Ga naar inhoud

Hongarije in STRYK: NAV, bonnen, NTAK en heffingen

Stel NAV Online Számla (het online factuursysteem van de Hongaarse belastingdienst NAV), contante verkopen, NTAK, de idegenforgalmi adó (gemeentelijke toeristenbelasting), de toeristische bijdrage en de forintkoers in voor je hotel in Hongarije.

Wat je daarna veilig kunt uitvoeren
  • De NAV-toegang is door NAV bevestigd en je leest de meldstatus van elke factuur.
  • Elke contante verkoop is gedekt door een factuur of een kassabon.
  • IFA, toeristische bijdrage en forintkoers zijn ingesteld.
Wat je nodig hebt voordat je begint
  • Houd het belastingnummer (adószám), de technische gebruiker uit Online Számla, je NTAK-registratie met certificaat en het IFA-tarief van je gemeente bij de hand.
  • Je hebt het recht nodig om financiën te beheren.
01

Facturen pas na de vrijgave voor Hongarije

Je reikt facturen uit zodra de NAV-koppeling actief is en je hotel is vrijgegeven voor Hongarije. Tot dan toont STRYK “In voorbereiding”.

02

STRYK meldt elke uitgereikte factuur, annuleringsfactuur en factuurcorrectie van je hotel automatisch aan NAV.

NAV-toegang instellen en meldingen controleren

  1. 01
    Technische gebruiker invullenInstellingen → Financiën → Belastingen & kassa

    Open de kaart “NAV-toegang (technische gebruiker)” en kies “NAV-toegang instellen”. Vul de gebruikersnaam, het wachtwoord, de eerste acht cijfers van het belastingnummer, de ondertekeningssleutel en de uitwisselingssleutel van 16 tekens in.

  2. 02
    Controleren en opslaanInstellingen → Financiën → Belastingen & kassa

    Kies “Controleren en opslaan” en log opnieuw in. Zolang de live-werking met NAV voor STRYK niet is vrijgegeven, meldt STRYK aan de testomgeving van NAV.

    De kaart toont “Bevestigd door NAV” met gebruiker en belastingnummer.
  3. 03
    Meldstatus van een factuur lezenBoekhouding → Facturen

    Open de uitgereikte factuur en lees het onderdeel “Hongaarse belastingdienst (NAV)”. Bij een afgewezen of vastgelopen melding verschijnt “Opnieuw naar NAV sturen”.

    De factuur toont “Gemeld bij NAV” met een datum, of een reden met de volgende stap.
03

Contante verkopen: factuur of kassabon (nyugta)

STRYK reikt zelf geen nyugta (Hongaarse kassabon) uit: je dekt een contante verkoop met een factuur of met de bon van je eigen kasregister.

In Hongarije mogen hotels geen computerbonnen uitreiken. Hotels met de vroegere dagmelding stappen over op factuur of online kassa; STRYK meldt hun resterende bonnen aan de NAV tot alles is verzonden.

Wanneer een kassabon volstaat
SituatieWat je nodig hebt
De betaler is een bedrijfAltijd een factuur; bij aanbetalingen een voorschotfactuur
Bedrag van 900.000 Ft of meerAltijd een factuur; bij aanbetalingen een voorschotfactuur
Betaling in euro of een andere vreemde valutaAltijd een factuur
Particuliere gast onder 900.000 Ft, regel “Met kassabon van het kasregister”Kassabon; leg kasregisternummer en bonnummer vast in de dagafsluiting

Openstaande bonnen in de dagafsluiting afsluiten

  1. 01
    Regel voor contante verkopen kiezenInstellingen → Financiën → Belastingen & kassa

    Kies onder “Regel voor contante verkopen” de passende regel en sla op nadat je opnieuw bent ingelogd.

  2. 02
    Kassabon vastleggenBoekhouding → Vandaag → Dagafsluiting

    Open in de dagafsluiting van het hotel “Openstaande bonnen (Hongarije)”. Kies bij de verkoop “Kassabon vastleggen” en vul het kasregisternummer, het bonnummer en de bondatum in.

    De verkoop verdwijnt uit de lijst.
  3. 03
    Voorschotfactuur makenBoekhouding → Vandaag → Dagafsluiting

    Vraagt het onderdeel om een factuur, bijvoorbeeld “Factuur nodig: bedrijf”, kies dan “Voorschotfactuur maken” en vul ontvanger en belastingnummer in, bij bedrijven met het volledige adres.

    De betaling is gedekt door een voorschotfactuur (előlegszámla).
04

NTAK: verblijfsgegevens melden

STRYK meldt je verblijfsgegevens aan NTAK zonder namen, identiteitsbewijzen of contactgegevens: dagelijkse gegevens binnen 24 uur, maandgegevens uiterlijk de 5e van de volgende maand.

NTAK-melding instellen

  1. 01
    Registratiegegevens invullenInstellingen → Rapportage gemeente

    Open “NTAK-melding (Hongarije)” en vul het NTAK-registratienummer van de accommodatie, het belastingnummer van de exploitant en het type accommodatie in.

  2. 02
    Certificaat opslaanInstellingen → Rapportage gemeente

    Open het certificaat (.pem of .crt) en de privésleutel in een teksteditor en plak beide onder “NTAK-certificaat”.

    STRYK toont “Opgeslagen, geldig tot …” met de vervaldatum.
  3. 03
    Goedkeuring bevestigenInstellingen → Rapportage gemeente

    Stuur met “Dagelijkse gegevens melden” een melding naar de NTAK-testomgeving. Zodra NTAK die heeft geaccepteerd, vul je de NTAK-bevestiging in en kies je “Goedkeuring bevestigen”.

    De status luidt “Goedgekeurd”; meldingen tonen “Geaccepteerd door NTAK”.
05

De idegenforgalmi adó (IFA) instellen

Kies onder Instellingen → Hotel → Toeristenbelasting het sjabloon voor Boedapest of voor een andere gemeente. Het tarief van je district vul je zelf in. Gasten onder 18 jaar zijn vrijgesteld.

Onder Boekhouding → Belastingen → Toeristenbelasting & heffingen controleer je de aangifte en dient je die in bij je gemeente.

06

Toeristische bijdrage berekenen en boeken

STRYK berekent 4% over je geboekte netto-omzet uit logies in forint; horeca telt alleen mee als je die onder “Horeca” opneemt.

Een afgesloten maand boeken

  1. 01
    Periode openenBoekhouding → Belastingen → Termijnen

    Open het blok “Bijdrage voor toeristische ontwikkeling (HU)” en kies het jaar en de periode met de status “Te boeken”.

  2. 02
    Bijdrage boekenBoekhouding → Belastingen → Termijnen

    Controleer de grondslag en kies “Bijdrage boeken”.

    De periode toont “Geboekt”.
  3. 03
    Termijn bevestigen en indienenBoekhouding → Belastingen → Termijnen

    Bevestig de termijn met een beschikking van de autoriteit of na controle door je belastingadviseur en dien de aangifte in bij NAV.

    De datum is niet langer gemarkeerd als “Niet-geverifieerde standaarddatum”.
Controleer per maand status, bijdrage en termijn: september wacht met 1.508.000 Ft op de boeking. Voorbeeldgegevens.
07

Forintkoers voor facturen in vreemde valuta

Kies in de kaart “Wisselkoers voor facturen in vreemde valuta” voor “Verkoopkoers van een bank”, “Officiële koers van de MNB” of “Koers van de ECB”. MNB en ECB mag je pas gebruiken na melding bij NAV; vul die datum in onder “Gemeld bij de NAV op”.

STRYK neemt de laatst gepubliceerde koers op of vóór de koersdag, in een concept voorlopig; bij het uitreiken legt STRYK de koers vast.

08

Btw en open punten met je belastingadviseur

Onder Boekhouding → Belastingen → Btw bereidt STRYK de Hongaarse btw (áfa) in forint voor; de aangifte doe je of je belastingadviseur.

Vergelijk de regels met je boekingen van de periode voordat je belastingadviseur de aangifte indient. Bedragen in duizenden forint, voorbeeldgegevens.
Afstemmen met je belastingadviseur
OnderwerpZo werkt STRYK nu
Btw-tarieven en codesTarieven van 5, 18 en 27%; IFA als niet aan btw onderworpen.
Door NAV afgewezen factuurCorrectie via annulering en nieuwe uitreiking.
Toeristische bijdrageTarieven vanaf 2027, ontbijt in arrangementen, horeca, voorgestelde rekeningen.
IFADistrictstarief in Boedapest; IFA op facturen in vreemde valuta.

Eindcontrole

Je hotel is voorbereid op Hongarije: na de vrijgave meldt STRYK elke factuur aan NAV.

  1. 01De NAV-toegang toont “Bevestigd door NAV”.
  2. 02NTAK-registratie, certificaat en goedkeuring zijn ingevuld.
  3. 03IFA-sjabloon, tarief en vrijstelling onder 18 jaar komen overeen met je gemeente.
  4. 04Koerssoort en datum van je melding bij NAV zijn opgeslagen.
  5. 05Toeristische bijdrage geboekt, termijnen bevestigd, open punten afgestemd met je belastingadviseur.

Veelgemaakte fouten en de juiste oplossing

Probleem

De NAV-toegang toont “Geweigerd door NAV”.

Oplossing

Controleer in het Online Számla-portaal gebruikersnaam, wachtwoord en sleutels van de technische gebruiker, kies “Toegang wijzigen” en sla opnieuw op.

Probleem

De factuur in euro kan niet worden uitgereikt omdat de koers ontbreekt.

Oplossing

Kies bij de koerssoort MNB “Koers nu ophalen”; bij een bankkoers leg je die zelf vast.

Probleem

NTAK-meldingen blijven op “Gegevens ontbreken” staan.

Oplossing

Open de NTAK-taken en vul de ontbrekende gastgegevens aan; de taak sluit zich daarna vanzelf.

Ontdek STRYK in de dagelijkse processen van je hotel.

In een persoonlijk gesprek lopen we samen door reserveringen, housekeeping, prijzen en financiën.

Contact