Land en landprofiel
STRYK neemt het land over uit Instellingen → Hotel, veld ‘Land’ in de kaart ‘Hotelidentiteit’; Financiën heeft geen eigen landkeuze.
Er zijn landprofielen voor Oostenrijk, Duitsland, Nederland en Hongarije. Het land van het hotel, van de uitgever en van de boekhouding moeten overeenkomen; anders reikt STRYK geen factuur uit. Stel het land vóór de start correct in: de boekhouding behoudt haar eerste land.
| Land | Kassa | Koppeling met de overheid | Kleine ondernemer |
|---|---|---|---|
| Oostenrijk | Verplicht, tenzij je bedrijf vrijgesteld is; de vrijstelling wordt vastgelegd | FinanzOnline | Vrijwillige vraag |
| Duitsland | Kassa met TSE in de module ‘Kassa & fiscalisatie’ | ELSTER, bij het verzenden van de btw-aangifte | Vrijwillige vraag |
| Nederland | Niet verplicht | Geen voor STRYK | Niet aangeboden |
| Hongarije | Melding aan de NAV in plaats van een kassa met handtekening | NAV, voor overnachtingen ook NTAK | Niet aangeboden |
De checklist op ‘Start’ doorlopen
De checklist in volgorde
- 01‘Bedrijf en btw-nummer bevestigen’
Vul het btw-nummer in en bevestig de uitgever onder ‘Bedrijf & facturen’.
De uitgeverskaart toont ‘Bevestigd’. - 02‘Landprofiel controleren’
Wordt automatisch afgerond zodra je land wordt ondersteund en bij de boekhouding past.
- 03‘Factuurnummers bevestigen’ en ‘Btw-tarieven overnemen’
Controleer de nummerreeks voor facturen en neem de wettelijke tarieven van je land over.
- 04‘Kleine ondernemer?’
Alleen Oostenrijk en Duitsland, vrijwillig: geef aan of je de kleineondernemersregeling gebruikt. Stem die beslissing af met je belastingadviseur.
- 05‘Bankrekening toevoegen’
Vul de IBAN in onder ‘Bank & betalingen’.
- 06‘Kassa instellen’ en ‘FinanzOnline koppelen’
Oostenrijk: meld de kassa aan of leg de vrijstelling vast en sla de FinanzOnline-toegang op.
- 07‘Boekhouding starten’
Opent Boekhouding, waar je de startdatum en de openingswaarden vastlegt; activeren doet de eigenaar of iemand met dat recht.
De voortgangsbadge wordt groen. - 08‘Belastingadviseur toevoegen’
Vrijwillig: een naam of e-mailadres van je belastingadviseur in de overdracht aan de belastingadviseur volstaat.
Bedrijf & facturen
Bedrijfsnaam, straat, postcode, plaats en land komen uit de kaart ‘Hotelidentiteit’ onder Instellingen → Hotel. Onder ‘Bedrijf & facturen’ vul je btw-nummer, fiscaal nummer, rechtsvorm, statutaire zetel en registergegevens aan.
De btw-tarieven komen uit het landprofiel en zijn alleen-lezen, in Oostenrijk bijvoorbeeld 10% voor overnachting en ontbijt en 20% als normaal tarief. Voeg alleen een ‘Eigen afwijking’ toe als je belastingadviseur dat aanraadt.
Uitgever en nummers bevestigen
- 01Bedrijfsgegevens aanvullen
Instellingen → Financiën → Bedrijf & facturenVul btw-nummer, fiscaal nummer en, afhankelijk van de rechtsvorm, registernummer en bevoegde rechtbank in. Hotels in Nederland vullen het 8-cijferige KvK-nummer in het veld ‘Bedrijfsregistratienummer’ in.
De kaart ‘Factuuruitgever’ vermeldt geen ontbrekende gegevens meer. - 02De uitgever bevestigen
Klik op ‘Uitgever controleren’, vergelijk de gegevens met je officiële documenten en bevestig met ‘Uitgever bevestigen’ en opnieuw aanmelden.
De status toont ‘Bevestigd’; na elke wijziging toont hij ‘Na wijziging opnieuw controleren’. - 03Factuurnummers bevestigen
Controleer onder ‘Documentnummerreeksen’ prefix, scheidingsteken, jaar en startwaarde voor facturen, offertes en creditnota’s en klik daarna op ‘Bevestig de nummerreeks’.
De reeks toont ‘Klaar voor uitgifte’ en het volgende documentnummer. - 04De btw-tarieven overnemen
Als de kaart een voorstel toont, neem je de nieuwe of ontbrekende tarieven over.
Vandaag is ten minste één tarief boven 0% actief.
Belastingen & kassa
Oostenrijk: in de kaart ‘FinanzOnline-toegang’ vul je eenmalig ‘Deelnemer-ID’, ‘Gebruikers-ID’ en ‘Pincode webservice’ in en controleer je de verbinding; deze toegang dient voor de btw-aangifte. De kassa gebruikt een eigen gebruiker van het type ‘Registrierkassen-Webservice’, die je bij het inrichten van de kassa invult. Hongarije: onder ‘NAV-toegang (technische gebruiker)’ slaat je de technische gebruiker op; details staan in de handleiding over Hongarije.
Voor contante betalingen en kaartbetalingen ter plaatse in Oostenrijk en Duitsland heeft je hotel de module ‘Kassa & fiscalisatie’ nodig. Het is één module per hotel en die geldt voor alle kassa’s. Alleen de eigenaar activeert hem met ‘Kassa activeren’; de prijs en de voorwaarden zie je vóór de activering en op de prijspagina van STRYK.
Bank & betalingen en Automatisering
Onder ‘Bank- en betalingstermijn’ vul je banknaam, IBAN, BIC en de ‘Standaard betalingstermijn (dagen)’ in. Onder ‘Betalingsherinneringen’ kies je of STRYK herinneringen automatisch verstuurt, ter goedkeuring voorstelt of helemaal niet; ‘Aanbeveling overnemen’ neemt de voor je land voorgestelde herinneringsniveaus over.
‘Automatisering’ toont, gegroepeerd in ‘Geld’, ‘Belastingen’, ‘Afsluitingen’ en ‘Kassa en overheid’, wat STRYK zelf doet en waar iemand moet controleren. Hier zet je ook de nachtelijke dagafsluiting aan en stel je de regels voor leveranciersdocumenten in.
Voor de belastingadviseur
Dit tabblad stel je meestal één keer in, samen met je belastingadviseur: ‘Rekeningschema’ met het veld ‘Account exporteren’ voor de rekeningnummers van je adviseur, ‘Boekingsautomatisering’, ‘Controles’ en ‘Voorraad’. Stem rekeningtoewijzingen af met je belastingadviseur.
