De extra-catalogus beheren
Alle boekbare diensten leg je één keer vast in de catalogus.
Een extra aanmaken
- 01Open de catalogus
Instellingen → Extra's & dienstenOpen de extra-catalogus en kies “Nieuw extraatje”.
- 02Vul prijs en regels in
Vul “Naam *”, “Prijs (€) *”, “Prijstype”, “BTW (%)” en zo nodig “Max. aantal (leeg = onbeperkt)” in. Zet “Actief (aangeboden aan gasten)” aan. Zet “Aanbieden op de boekingswebsite” alleen aan als gasten de extra online moeten kunnen boeken.
Alle velden komen overeen met je prijslijst. - 03Sla de extra op
Kies “Creëer extra”.
STRYK meldt “Extra gemaakt” en de extra staat met prijs en belasting in de lijst.
| Prijstype | Berekening | Typisch gebruik |
|---|---|---|
| “Per boeking” | Eenmalige prijs voor de hele boeking. | Luchthaventransfer, late check-out |
| “Per nacht” | Prijs × aantal nachten. | Garage, huisdier |
| “Per persoon” | Prijs × aantal geselecteerde personen. | Skipas, rondleiding |
| “Per persoon/nacht” | Prijs × personen × nachten. | Ontbijt, halfpension |
Een extra aan het verblijf toevoegen
De extra toevoegen en bevestigen
- 01Kies de extra
Open de juiste boeking, controleer gast en verblijf en kies “Extra toevoegen”. Kies de extra en het aantal.
Alleen actieve, optionele extra’s uit de catalogus zijn te kiezen. - 02Leg de data vast
Vul “Servicedatum / vanaf” in. Leg bij prijzen per nacht ook de einddatum vast; die loopt hooguit tot “Tot vertrek op”.
De data vallen binnen het verblijf. - 03Controleer het effect
Kies “Effect controleren”. Vergelijk “Wijziging” en “Boeking daarna”.
Na het bevestigen meldt STRYK “Extra opgeslagen.” en toont de boeking het nieuwe totaal.
Kassaverkopen op gastrekeningen boeken
Alle kassaverkopen vind je onder Boekhouding → Kassa → Verkopen. “Verschillen” toont mogelijke dubbele posten, geen bevestigde kasverschillen; vergelijk de originelen in de boeking voordat je iets corrigeert.
Een post handmatig boeken
- 01Open de gastrekening
Boekhouding → Kassa → VerkopenZoek op kamer, gast, e-mail of boekingsnummer en kies “Voeg kosten toe”.
Het dialoogvenster toont de bezette kamer en de bijbehorende gast. - 02Voer de verkoop in
Kies “Verkooppunt” en vul “Beschrijving *”, aantal, “Prijs (€) *” en “Belasting” in. Noteer onder “POS-referentie” het bonnummer van de externe kassa, bijvoorbeeld bij een kassastoring.
Gast, kamer en bedrag komen overeen met het originele bonnetje. - 03Boek de post
Kies “Boek kostenpost”.
STRYK meldt “Kosten succesvol geboekt” en de post verschijnt onder “POS-posten”.
Restaurant- en barverkopen zonder kamer
Onder Instellingen → Financiën → Belastingen & kassa toont de kaart “Restaurant- en baromzet” elk actief verkooppunt. STRYK boekt verkopen zonder kamerbelasting per verkooppunt en per dag als één verzamelboeking met btw per tarief.
| Veld | Opties | Effect |
|---|---|---|
| “Betaalwijze van de dagontvangst” | “Contant (kas)”, “Kaart”, “Contant en pin gemengd (tussenrekening)” | Bepaalt de rekening waarop de dagontvangst wordt geboekt. |
| “Kassasysteem” | “Nog niet vastgelegd”, “Kassa ondertekent extern”, “STRYK-kassa” | In Oostenrijk boekt STRYK de dagontvangst pas als vaststaat welk kassasysteem de bonnen ondertekent. |
| “Kassa-ID van de externe kassa” | Kassa-ID zoals geregistreerd bij de belastingdienst | Verplicht als de kassa extern ondertekent. |
Afrekenen, controleren en corrigeren
Controleer de diensten vóór de factuur in de afrekening of het folio van de boeking. Uitgegeven facturen en hun pdf’s blijven ongewijzigd; een later toegevoegde dienst komt op de volgende factuur, niet in een handmatige dubbele regel.
Een niet-gekoppelde optionele extra corrigeert je in de boeking met “Corrigeren” en een “Reden voor correctie (minimaal 8 tekens)”. Meldt STRYK “Al gekoppeld. Controleer de factuur of folio-toewijzing; hier is geen wijziging mogelijk.”, gebruik dan de factuurcorrectie. Een kassapost op de verkeerde kamer verplaats je met “Verplaats kostenpost”; een post die de gast niet hoeft te betalen, annuleert je met “Annuleer kostenpost”.
