In STRYK la fattura nasce dal soggiorno: servizi, imposte, destinatario e pagamenti ci sono già. L’anteprima mostra il PDF definitivo, la numerazione è progressiva e senza salti, e l’esportazione per il commercialista è pronta.
STRYK per la finanza e il back office
Fatture, pagamenti, documenti e importi aperti rimangono verificabili direttamente con l'ospite e il soggiorno.
In breve
STRYK è un software gestionale in cui le fatture nascono direttamente dal soggiorno, con prestazioni, aliquote IVA, imposta di soggiorno e pagamenti. Le fatture emesse non sono modificabili e hanno numerazione senza salti; le correzioni passano dalle note di credito. Per il commercialista c’è un pacchetto per DATEV, BMD, CSV ed Excel.
Nel back office arrivano le conseguenze di ogni piccolo errore all’accoglienza: manca l’indirizzo dell’azienda, l’imposta di soggiorno per un bambino è calcolata male, l’acconto non è registrato o la cena della 204 è arrivata solo dopo il check-out. Allora si storna, si riscrive, si scrive all’ospite e si inviano documenti in ritardo al commercialista. E a fine mese mancano comunque dei giustificativi.
In STRYK la fattura nasce dal soggiorno. Camera, extra, minibar e voci di ristorante o bar addebitate sulla camera tramite l’interfaccia cassa sono già lì, così come aliquote IVA, imposta di soggiorno, intestatario e pagamenti già effettuati. L’anteprima mostra esattamente il PDF che riceverà l’ospite.
Dopo l’emissione una fattura non è più modificabile e ha numerazione senza salti. Le correzioni passano da una nota di credito, tracciabile e verificabile. I movimenti bancari li importa come file CAMT o CSV, i documenti in entrata li raccoglie nella casella documenti, e a fine mese un pacchetto pronto va al commercialista, per DATEV, BMD, in CSV o Excel.
Se le prestazioni vengono registrate separatamente alla reception, al ristorante e ai piani, al check-out manca facilmente una voce. La fattura viene stornata e riemessa, l’ospite riceve due documenti, e la contabilità deve spiegare perché c’è un salto o una correzione.
Gli acconti arrivano come pagamenti online, le aziende pagano con bonifico, i saldi alla reception. Senza abbinamento alla prenotazione, il back office cerca nomi e importi negli estratti conto. Le partite aperte restano inosservate finché l’ospite non è partito da tempo.
Aliquote IVA diverse per pernottamento, colazione e bevande, imposta di soggiorno con esenzioni per i bambini e fatture aziendali con indirizzo diverso sono la normalità. Ogni calcolo manuale è una fonte di errore, e alla fine la dichiarazione dell’imposta di soggiorno deve comunque tornare.
Ogni mese elenchi fatture, pagamenti e documenti in entrata vengono esportati, rinominati e inviati. Se il commercialista ha una domanda, la ricerca ricomincia da capo. Più programmi sono coinvolti, più la chiusura dura e più domande arrivano.
Nel back office ogni correzione costa doppio: manca l’indirizzo dell’azienda, l’imposta di soggiorno è sbagliata, l’acconto non è registrato. Allora si storna, si riemette e si manda tutto di nuovo al commercialista.
Servizi, aliquote IVA e destinatario privato o aziendale vengono verificati prima che il documento venga creato.
Anteprima, stampa e download mostrano lo stesso PDF. Le fatture emesse restano immodificabili.
Acconti, pagamenti parziali e pagamenti online riducono l’importo aperto subito e in modo tracciabile.
Ecco come funziona la fatturazione quando prestazioni, fatture, pagamenti ed esportazione si incontrano in un unico sistema.
Camera, extra della prenotazione, minibar e voci di ristorante, bar o spa finiscono sul soggiorno. Le casse collegate tramite l’interfaccia STRYK addebitano sulla camera, e gli invii doppi vengono riconosciuti. Gli acconti tramite il servizio di pagamento integrato sono già abbinati alla prenotazione. Imposta di soggiorno e aliquote IVA le calcola STRYK secondo le Sue impostazioni.
La reception controlla intestatario, indirizzo aziendale e prestazioni nell’anteprima. Ciò che vede lì è il PDF che verrà stampato o inviato, su richiesta nella lingua dell’ospite. Con l’emissione la fattura riceve il numero successivo, diventa non modificabile, e i pagamenti già effettuati sono scalati.
Per aziende ed eventi crea prima un preventivo e lo trasforma in fattura. Ai clienti aziendali STRYK invia una fattura elettronica ZUGFeRD dove è obbligatoria o l’azienda ha dato il consenso; gli enti pubblici tedeschi ricevono una XRechnung. Se qualcosa va corretto, emette una nota di credito, la fattura originale resta invariata e tracciabile.
I pagamenti online tramite il servizio di pagamento integrato sono abbinati in automatico. Gli estratti conto li importa come file CAMT, MT940 o CSV; i pagamenti univoci STRYK li abbina da solo alle fatture aperte, il resto lo verifica Lei. Per pagamenti ai fornitori o addebiti diretti genera file SEPA. Gli importi aperti li vede in qualsiasi momento, non solo alla chiusura.
Le fatture in entrata le raccoglie nella casella documenti. Per la chiusura verifica la dichiarazione IVA e crea il pacchetto per il commercialista, per BMD, RZL, DATEV, XAF, in CSV o Excel. La dichiarazione dell’imposta di soggiorno deriva dagli stessi soggiorni. Se il commercialista chiede qualcosa, trova fattura, pagamento e nota di credito nella stessa pratica.
Prestazioni, aliquote IVA, imposta di soggiorno e intestatario sono già sul soggiorno. La fattura nasce da lì senza ricopiare nulla. Anteprima, stampa e download mostrano lo stesso PDF.
Le fatture emesse non si possono più modificare e vengono numerate in modo progressivo. Le correzioni passano dalle note di credito, così ogni modifica resta verificabile.
I preventivi diventano fatture, le correzioni note di credito. Tutti i documenti sono disponibili in PDF in 18 lingue, così ospiti e aziende internazionali capiscono la propria fattura.
Nell’invio alle aziende STRYK crea una fattura ZUGFeRD, e una XRechnung per gli enti pubblici tedeschi con Leitweg-ID. Dove la fattura elettronica è obbligatoria, STRYK la sceglie in automatico.
Acconti e saldi passano dal Suo account di pagamento e sono abbinati alla prenotazione. Il saldo viene incassato in automatico alla scadenza della cancellazione gratuita, le cancellazioni gratuite vengono rimborsate in automatico.
I movimenti del conto li importa come file CAMT o CSV e li abbina alle fatture aperte. I file SEPA per bonifici e addebiti diretti li genera direttamente da STRYK.
Le fatture fornitori le carica o le riceve via e-mail. STRYK propone fornitore, importi e aliquote, Lei verifica e registra. A fine mese un export per BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV o Excel va al commercialista, che può avere anche un proprio accesso.
Le casse di ristorante, bar o spa addebitano sulla camera tramite l’interfaccia, con riconoscimento dei doppioni. L’imposta di soggiorno viene calcolata in prezzo e fattura e confluisce nella dichiarazione dell’imposta di soggiorno.
Alla chiusura di giornata sapere cosa è stato fatturato, pagato e cosa resta aperto, senza confrontare liste.
Quando l’ospite vuole partire alle 8, la fattura giusta è già pronta.
Quando un ospite chiede, il preventivo è pronto, calcolato con cura e nella sua lingua.
Fattura, preventivo e piano housekeeping hanno l’aspetto del Suo hotel, su carta, in allegato e a schermo.
Il momento più pulito per il passaggio è l’inizio di un mese. Così il mese in corso resta nel vecchio sistema e quello nuovo inizia con una numerazione chiara.
Nei 14 giorni di prova imposta aliquote IVA, imposta di soggiorno, modello di fattura e serie numerica e crea documenti di prova. Mostri pure l’anteprima al Suo commercialista prima che venga emessa la prima fattura vera.
Ospiti, aziende e prenotazioni future con relativi acconti li trasferiamo con una prova. Lei verifica che importi aperti e intestatari siano corretti prima che l’importazione diventi definitiva. Il servizio di pagamento lo collega tramite il Suo account.
Dall’avvio tutte le fatture nascono in STRYK. Alla fine del primo mese crea il pacchetto per il commercialista e concorda il formato con il Suo studio. Dal secondo mese la chiusura di solito procede senza domande sull’esportazione.
Per i pagamenti in contanti e con carta alla reception sì: in Austria e Germania STRYK firma questi scontrini con il modulo aggiuntivo «Cassa e fiscalizzazione», nei Paesi Bassi e in Ungheria non serve alcun modulo. Le casse di ristorante, bar o spa STRYK non le sostituisce; addebitano in camera tramite l’interfaccia, così le voci compaiono sul conto dell’hotel.
Il pacchetto è nel formato del commercialista: BMD o RZL in Austria, DATEV in Germania, XAF nei Paesi Bassi, oltre a CSV ed Excel. Contiene registrazioni e documenti del periodo; per una verifica fiscale c’è anche un pacchetto per il revisore. Il Suo commercialista può avere un accesso proprio con diritti limitati, senza costi aggiuntivi, perché STRYK non fa pagare per utente.
Una fattura emessa resta invariata. Crea una nota di credito e poi una nuova fattura corretta. Così la numerazione resta senza salti e ogni correzione è tracciabile. Perché succeda più raramente, l’anteprima mostra prima dell’emissione esattamente il PDF che riceverà l’ospite.
Sì. Quando invia una fattura a un’azienda, STRYK crea la fattura elettronica in formato ZUGFeRD, e come XRechnung per gli enti pubblici tedeschi con Leitweg-ID. Dove la fattura elettronica è obbligatoria, come in Germania dal 2027, STRYK la sceglie in automatico; altrimenti solo se l’azienda ha dato il consenso. Gli ospiti privati ricevono il PDF.
I pagamenti online tramite il servizio di pagamento integrato sono abbinati automaticamente alla prenotazione e STRYK riconcilia da solo i versamenti del servizio di pagamento. Gli estratti conto li carica come file CAMT, MT940 o CSV; i pagamenti univoci STRYK li abbina alle fatture aperte, il resto lo verifica Lei. Per bonifici e addebiti diretti genera file SEPA.
Fatture, note di credito, fattura elettronica, import bancario, raccolta documenti e pacchetto per il commercialista sono inclusi nel prezzo: 59 € di canone base più 6 € a camera al mese, netto più IVA, con fatturazione annuale (12 mesi, con rinnovo ogni volta di altri 12 mesi), il 20 % in più con fatturazione mensile. Il primo anno c’è uno sconto del 20 % sul canone base, non ci sono costi di attivazione e gli utenti sono illimitati. Sulle prenotazioni dirette pagate online si applica una commissione di piattaforma dell’1,9 %. In Austria e Germania la cassa con firma degli scontrini è il modulo aggiuntivo «Cassa e fiscalizzazione»; nei Paesi Bassi e in Ungheria non serve.
14 giorni gratis. Tutte le app principali incluse. Nessun costo di attivazione.
