblokkeerd’. - 03De maand afsluiten
Kies ‘Maand afsluiten’.
De periode toont ‘Gesloten’. - 04Het afsluitpakket maken
Kies onder ‘Pakket sluiten’ ‘Pakket maken’ en ‘Downloaden’.
Een ZIP-bestand met de documenten van de maand is opgeslagen.
Verdere afsluitwerkzaamheden
‘Verdere afsluitwerkzaamheden’ toont openstaande punten van de maand: vaste activa, overlopende posten, voorzieningen, rekeningafstemming en inventarisatie. Boekingen, rekeningen en journaal staan in ‘Boekhouding (experts)’; voor het dagelijkse werk heb je dat niet nodig.
Archief en heropenen
Na elke maandafsluiting verzegelt het archief zich; je vindt het onder Belastingen bij de overdracht aan de belastingadviseur. Om een te laat document te boeken, heropent je de maand met een reden en sluit je haar opnieuw af; de historie legt elke stap vast. De jaarafsluiting volgt hetzelfde patroon zodra alle maanden zijn afgesloten.
