Vai al contenuto
Gestione alberghiera, Report e controllo di gestione

Numeri su occupazione, fatturato e canali di prenotazione, senza copiare tabelle.

Quanto era pieno il mese, cosa resta aperto, quanto è arrivato in diretta? Le risposte sono in STRYK.

Report e controllo di gestione

Chiusura mensile senza tabelle fatte in casa

Quanto era pieno il mese, cosa resta aperto, quanto è arrivato in diretta? Le risposte sono in STRYK.

Report e controllo di gestione

Report e controllo di gestione

01

Chiusura mensile senza tabelle fatte in casa

02

Importi aperti visibili prima che si perdano

03

Quota diretta rispetto ai portali sotto controllo

04

Cancellazioni e no-show distinti

05

Report da passare direttamente al commercialista

06

Decisioni basate sui numeri, non sulle sensazioni

Come funziona in hotel

  1. 01Prenotazioni, ospiti e durata del soggiorno nel periodo
  2. 02Occupazione delle camere attive
  3. 03Fatturato, incassi e importi aperti
  4. 04Ripartizione delle prenotazioni per fonte
  5. 05No-show, cancellazioni e tasso di mancati arrivi
  6. 06Report per area: prenotazioni, camere, finanze, prezzi
  7. 07Periodo del report a scelta
  8. 08Esportazione in PDF, Excel e CSV

Quattro attività concrete nel lavoro quotidiano.

01

Fine mese in ufficio

Il primo del mese salva in PDF fatturato, incassi e importi aperti del mese precedente e li archivia per il commercialista.

02

Come va il sito?

Confronta le fonti di prenotazione dell’estate e vede quanti ospiti sono arrivati in diretta invece che dai portali.

03

Molte cancellazioni in autunno

A ottobre il tasso di mancati arrivi è alto. Vede cancellazioni e no-show separati e valuta se serve una policy di cancellazione più severa.

04

Confronto stagionale prima della pianificazione

Prima di pianificare i prezzi esporta occupazione e durata dei soggiorni della scorsa stagione in un file Excel per i Suoi calcoli.

Domande frequenti: Report e controllo di gestione

Cosa significano report e controllo di gestione in STRYK?+

STRYK riassume l’attività reale dell’hotel in analisi per area e in dati esportabili per lavorarci. La direzione non vede solo un numero, ma il suo legame con prenotazioni, camere, ospiti, prezzi e contabilità.

Quali aree dell’hotel hanno report propri?+

Prenotazioni, camere, ospiti, contabilità, prezzi, booking engine, canali e impostazioni hanno ciascuno analisi o esportazioni adatte. Ogni utente vede solo le aree a cui è autorizzato.

Cosa mostra il report delle prenotazioni?+

Per il periodo selezionato si possono analizzare panoramica delle prenotazioni, ricavi e pagamenti, provenienze, no-show e cancellazioni. Gli elenchi operativi delle prenotazioni si possono esportare anche in XLSX o CSV.

Quali dati fornisce il report sulle camere?+

Occupazione, disponibilità, rendimento dell’housekeeping e ripartizione per categoria di camera mostrano come occupazione e lavoro sulle camere sono collegati.

Cosa scopre la struttura sui propri ospiti?+

Numero di ospiti, ospiti abituali e nazionalità registrate offrono un quadro sintetico della clientela. La qualità dei dati dipende da profili ospite gestiti correttamente.

Quali analisi contabili sono disponibili?+

Numero di fatture, stato dei pagamenti, fatturato emesso e ricavi della cassa o della ristorazione restano aree distinte. Per le esportazioni il team sceglie consapevolmente i dati di fatture, preventivi o cassa.

Come supporta STRYK le decisioni sui prezzi?+

Modifiche manuali alle tariffe, fasce di prezzo e suggerimenti del prezzo intelligente vengono valutati nel contesto dei prezzi. Motivazioni e limiti contano più di un singolo valore di prezzo isolato.

Cosa misura il report del booking engine?+

Prenotazioni dirette, relativi ricavi e utilizzo del check-in online mostrano come vengono usati il percorso di prenotazione e di arrivo digitale della struttura.

Come si valutano le vendite dirette rispetto alle altre provenienze?+

Prenotazioni e ricavi del booking engine vengono confrontati con le altre provenienze; le differenze insolite si possono ricondurre a tariffa, offerta e singola prenotazione.

STRYK può mostrare le modifiche alle impostazioni?+

Sì. Numero di modifiche e aree di configurazione interessate mostrano quando sono state cambiate le regole centrali della struttura. Lo storico con i responsabili integra il registro attività.

Come sceglie la direzione il periodo?+

Un selettore di date uniforme imposta data di inizio e di fine per le esportazioni operative supportate. STRYK limita periodi di report esageratamente lunghi e usa l’ora della struttura come base.

Quali formati di file fornisce STRYK?+

A seconda dell’area sono disponibili PDF professionali e file XLSX e CSV per lavorare sui dati. La finestra di esportazione mostra solo i formati effettivamente supportati dai dati selezionati.

Le esportazioni in PDF e in foglio di calcolo sono confrontabili?+

Provengono dalla stessa struttura e dalla stessa area. Le tabelle di dettaglio possono essere più ampie della presentazione sintetica in PDF, mentre periodo e dati selezionati restano sempre indicati.

L’amministrazione può scegliere tra fatture, preventivi e dati di cassa?+

Sì. La finestra di esportazione separa volutamente questi insiemi di dati. Così alla contabilità o al controllo di gestione non arriva inosservato un insieme misto e parziale.

Si può selezionare un canale specifico?+

Sì. Il team analizza separatamente Booking.com, Expedia, Airbnb e gli altri canali collegati. I dati compaiono solo quando per quel canale sono disponibili informazioni affidabili.

Chi può aprire ed esportare i report?+

Servono il permesso per i report e l’accesso in lettura all’area selezionata. Dati delicati su contabilità, prezzi o impostazioni non compaiono solo perché qualcuno ha un account STRYK.

I report sono separati tra una struttura e l’altra?+

Sì. I report rispettano la struttura con cui si è effettuato l’accesso e i permessi dell’utente. I dati di altre strutture non compaiono né nella vista né nell’esportazione.

I report sostituiscono il controllo operativo?+

No. Un report riassume i dati salvati. I valori insoliti si verificano sul processo di origine, come prenotazione, fattura, regola di prezzo o stato della camera.

Cosa dovrebbe controllare regolarmente una piccola struttura?+

Ogni settimana, provenienza delle prenotazioni, occupazione, pagamenti in sospeso, no-show e cancellazioni sono un ottimo punto di partenza. Ogni mese si aggiungono fatturato emesso, andamento dei prezzi, quota di prenotazioni dirette e rendimento dell’housekeeping.

Come aiutano i report quando si è fuori sede?+

STRYK funziona nel browser e nell’app STRYK per iPhone e Android. I report si possono salvare in PDF e consultare così anche in viaggio.

Cosa succede se un’esportazione non riesce?+

STRYK mostra chiaramente l’errore. Il team controlla periodo, permessi e dati disponibili e poi avvia di nuovo l’esportazione.

Quanto costano report e controllo di gestione?+

Report ed esportazioni fanno parte del prezzo base di STRYK, senza costi di attivazione né pacchetto separato per il controllo di gestione. Partner esterni per contabilità o integrazioni possono applicare commissioni proprie.

Cosa può provare sui report con l’accesso demo?+

Con l’accesso demo sceglie periodo e indicatori, apre le prenotazioni, le fatture o i movimenti delle camere che stanno dietro ai numeri ed esporta lo stesso report in PDF, XLSX o CSV.

Report e controllo di gestione è adatto al vostro hotel?

14 giorni gratis. Tutte le app principali STRYK incluse. Nessun costo di configurazione; moduli AI opzionali separati.

Contatti