De vier rapportageonderdelen
| Onderdeel | Vraag | Inhoud |
|---|---|---|
| Kerncijfers | Hoe gaat het deze maand met het hotel? | Netto-omzet, kosten, winst of verlies, geld op de bank, bezetting, gemiddelde prijs per nacht, maandelijkse trend |
| Resultaat | Waar komt de winst vandaan? | Winst-en-verliesrekening, hotelafdelingen en kostenplaatsen |
| Balans | Wat bezit het hotel en wat is het verschuldigd? | Activa, passiva en eigen vermogen, nettomutatie, kasstroom |
| Afsluiting | Is de maand compleet? | Boekhoudperioden, maandafsluiting, verdere afsluitwerkzaamheden |
De periode kiezen
Kerncijfers, Resultaat en Balans delen de keuze ‘Periode’: ‘Deze maand’, ‘Vorige maand’, ‘Dit kwartaal’, ‘Boekjaar tot vandaag’ of ‘Eigen periode’. De vergelijking met dezelfde periode van het vorige jaar wordt altijd getoond. Zonder geboekte gegevens meldt STRYK dat in plaats van nullen te tonen.
Kerncijfers en gegevenskwaliteit lezen
De samenvattende zin noemt de belangrijkste verandering. ‘Nog niet te berekenen’ betekent dat er gegevens ontbreken, bijvoorbeeld bezetting zonder kamerbestand. Een melding over gegevenskwaliteit met ‘Oplossen’ leidt naar de analyse die niet-geboekte documenten of ontbrekende toewijzingen toont.
Resultaat en balans
Resultaat toont de winst-en-verliesrekening en verdeelt omzet en kosten naar hotelafdeling en kostenplaats, zodat je ziet of kamers, ontbijt of de bar het resultaat dragen. De balans is een managementrapport, niet de jaarrekening.
Rapporten exporteren en delen
Exports lopen via het modulerapport in de bovenste balk, tabblad ‘Gegevensexports’. Met de optie om het filter van de geopende lijst te gebruiken, bevat de export precies wat je ziet.
Formaten
- Financiële controle: Excel of CSV
- Hotelexploitatieverklaring: PDF, Excel of CSV
- Met de planningsuitbreiding verstuurt ‘Rapportverzending’ maandelijks een rapport als PDF en Excel naar vaste ontvangers
De cijfers van oktober naar de eigenaar sturen
- 01De periode kiezen
Open Kerncijfers en kies ‘Vorige maand’.
De periode toont oktober met de vergelijking met het vorige jaar. - 02Resultaat en balans controleren
Schakel over naar Resultaat en Balans en noteer opvallende afwijkingen.
Je kunt elke grote verandering verklaren. - 03Exporteren
Open het modulerapport in de bovenste balk, kies ‘Gegevensexports’ en Excel.
Het bestand heeft dezelfde periode en cijfers als de weergave.
Planningsuitbreiding: liquiditeit, budget en kostenverdeling
Met de uitbreiding voor financiële planning toont Kerncijfers extra kaarten: ‘Liquiditeit’, ‘Budget & prognose’ en ‘Kostenverdeling’. Deze weergaven gebruiken eigen planningsperioden.
