In STRYK ontstaat de factuur uit het verblijf: diensten, belastingen, ontvanger en betalingen zijn er al. Het voorbeeld toont de definitieve PDF, het nummer wordt zonder gaten toegekend en de export voor de boekhouder staat klaar.
STRYK voor financiën en backoffice
Facturen, betalingen, documenten en openstaande bedragen blijven direct verifieerbaar bij gast en verblijf.
In het kort
STRYK is hotelsoftware waarin facturen direct uit het verblijf ontstaan, met diensten, btw-tarieven, toeristenbelasting en betalingen. Uitgeschreven facturen zijn onveranderlijk en doorlopend genummerd zonder gaten; correcties lopen via creditnota’s. Voor de boekhouder is er een pakket voor DATEV, BMD, CSV en Excel.
In de backoffice komen de gevolgen van elke kleine fout aan de receptie terecht: het bedrijfsadres ontbreekt, de toeristenbelasting voor een kind is verkeerd berekend, de aanbetaling is niet geboekt of het diner op kamer 204 kwam pas na de check-out. Dan wordt er gecrediteerd, opnieuw gefactureerd, de gast gemaild en de boekhouder nagestuurd. Aan het eind van de maand ontbreken toch bonnen.
In STRYK ontstaat de factuur uit het verblijf. Kamer, extra’s, minibar en posten uit restaurant of bar die via de kassakoppeling op de kamer zijn geboekt, staan er al, net als btw-tarieven, toeristenbelasting, ontvanger en reeds gedane betalingen. Het voorbeeld toont precies de pdf die de gast krijgt.
Na het uitschrijven is een factuur onveranderlijk en doorlopend genummerd zonder gaten. Correcties lopen via een creditnota, traceerbaar en controleerbaar. Banktransacties importeer je als CAMT- of CSV-bestand, inkoopfacturen verzamel je in de documenteninbox, en aan het eind van de maand gaat er een voorbereid pakket naar de boekhouder, voor DATEV, BMD, als CSV of Excel.
Als diensten aan de receptie, in het restaurant en op de etage los van elkaar worden vastgelegd, ontbreekt er bij check-out al snel een post. De factuur wordt gecrediteerd en opnieuw uitgeschreven, de gast krijgt twee documenten, en de boekhouding moet uitleggen waarom er een gat of een correctie is.
Aanbetalingen komen via online betaling binnen, bedrijven betalen per overschrijving, restbedragen aan de receptie. Zonder koppeling aan de boeking zoekt de backoffice op bankafschriften naar namen en bedragen. Openstaande posten blijven onopgemerkt tot de gast allang is vertrokken.
Verschillende btw-tarieven voor overnachting, ontbijt en drankjes, toeristenbelasting met uitzonderingen voor kinderen en bedrijfsfacturen met een afwijkend adres zijn dagelijkse kost. Elke handmatige berekening is een foutbron, en de aangifte toeristenbelasting moet aan het eind toch kloppen.
Elke maand worden factuurlijsten, betalingen en inkoopfacturen geëxporteerd, hernoemd en verstuurd. Vraagt de boekhouder iets na, dan begint het zoeken opnieuw. Hoe meer programma’s erbij betrokken zijn, hoe langer de afsluiting duurt en hoe meer vragen er komen.
In de backoffice kost elke correctie dubbel: het bedrijfsadres ontbreekt, de toeristenbelasting klopt niet, de aanbetaling is niet geboekt. Dan wordt er gecrediteerd, opnieuw gefactureerd en bij de boekhouder nageleverd.
Diensten, btw-tarieven en particuliere of zakelijke ontvanger zijn gecontroleerd voordat het document wordt aangemaakt.
Voorbeeld, afdruk en download tonen dezelfde PDF. Afgesloten facturen blijven onveranderlijk.
Aanbetalingen, deelbetalingen en online betalingen verlagen het openstaande bedrag meteen en traceerbaar.
Zo verloopt de afrekening als diensten, facturen, betalingen en export in één systeem samenkomen.
Kamer, extra’s uit de boeking, minibar en posten uit restaurant, bar of spa komen op het verblijf terecht. Kassa’s die via de STRYK-koppeling zijn aangesloten, boeken op de kamer, en dubbele verzendingen worden herkend. Aanbetalingen via de geïntegreerde betaaldienst zijn al aan de boeking gekoppeld. Toeristenbelasting en btw-tarieven berekent STRYK volgens je instellingen.
De receptie controleert ontvanger, bedrijfsadres en diensten in het voorbeeld. Wat ze daar ziet, is de pdf die wordt geprint of verstuurd, desgewenst in de taal van de gast. Bij het uitschrijven krijgt de factuur het volgende nummer, wordt ze onveranderlijk, en zijn de reeds gedane betalingen verrekend.
Voor bedrijven en evenementen maak je eerst een offerte en zet die om in een factuur. Zakelijke klanten krijgen bij verzending een ZUGFeRD-e-factuur waar die verplicht is of het bedrijf heeft ingestemd; Duitse overheidsinstellingen krijgen een XRechnung. Moet er iets worden gecorrigeerd, dan maak je een creditnota, de oorspronkelijke factuur blijft ongewijzigd en traceerbaar.
Online betalingen via de geïntegreerde betaaldienst worden automatisch gekoppeld. Bankafschriften importeer je als CAMT-, MT940- of CSV-bestand; eenduidige betalingen koppelt STRYK zelf aan de openstaande facturen, de rest controleer je. Voor betalingen aan leveranciers of incasso’s maak je SEPA-bestanden. Openstaande bedragen zie je altijd, niet pas bij de afsluiting.
Inkoopfacturen verzamel je via de documenteninbox. Bij de afsluiting controleer je de btw-aangifte en maak je het pakket voor de boekhouder, voor BMD, RZL, DATEV, XAF, als CSV of Excel. De aangifte toeristenbelasting komt uit dezelfde verblijven. Vraagt de boekhouder iets na, dan vind je factuur, betaling en creditnota bij hetzelfde dossier.
Diensten, btw-tarieven, toeristenbelasting en ontvanger staan al op het verblijf. De factuur ontstaat daaruit zonder overtypen. Voorbeeld, afdruk en download tonen dezelfde pdf.
Uitgeschreven facturen zijn niet meer te wijzigen en worden doorlopend genummerd. Correcties lopen via creditnota’s, zodat elke wijziging controleerbaar blijft.
Offertes worden facturen, correcties worden creditnota’s. Alle documenten zijn er als pdf in 18 talen, zodat internationale gasten en bedrijven hun factuur begrijpen.
Bij verzending aan bedrijven maakt STRYK een ZUGFeRD-factuur, en een XRechnung voor Duitse overheidsinstellingen met een Leitweg-ID. Waar de e-factuur verplicht is, kiest STRYK die automatisch.
Aanbetalingen en restbedragen lopen via je betaalaccount en zijn aan de boeking gekoppeld. Het restbedrag wordt op de annuleringstermijn automatisch geïnd, kosteloze annuleringen worden automatisch terugbetaald.
Banktransacties importeer je als CAMT- of CSV-bestand en koppel je aan openstaande facturen. SEPA-bestanden voor overschrijvingen en incasso’s maak je direct vanuit STRYK.
Inkoopfacturen upload je of ontvang je per e-mail. STRYK stelt leverancier, bedragen en btw-tarieven voor, je controleert en boekt. Aan het eind van de maand gaat een export voor BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV of Excel naar de boekhouder, die ook een eigen toegang kan krijgen.
Kassa’s uit restaurant, bar of spa boeken via de koppeling op de kamer, met herkenning van dubbele posten. De toeristenbelasting wordt in prijs en factuur berekend en loopt door in de aangifte toeristenbelasting.
Bij de dagafsluiting weten wat er verdiend, betaald en nog open is, zonder lijsten naast elkaar te leggen.
Wil de gast om 8.00 uur vertrekken, dan ligt de juiste factuur al klaar.
Vraagt een gast iets aan, dan staat de offerte netjes berekend en in zijn taal klaar.
Factuur, offerte en housekeepingplanning zien eruit als je hotel, op papier, als bijlage en op het scherm.
Het beste moment voor de overstap is het begin van een maand. Zo blijft de lopende maand in het oude systeem, en begint de nieuwe met een duidelijke nummerreeks.
In de test van 14 dagen richt je btw-tarieven, toeristenbelasting, factuursjabloon en nummerreeks in en maak je proefdocumenten. Laat het voorbeeld gerust aan je boekhouder zien voordat de eerste echte factuur ontstaat.
Gasten, bedrijven en toekomstige boekingen inclusief aanbetalingen zetten we over met een proefimport. Je controleert of openstaande bedragen en ontvangers kloppen, voordat de import definitief wordt. De betaaldienst koppel je via je eigen account.
Vanaf de livegang ontstaan alle facturen in STRYK. Aan het eind van de eerste maand maak je het pakket voor de boekhouder en stem je het formaat af met je administratiekantoor. Vanaf de tweede maand verloopt de afsluiting meestal zonder vragen over de export.
Voor contante en pinbetalingen aan de receptie wel: in Oostenrijk en Duitsland ondertekent STRYK deze bonnen met de aanvullende module ‘Kassa & fiscalisatie’, in Nederland en Hongarije is geen module nodig. Kassa’s van restaurant, bar of spa vervangt STRYK niet; die boeken via de koppeling op de kamer, zodat de posten op de hotelrekening staan.
Het pakket is er in het formaat van je boekhouder: BMD of RZL in Oostenrijk, DATEV in Duitsland, XAF in Nederland, plus CSV en Excel. Het bevat de boekingen en documenten van de periode; voor een belastingcontrole is er daarnaast een controlepakket. Je boekhouder kan een eigen toegang met beperkte rechten krijgen, zonder meerkosten, omdat STRYK niet per gebruiker rekent.
Een uitgeschreven factuur blijft ongewijzigd. Je maakt een creditnota en daarna een nieuwe, correcte factuur. Zo blijft de nummerreeks zonder gaten, en is elke correctie traceerbaar. Om dat minder vaak nodig te hebben, toont het voorbeeld vóór het uitschrijven precies de pdf die de gast ontvangt.
Ja. Als je een factuur naar een bedrijf stuurt, maakt STRYK de e-factuur in ZUGFeRD-formaat, en als XRechnung voor Duitse overheidsinstellingen met een Leitweg-ID. Waar de e-factuur verplicht is, zoals in Duitsland vanaf 2027, kiest STRYK die automatisch; anders alleen als het bedrijf heeft ingestemd. Particuliere gasten krijgen de PDF.
Online betalingen via de geïntegreerde betaaldienst worden automatisch aan de boeking gekoppeld en uitbetalingen stemt STRYK zelf af. Bankafschriften upload je als CAMT-, MT940- of CSV-bestand; eenduidige betalingen koppelt STRYK aan de openstaande facturen, de rest controleer je. Voor overschrijvingen en incasso’s maak je SEPA-bestanden.
Facturen, creditnota’s, e-facturen, bankimport, documentinbox en boekhouderpakket zitten in de prijs: € 59 basisprijs plus € 6 per kamer per maand, exclusief btw, bij jaarlijkse facturering (12 maanden, telkens verlengd met nog eens 12 maanden), 20 % meer bij maandelijkse facturering. In het eerste jaar krijg je 20 % korting op de basisprijs, er zijn geen installatiekosten en het aantal gebruikers is onbeperkt. Voor online betaalde directe boekingen geldt een platformvergoeding van 1,9 %. In Oostenrijk en Duitsland is de kassa met ondertekende bonnen de aanvullende module ‘Kassa & fiscalisatie’; in Nederland en Hongarije is die niet nodig.
14 dagen gratis. Alle kernapps inbegrepen. Geen opstartkosten.
