Termijnen en indieningsprofiel instellen
De aangifte moet uiterlijk op de 10e van de volgende maand worden ingediend, met permanente termijnverlenging een maand later; weekenden en landelijke feestdagen verschuiven de termijn naar de volgende werkdag.
Termijnen en permanente termijnverlenging vastleggen
- 01De aangifteperiode vastleggen
Boekhouding → Belastingen → TermijnenOpen ‘Termijnen’ en kies ‘Termijnen instellen’. Vul de ‘Indieningsperiode’ in (‘Maandelijks’ of ‘Driemaandelijks’) zoals het belastingkantoor die heeft vastgesteld, ‘Geldig vanaf’ en bij ‘Verantwoordelijke’ de persoon die de herinneringen ontvangt.
Onder ‘Belastingtermijnen’ staan je aangifteperiode en de verantwoordelijke persoon, daaronder de perioden met termijn en status. - 02Het indieningsprofiel aanvullen
Open in een aangifte ‘Indienen’ → ‘Bewijs’ → ‘Indieningsprofiel’ en controleer het ‘Hotelbelasting nummer’ (13 cijfers, zonder scheidingstekens).
Het indieningsprofiel is opgeslagen; pas daarna kun je de permanente termijnverlenging invoeren. - 03De permanente termijnverlenging invoeren
Is die toegekend, vul dan in het blok ‘Permanente termijnverlenging’ in vanaf wanneer ze geldt. Wie maandelijks aangifte doet, legt de bijzondere voorschotbetaling (Sondervorauszahlung) vast; het voorstel van STRYK (een elfde van de voorschotten van vorig jaar) neem je over met ‘Voorstel overnemen’.
De termijnen onder ‘Termijnen’ schuiven een maand op.
Berekenen en controleren
Bedragen die niet uit je boekhouding komen, voeg je in de status ‘Te controleren’ toe met ‘Rubriek toevoegen’, bijvoorbeeld te hoog vermelde btw op een factuur (vak 69). De ‘Reden’ is verplicht en blijft in de geschiedenis van de periode; de regel is gemarkeerd als ‘Handmatig ingevoerd’.
De vakken tonen met welk tarief je hebt geboekt, niet of het klopt. Hoe overnachting, ontbijt en arrangementen moeten worden verdeeld, stem je af met je belastingadviseur.
De aangifte berekenen en goedkeuren
- 01Periode openen
Boekhouding → Belastingen → BtwKies de periode onder ‘Termijnen’ of kies onder ‘Termijnen’ ‘Aangifte voorbereiden’. Staat de status op ‘Te berekenen’, klik dan op ‘Bereken’.
De cijferregel toont ‘Belastbare basis’, ‘Uitgaande BTW’, ‘Voorbelasting’ en ‘BTW verschuldigd’; de status wordt ‘Te controleren’. - 02Geblokkeerde documenten oplossen
Verschijnt ‘Op te lossen vóór goedkeuring’, gebruik dan ‘Documenten tonen’, open elk document met ‘Document openen’, vul het ontbrekende gegeven aan en klik op ‘Herbereken’.
De melding is verdwenen en de goedkeuring is niet meer geblokkeerd. - 03De vakken controleren
Vergelijk de waarden onder ‘Officiële formuliervelden’ met wat je verwacht: omzet per tarief, voorbelasting, provisies van buitenlandse portalen.
Elke regel is te verklaren; correcties dragen de markering ‘Handmatig gecorrigeerd’. - 04Controleren en goedkeuren
Met twee bevoegde personen klikt de een op ‘Beoordeling afronden’ en de ander op ‘Goedkeuren’; werk je alleen, dan klikt je op ‘Controleren en goedkeuren’.
De status is ‘In te dienen’. Vanaf nu kunnen de vakken niet meer worden gewijzigd.
| Rubriek | Inhoud | Typisch in een hotel |
|---|---|---|
| 81 | Omzet tegen 19% | Omzet die je tegen 19% hebt geboekt, zoals ontbijt, minibar of vergaderarrangementen |
| 86 | Omzet tegen 7% | Omzet geboekt tegen 7%, zoals de overnachting |
| 46/47 | Diensten van ondernemingen uit de EU, belasting verschuldigd door het hotel | Provisies van boekingsportalen gevestigd in de EU |
| 84/85 | Andere diensten waarvoor het hotel de belasting verschuldigd is | Provisies van portalen gevestigd buiten de EU |
| 66 | Voorbelasting uit facturen | Inkoopfacturen, zoals wasserij, energie of goederen |
| 83 | Resterende verschuldigde btw of teruggave | Resultaat: btw min voorbelasting min vak 39 |
Voorbeeld: Hotel Nordlicht Berlin
Het fictieve Hotel Nordlicht Berlin doet maandelijks aangifte en heeft een permanente termijnverlenging.
Berekening: € 4.063,07 + € 7.987,85 − € 5.481,31 = € 6.569,61.
Indienen en als afgerond vastleggen
Rechtstreeks vanuit STRYK naar ELSTER verzenden kan zodra de ELSTER-koppeling met je organisatiecertificaat is ingesteld en directe verzending voor je hotel is vrijgegeven: in de periode onder ‘Indienen’ → ‘Bewijs’ → ‘Naar ELSTER verzenden’.
Je of je belastingadviseur dient de jaarlijkse aangifte in; STRYK verzendt die niet en stuurt er geen herinnering per e-mail voor.
Indiening vastleggen
- 01Indiening vastleggen
Dien in via Mein ELSTER of geef je belastingadviseur het ‘Overdrachtsbestand voor je belastingadviseur’. Klik daarna op ‘Indiening vastleggen’, kies bij ‘Ingediend door’ ‘Zelf ingediend’ of ‘Via de belastingadviseur’, vul de ‘Datum van indiening’ in en upload de bevestiging bij ‘Bevestiging (optioneel)’.
Na ‘Indiening opslaan’ staat de periode op ‘Afgerond’, met datum, kanaal en ‘Vastgelegd door’. De herinneringen stoppen.
Jaarlijkse btw-aangifte vastleggen
- 01Regel zoeken
Boekhouding → Belastingen → TermijnenOnder ‘Termijnen’ staat de regel ‘Jaarlijkse btw-aangifte 2025’, uiterlijk 31 juli als je zonder belastingadviseur indient; een weekend of feestdag verschuift de termijn naar de volgende werkdag.
De status is ‘Openstaand’, na de termijn ‘Termijn verstreken’. - 02Als ingediend vastleggen
Klik op ‘Als ingediend vastleggen’ en vul de datum in, zo nodig ook ‘Referentie (optioneel)’ en ‘Notitie (optioneel)’. Daarvoor heb je het recht ‘Boekhouding beheren’ nodig.
De regel toont ‘Afgerond’ met ‘Ingediend op …’; alles wordt gelogd. ‘Vastlegging intrekken’ zet de regel weer open.
Betalen en de betaling koppelen
STRYK koppelt alleen een banktransactie met precies het bedrag van de verschuldigde btw. Schrijft het belastingkantoor een ander bedrag af, stem het verschil dan af met je belastingadviseur.
De verschuldigde btw betalen
- 01De overboeking voorbereiden
Klik onder ‘Overboeking’ op ‘SEPA voorbereiden’. Controleer de ‘Uitvoeringsdatum’, ‘Belastingdienst’, ‘IBAN van de ontvanger’, ‘Ontvanger BIC’ en de ‘Informatie over overschrijvingen’ met je belastingnummer.
Het SEPA-bestand is gedownload; je uploadt het in je internetbankieren. - 02Betaling koppelen
Klik op ‘Bank controleren’, kies onder ‘Banktransactie’ de afschrijving of overboeking en klik op ‘Overeenkomen’.
De status wordt ‘Bank bevestigd’, met daaronder ‘Betaald op …’ en het bedrag.
Latere wijzigingen en grenzen
Na de goedkeuring liggen de vakken vast en STRYK maakt geen gecorrigeerde aangifte aan. Of en hoe je corrigeert, stem je af met je belastingadviseur; de gecorrigeerde aangifte dient je buiten STRYK in.
