De module activeren
Activering door de eigenaar
- 01Open de modulekaart
Instellingen → Financiën → Belastingen & kassaOpen het kassagedeelte. Bovenaan staat de modulekaart ‘Kassa & fiscalisatie’ met de status ‘Niet actief’.
- 02Controleer prijs en voorwaarden
Kies ‘Kassa activeren’. Voordat er iets wordt afgesloten, toont STRYK de prijs van de module, de looptijd, de opzegtermijn en je betalingsverplichting.
- 03Bevestig door opnieuw in te loggen
Bevestig de bestelling. Voor de veiligheid vraagt STRYK je opnieuw in te loggen.
De melding “‘Kassa & fiscalisatie’ is actief. Richt nu je kassa in.” verschijnt en STRYK gaat naar de begeleide instelling.
De cloud-TSE en de kassa instellen
De module omvat de cloud-TSE en alle kassa’s van je hotel. STRYK stelt de TSE voor je in en neemt het serienummer en het certificaat over; een eigen account heb je niet nodig.
‘Kassa in Duitsland instellen’
- 01TSE instellen
Boekhouding → Kassa → KassasysteemKies ‘TSE instellen’. Met één klik stelt STRYK de cloud-TSE in en maakt het op basis van je bedrijfsgegevens je kassa ‘Receptie’ aan voor de vestiging.
De stap heeft een vinkje en toont ‘“Receptie” ondertekent met de TSE.’ - 02De kassa controleren
De kassa staat in de lijst met haar kassa-ID en de status ‘Actief’. Alleen onder ‘Geavanceerd’ stel je een TSE in met een eigen sleutel.
De kassa toont ‘Actief’. - 03De meldtaak openen
De stap ‘Kassa bij de belastingdienst melden’ toont de termijn. Kies ‘Melding afronden’; STRYK heeft alle gegevens voorbereid.
De termijn verschijnt met de datum waarop de melding uiterlijk moet zijn ingediend.
De kassa melden bij de belastingdienst
Volgens § 146a lid 4 AO moet elke kassa binnen een maand na ingebruikname bij de belastingdienst worden gemeld; dat geldt ook voor wijzigingen en voor het buiten gebruik stellen.
Het ondertekenen wacht niet op de melding.
Twee manieren van indienen
- 01Rechtstreeks vanuit STRYK verzenden
Boekhouding → Belastingen → BtwAls je ELSTER-certificaat in STRYK is opgeslagen, kies je ‘Rechtstreeks vanuit STRYK verzenden’, vinkt je ‘Ik bevestig dat deze melding bindend naar de belastingdienst wordt verzonden.’ aan en kies je ‘Melding verzenden’.
De melding toont ‘Wordt ingediend’ en daarna ‘Geaccepteerd’; na acceptatie staat de kassa op ‘Geregistreerd’. - 02Zelf indienen in Mein ELSTER
Zonder ELSTER-certificaat in STRYK kies je ‘Zelf indienen in Mein ELSTER’. Log in bij Mein ELSTER, kies ‘Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme’ (melding van elektronische registratiesystemen), neem de gegevens uit STRYK over en sla na het verzenden het verzendprotocol op als pdf.
Je hebt de protocol-pdf en het transferticket bij de hand. - 03De indiening vastleggen in STRYK
Vul ‘Ingediend op’ en het ‘Transferticket uit het protocol’ in, upload het ‘Verzendprotocol (pdf)’ (maximaal 5 MB) en kies ‘Indiening vastleggen’.
STRYK toont ‘De indiening is vastgelegd. De melding is afgerond.’ en bewaart de pdf ongewijzigd als bewijs.
Kassabonnen, dagafsluiting en DSFinV-K
Na elke contante betaling toont STRYK ‘De contante betaling is opgeslagen. Geef de gast nu de kassabon.’
De hoteldagafsluiting van STRYK sluit openstaande Duitse kassadagen automatisch af. Voor een belastingcontrole maak je de DSFinV-K-export aan in de gegevensexport van Boekhouding, onder ‘Gegevensexports’ → ‘DSFinV-K’.
TSE-storing en statusmeldingen
Als de TSE niet bereikbaar is, gaat de verkoop door. STRYK probeert het ondertekenen automatisch opnieuw; de volgende geslaagde handtekening beëindigt de storing.
| Weergave in STRYK | Betekenis | Wat je doet |
|---|---|---|
| ‘Storing’ | De TSE was niet bereikbaar; betalingen zijn opgeslagen en als storing gemarkeerd. | Kies ‘Open transacties nu ondertekenen’. Bij een langere storing gebruik je ‘TSE-storing registreren’ en, na bewijs van de aanbieder, ‘Herstel TSE-werking’. |
| ‘Kassa melden bij de belastingdienst (termijn: 1 maand)’ | De kassamelding is nog niet ingediend. | Dien de melding rechtstreeks of via Mein ELSTER in en leg haar vast. |
| ‘Deadline voor rapportage overschreden’ | De termijn van een maand is verstreken. | Dien direct in en stem met je belastingadviseur af hoe je de vertraging verklaart. |
| ‘Correctierapport vereist’ | Gegevens van de kassa of de TSE zijn sinds de laatste melding gewijzigd. | Kies ‘Wijzigingsmelding voorbereiden’ en dien deze in. |
Een kassa buiten gebruik stellen en de module beëindigen
De module is maandelijks opzegbaar tegen het einde van de maand, zodra alle kassa’s buiten gebruik zijn gesteld en afgemeld.
Buiten gebruik stellen in vier stappen
- 01Sluit alle kassadagen af
Sluit openstaande dagen af met ‘Sluit de registerdag’.
- 02Stel de kassa buiten gebruik
Kies in het menu van de kassa ‘Register buiten gebruik stellen’. Kies daarna ‘Afmelding voorbereiden’ en dien de afmelding rechtstreeks of via Mein ELSTER in bij de belastingdienst.
De kassa toont ‘Ontmanteld’ en de afmelding is vastgelegd. - 03Stel de TSE buiten gebruik
Open in de modulekaart ‘Meer’ → ‘Kassamodule beëindigen’. Zodra alle kassa’s buiten gebruik zijn, kies je ‘TSE buiten gebruik stellen’.
- 04Beëindig de module
Is ‘Nog te doen’ leeg, dan bevestigt de eigenaar met ‘Module beëindigen’ en door opnieuw in te loggen. Daarna zijn contante betalingen en kaartbetalingen ter plaatse niet meer mogelijk.
De modulekaart toont de status ‘Niet actief’.
