Ga naar inhoud
STRYK uitproberen

Btw-aangifte in Oostenrijk (UVA)

Stel de Oostenrijkse btw-aangifte (UVA) op vanuit je boekingen: termijnen instellen, berekenen, documenten ophelderen, goedkeuren, indienen via FinanzOnline en de betaling koppelen.

6 min leestijdBoekhouding → Belastingen → Btw
Wat je daarna veilig kunt uitvoeren
  • Ingediende perioden staan op ‘Afgerond’ en de verschuldigde btw is gekoppeld aan de bankafschrijving.
Wat je nodig hebt voordat je begint
  • Je hotel is ingericht in Oostenrijk, je negencijferige FinanzOnline-belastingnummer staat onder Instellingen → Financiën → Belastingen & kassa, en facturen, inkoopfacturen en bankmutaties van de periode zijn geboekt.
  • Je hebt het recht ‘Boekhouding beheren’ of de rol eigenaar nodig.
01

Termijnen en herinneringen instellen

In Oostenrijk moet de UVA uiterlijk op de 15e van de tweede maand na de periode zijn ingediend; valt die dag in een weekend of op een feestdag, dan geldt de volgende werkdag (‘Wettelijke termijn, verschoven van …’).

Termijnprofiel aanmaken

  1. 01
    Termijnkalender openenBoekhouding → Belastingen → Termijnen

    Klik op ‘Termijnen instellen’.

    Het instelvenster wordt geopend.
  2. 02
    Aangifteperiode en verantwoordelijke kiezen

    Kies onder ‘Indieningsperiode’ ‘Maandelijks’ of ‘Driemaandelijks’ zoals je belastingkantoor aangeeft, een startdatum en onder ‘Verantwoordelijke’ de persoon die de herinneringen ontvangt.

    Onder de kop ‘Belastingtermijnen’ staan aangifteperiode, verantwoordelijke en startdatum.
Statussen van termijnen
StatusWat je doet
‘Openstaand’Klik op ‘Aangifte voorbereiden’ en doorloop de stappen.
‘Te laat’Dien direct in of leg een indiening vast die al heeft plaatsgevonden.
‘Afgerond’Controleer de betaling onder ‘Betalen’.
Controleer dat september 2026 op 16 november vervalt: de wettelijke termijn valt op een zondag en schuift door naar maandag.

Jaarlijkse btw-aangifte vastleggen

  1. 01
    Jaaraangifte indienen

    Je of je belastingadviseur dient de U1 uiterlijk 30 juni in; valt die dag in een weekend of op een feestdag, dan geldt de volgende werkdag. STRYK dient de jaaraangifte niet in en stuurt er geen e-mailherinnering voor.

    De regel ‘Jaarlijkse btw-aangifte 2025’ staat op ‘Openstaand’, na de termijn op ‘Termijn verstreken’.
  2. 02
    Als ingediend vastleggenBoekhouding → Belastingen → Termijnen

    Klik in de regel op ‘Als ingediend vastleggen’ en vul de datum in, optioneel een referentie en een notitie. Hiervoor heb je het recht ‘Boekhouding beheren’ nodig.

    De regel toont ‘Afgerond’ met ‘Ingediend op …’; STRYK legt elke stap vast. ‘Vastlegging intrekken’ zet hem weer op ‘Openstaand’.
02

FinanzOnline-toegang voorbereiden

Toegang in STRYK opslaan

  1. 01
    ‘FinanzOnline-toegang’ openenInstellingen → Financiën → Belastingen & kassa

    Vul ‘Deelnemer-ID’, ‘Gebruikers-ID’ en ‘Pincode webservice’ in. Bij het opslaan meldt je zich eenmaal opnieuw aan met je Nextpulse ID.

    STRYK bevestigt dat de toegang is opgeslagen.
  2. 02
    Verbinding controleren

    Klik op ‘Verbinding controleren’. Ontbreekt er een recht, ken het dan toe in FinanzOnline en controleer opnieuw.

    De kaart toont ‘Verbonden en gecontroleerd’.
03

Periode berekenen en controleren

Open de periode onder ‘Termijnen’. De kaart toont ‘Belastbare basis’, ‘Uitgaande BTW’, ‘Voorbelasting’ en ‘BTW verschuldigd’, en daaronder ‘Officiële formuliervelden’ met tarief, basis en belasting per U30-vak.

Vergelijk vóór de goedkeuring de verschuldigde btw met de vorige maand en werk de documenten onder ‘Op te lossen vóór goedkeuring’ af.

Van berekening tot goedkeuring

  1. 01
    Periode berekenenBoekhouding → Belastingen → Btw

    Klik bij een periode met status ‘Te berekenen’ op ‘Bereken’.

    De status wordt ‘Te controleren’; bedragen en vakken verschijnen.
  2. 02
    Bedragen controleren

    Vergelijk de bedragen met de vorige maand. Los eerst elk document onder ‘Op te lossen vóór goedkeuring’ op.

    Er worden geen blokkerende documenten meer vermeld.
  3. 03
    Beoordeling afronden en goedkeuren

    Klik bij het vierogenprincipe op ‘Beoordeling afronden’; daarna klikt een tweede persoon op ‘Goedkeuren’. Met maar één persoon in de boekhouding klikt je op ‘Controleren en goedkeuren’.

    De status wordt ‘In te dienen’ en ‘Geschiedenis’ legt elke stap vast met persoon en tijd.
04

Documenten ophelderen en vakken corrigeren

Blokkerende documenten aanvullen

  1. 01
    Document openen

    Klik bij elk item op ‘Document openen’.

    De factuureditor of de inkoopfactuur wordt geopend.
  2. 02
    Opnieuw berekenen

    Ga terug naar de periode en klik op ‘Herbereken’.

    Het onderdeel ‘Op te lossen vóór goedkeuring’ verdwijnt.
05

Indienen en de indiening vastleggen

‘Naar FinanzOnline versturen’ verschijnt pas als rechtstreekse verzending voor je hotel is ingeschakeld. Alleen downloaden rondt de periode niet af.

Indienen via FinanzOnline

  1. 01
    Bestand downloaden

    Klik in de stap ‘Indienen’ op ‘Bestand voor FinanzOnline downloaden’. Verschijnt ‘Het indieningsprofiel ontbreekt’, controleer dan het belastingnummer van het hotel onder ‘Indieningsprofiel’.

    Er staat een XML-bestand in U30-formaat op je computer.
  2. 02
    Uploaden in FinanzOnline

    Upload het bestand zelf in FinanzOnline of geef het aan je belastingadviseur. Bewaar de bevestiging van het belastingkantoor.

    FinanzOnline bevestigt de ontvangst.
  3. 03
    Indiening vastleggen

    Klik op ‘Indiening vastleggen’, kies onder ‘Ingediend door’ ‘Zelf ingediend’ of ‘Via de belastingadviseur’, vul de ‘Datum van indiening’ in en upload de bevestiging als pdf. Klik daarna op ‘Indiening opslaan’.

    Periode en termijnregel tonen ‘Afgerond’; de herinneringen stoppen.
06

Verschuldigde btw betalen en bank koppelen

Na de indiening toont ‘Betalen’ een te betalen bedrag, teruggave of nihilaangifte.

Overmaken en koppelen

  1. 01
    De overboeking voorbereiden

    Klik op ‘SEPA voorbereiden’ en controleer de uitvoeringsdatum en de IBAN van je belastingkantoor. ‘Finanzamt Österreich’, BIC BUNDATWW en de omschrijving met belastingnummer en ‘Je 09/2026’ vult STRYK zelf in.

    Er wordt een pain.001-bestand gedownload; upload het in je internetbankieren.
  2. 02
    Bankmutatie koppelen

    Klik na het importeren van de afschrijving op ‘Bank controleren’, selecteer de ‘Banktransactie’ en klik op ‘Overeenkomen’.

    De status wordt ‘Bank bevestigd’ met ‘Betaald op …’.

Eindcontrole

De periode staat in de termijnen op ‘Afgerond’ en onder ‘Betalen’ op ‘Bank bevestigd’.

  1. 01Het termijnprofiel met aangifteperiode en verantwoordelijke is opgeslagen.
  2. 02De FinanzOnline-toegang toont ‘Verbonden en gecontroleerd’, of je dient bewust in via je belastingadviseur.
  3. 03Alle documenten onder ‘Op te lossen vóór goedkeuring’ zijn aangevuld en de periode is opnieuw berekend.
  4. 04De indiening is vastgelegd met datum en bevestiging; de periode toont ‘Afgerond’.
  5. 05De verschuldigde btw is gekoppeld aan de bankafschrijving en toont ‘Bank bevestigd’.

Veelgemaakte fouten en de juiste oplossing

Probleem

De aangifte is ingediend in FinanzOnline, maar de termijn toont nog steeds ‘Openstaand’ of ‘Te laat’.

Oplossing

Klik op ‘Indiening vastleggen’ en sla datum en bevestiging op; pas dan staat de periode op ‘Afgerond’.

Probleem

Indienen is geblokkeerd met ‘Journaal gewijzigd na berekening’.

Oplossing

Na de berekening zijn boekingen gewijzigd. Bereken de periode opnieuw en controleer haar nogmaals.

Probleem

De betaling aan het belastingkantoor blijft op ‘Bankmatching geopend’ staan.

Oplossing

Importeer het rekeningafschrift, klik op ‘Bank controleren’ en koppel de exacte afschrijving; de omschrijving moet je belastingnummer bevatten.

Handige vervolghandleidingen

Ontdek STRYK in de dagelijkse processen van je hotel.

In een persoonlijk gesprek lopen we samen door reserveringen, housekeeping, prijzen en financiën.

STRYK uitproberenDemotoegang aanvragen
Contact