De heffing instellen met een gemeentesjabloon
Heffing instellen
- 01Gemeente controleren
Open Instellingen → Hotel en controleer of de gemeente is ingevuld. Zonder gemeente toont de aangifte “Gemeente ontbreekt”.
De gemeente van de accommodatie staat in de hotelgegevens. - 02Sjabloon toepassen
Instellingen → Hotel → ToeristenbelastingOpen onder “Toeristenbelasting” het onderdeel “Kies een gemeentesjabloon”, selecteer je deelstaat of stad en klik op “Sjabloon overnemen”. Past geen sjabloon, kies dan “Eigen regel zonder sjabloon” en vul het tarief in.
Het tarief staat onder “Tarieven per periode” met ingangsdatum. - 03Grondslag en belastingplichtige controleren
Instellingen → Hotel → ToeristenbelastingControleer bij procentuele heffingen “Berekend over de”, bijvoorbeeld de kamerprijs exclusief btw en ontbijt. Bij Duitse steden toont “Wie is de heffing verschuldigd?” of de gast of het hotel de heffing verschuldigd is.
De voorbeeldregel onder het tarief toont de heffing voor één persoon en één nacht. - 04Vrijstellingen invullen
Instellingen → Hotel → ToeristenbelastingStel onder “Meer instellingen” “Gratis onder deze leeftijd” en “Verlaagd onder deze leeftijd” met “Verlaagd bedrag” in en, alleen waar je lokale verordening dat toestaat, “Zakenreizigers vrijstellen”.
De voorbeeldregel en een testboeking met een kind tonen de verlaagde heffing of geen heffing.
| Regio | Heffing in het sjabloon |
|---|---|
| Wenen | Ortstaxe, percentage van de prijs exclusief btw en ontbijt (5% vanaf 1 juli 2026, 8% vanaf 1 juli 2027) |
| Tirol | Aufenthaltsabgabe |
| Overige Oostenrijkse deelstaten | Salzburg, Stiermarken, Neder-Oostenrijk, Karinthië: tarieven en leeftijdsgrenzen vastgelegd; Burgenland, Opper-Oostenrijk, Vorarlberg: tarief invullen |
| Berlijn, Hamburg | Übernachtungsteuer (7,5% van de nettoprijs exclusief ontbijt) of Kultur- und Tourismustaxe (staffel per persoon) |
| Keulen, kuuroorden | Kulturförderabgabe (5% van de brutoprijs, maaltijden afgetrokken) of Kurbeitrag volgens lokale verordening |
De heffing op de factuur
STRYK rekent de heffing per persoon en nacht in de boeking en toont die als aparte factuurregel, bijvoorbeeld “Aufenthaltsabgabe Innsbruck (2 Pers. × 4 Nächte)”.
“Max. nachten per verblijf” telt per boekingsdeel; controleer lange verblijven met kamerwissel handmatig.
| Situatie | Factuurregel |
|---|---|
| Oostenrijk (alle sjablonen), Keulen, Kurbeitrag | De gast is de heffing verschuldigd; het hotel int die alleen. De regel staat zonder btw op de factuur. |
| Berlijn, Hamburg | Het hotel is de belasting verschuldigd. Doorberekend aan de gast hoort die bij de kamerprijs en staat apart vermeld met 7% btw. |
De aangifte van een periode controleren
Op de eerste van elke maand maakt STRYK automatisch de aangifte van de vorige maand aan en berekent die opnieuw zolang de status “Berekend” is. Zeven dagen voor de termijn verschijnt de taak “Aangifte toeristenbelasting doen”.
Aangifte controleren
- 01Periode openen
Boekhouding → Belastingen → Toeristenbelasting & heffingenKies de aangifte onder “Periode”.
De kengetallen “Nachten”, “Belasting”, “Betaald” en “Open” hebben betrekking op de gekozen periode. - 02Gemarkeerde boekingen oplossen
Is de hoofdactie vergrendeld met “Vergrendeld: los eerst de gemarkeerde boekingen op”, klik dan op “Boekingen tonen”. Los elke oorzaak op bij de boeking, bijvoorbeeld “Controleer leeftijdsbewijs” of “Bewijs van vrijstelling ontbreekt”, en klik daarna op “Herbereken”.
Geen enkele regel toont nog “Moet worden opgelost”; “Gast nog in huis” en “Factuur volgt” zijn alleen meldingen. - 03Overnachtingen vergelijken
Open “Overnachtingsbewijs”: boeking, gast, verblijf, nachten, heffing en gefactureerd bedrag per regel. Vergelijk het totaal met je gastenregistratie en download zo nodig CSV of Excel.
Nachten en vrijstellingen komen overeen met de geregistreerde gasten van de periode.
Aangifte indienen en vastleggen
Aangifte indienen
- 01Pdf downloaden
Klik op “PDF downloaden” en dien de pdf in bij je gemeente.
De pdf toont periode, nachten en heffing van de weergave. - 02Indiening vastleggen
Boekhouding → Belastingen → Toeristenbelasting & heffingenKlik op “Aangifte indienen”, vul zo nodig “Bevestiging of kenmerk van de gemeente (optioneel)” en een notitie in en klik op “Als afgerond markeren”.
De melding “De afrekening is afgerond.” verschijnt en de status wijzigt in “Ingediend”.
Duitse steden: per kwartaal of per jaar
Voor Berlijn, Hamburg en Keulen gebruikt STRYK de wettelijke perioden: een kwartaalaangifte en in Hamburg een jaaraangifte vóór 15 januari als de belasting van vorig jaar onder € 1.000 lag.
Betaling koppelen
Na “Ingediend” verschijnt het onderdeel “Betaling koppelen”. Klik op “Bank controleren”, kies de banktransactie van je overboeking en bevestig. Een deelbetaling leidt tot “Gedeeltelijk betaald”, het volledige bedrag tot “Betaald”.
