I modelli di prezzo più diffusi
Oggi il software per hotel si vende quasi sempre in abbonamento. Le differenze stanno in cosa si basa il prezzo e cosa comprende il canone base.
| Modello | Come funziona | A cosa fare attenzione |
|---|---|---|
| Per camera al mese | Importo fisso per camera, spesso più un canone base | Facile da pianificare. Chiedete se tutti i moduli sono inclusi. |
| Pacchetto per dimensione | Fasce come fino a 20, 50 o 100 camere | Salti di prezzo ai limiti di fascia, moduli spesso limitati per pacchetto |
| Prezzo a moduli | PMS base più moduli pagati singolarmente | La somma dei moduli è spesso molto più alta del prezzo d’ingresso |
| Commissione per prenotazione | Percentuale sulle prenotazioni o sul fatturato | I costi crescono con il vostro successo e sono difficili da pianificare |
| Licenza più manutenzione | Licenza una tantum, contratto di manutenzione annuale | Tipico del software installato, più hardware e IT |
Costi nascosti su cui chiedere chiarezza
Nelle offerte alcune voci compaiono volentieri solo nelle clausole in piccolo. Fate a ogni fornitore le stesse domande e fatevi dare le risposte per iscritto.
Domande per ogni fornitore
- Il channel manager è incluso nel prezzo o è un prodotto a parte?
- Il booking engine costa in più e ci sono commissioni sulle prenotazioni dirette?
- C’è un costo di attivazione o di formazione?
- Le interfacce con cassa, serrature o contabilità sono a pagamento?
- Il numero di utenti è limitato?
- Quanto costa il trasferimento dei dati dal sistema attuale?
- Quanto dura il contratto e quanto costa la fatturazione mensile?
- Quali commissioni si applicano ai pagamenti online, oltre a quelle della banca o del fornitore di pagamento?
Esempio di calcolo con STRYK
STRYK calcola 59 € di canone base più 6 € per camera al mese, IVA esclusa, con fatturazione annuale. Con fatturazione mensile i canoni sono più alti del 20%. Nel primo anno di contratto c’è uno sconto del 20% sul canone base. Non ci sono costi di attivazione e il numero di utenti è illimitato.
| Dimensione hotel | Dal 2° anno | Nel 1° anno (20% sul canone base) | Con fatturazione mensile |
|---|---|---|---|
| 10 camere | 119,00 € | 107,20 € | 142,80 € |
| 25 camere | 209,00 € | 197,20 € | 250,80 € |
| 50 camere | 359,00 € | 347,20 € | 430,80 € |
| Componente | Costo con STRYK |
|---|---|
| PMS, planning, camere, housekeeping, ospiti, fatturazione | Incluso nel prezzo base |
| Channel manager per i portali | Il channel manager è incluso nel prezzo base di STRYK. |
| Booking engine per il sito dell’hotel | Incluso nel prezzo base |
| Check-in online, chiosco self check-in, vendita di buoni regalo | Check-in online e chiosco come moduli a sé inclusi nel prezzo base; vendita di buoni regalo nel prezzo base |
| Interfaccia per sistemi di cassa | Incluso nel prezzo base |
| Prenotazione diretta con pagamento online integrato | 1,9% di commissione piattaforma sull’importo pagato, più i costi del fornitore di pagamento |
| Suggerimento intelligente dei prezzi (opzionale) | 1 mese gratis, poi 1,9% del fatturato camere tramite STRYK, finché attivo |
| IA per gli ospiti, per messaggi e recensioni (opzionale) | 1 mese gratis, poi 4 € per camera al mese |
Come calcolare il costo complessivo
Per una decisione equa non contano solo i costi del software. Considerate anche il tempo del vostro team: quante ore a settimana se ne vanno oggi in doppio aggiornamento prezzi, nel ridigitare prenotazioni dai portali, nel confrontare liste e nel cercare fatture aperte?
Il costo complessivo in quattro passi
- 01Raccogliere i costi attuali
Sommare tutti i canoni correnti per PMS, channel manager, booking engine, programma di fatturazione e interfacce.
- 02Aggiungere le commissioni
Proiettare le commissioni percentuali su prenotazioni dirette e pagamenti sul fatturato reale dell’ultimo anno.
- 03Valorizzare il tempo di lavoro
Ore di doppio inserimento a settimana × costo orario × 52 settimane.
- 04Confrontare le offerte a parità di condizioni
Mettere a confronto ogni offerta con le stesse camere, gli stessi moduli e la stessa durata.
Perché STRYK punta su un prezzo semplice
Gli albergatori devono sapere cosa pagheranno prima di decidere. Per questo STRYK pubblica il proprio prezzo, calcola per camera e include tutte le aree principali nel prezzo base. Costi aggiuntivi nascono solo per moduli chiaramente indicati e attivati volontariamente, o per i pagamenti online elaborati tramite STRYK.
Il calcolatore nella pagina prezzi vi mostra l’importo esatto per il vostro numero di camere. L’offerta la ricevete di persona, senza alcuna sottoscrizione automatica del contratto sul sito.
