Dal prezzo della camera al commercialista: ogni importo sul soggiorno giusto.

Preventivi e fatture, pagamenti e banca, fatture fornitori, IVA, chiusure ed export per il commercialista, tutto collegato all’ospite e al soggiorno giusti. I profili paese coprono Austria, Germania, Paesi Bassi e Ungheria; in Ungheria STRYK emette le fatture tramite il collegamento NAV del vostro hotel.

Gli hotel piccoli e medi tengono la contabilità direttamente nel PMS, dalla fattura alla chiusura. Bilancio annuale e dichiarazioni fiscali restano al commercialista, che riceve l’export da STRYK.

Sì. Un preventivo verificato può proseguire come fattura, senza dover ricopiare destinatario, servizi e importi. La fattura resta completamente verificabile prima dell’emissione.

Sì. Tipo di destinatario, nome, dati aziendali e indirizzo di fatturazione vengono salvati sul documento. Così le fatture aziendali non dipendono da testi improvvisati o da correzioni successive al PDF.

Ogni servizio ha descrizione, quantità, prezzo unitario e aliquota IVA corretta. Imponibile, imposta e totale restano verificabili nell’anteprima e nel documento prima che la fattura venga chiusa ed emessa.

Sì. I pagamenti si registrano sul documento con data, importo e metodo. Più pagamenti e importi parziali riducono il saldo aperto in modo tracciabile, senza segnare la fattura come saldata troppo presto.

Totale della fattura, pagamenti registrati e saldo residuo compaiono insieme. I filtri per stato, periodo, destinatario e tipo di documento portano subito in evidenza i casi aperti.

Fatture e preventivi usano una linea grafica A4 professionale e coerente. Anteprima, download e stampa si basano sullo stesso documento, quindi ciò che si approva e ciò che si invia non divergono.

I documenti contabili definitivi si possono emettere dal processo previsto e usare per l’invio. Il team controlla prima destinatario, stato del documento e PDF, così non parte nessuna bozza e nessun documento al destinatario sbagliato.

Sì. Fatture, preventivi e altri documenti standard si possono emettere per ogni operazione in tutte le 18 lingue di STRYK, per esempio in tedesco, inglese, ungherese, italiano o ceco. Anteprima, stampa e download restano nella stessa lingua.

Numerazioni e data del documento si gestiscono centralmente nelle impostazioni contabili. Prima dell’uso effettivo la struttura verifica numero iniziale, formato e requisiti di legge, invece di inventare numeri a mano sui singoli documenti.

Dati contabili e della struttura si gestiscono nella rispettiva area centrale di STRYK e vengono poi usati nei documenti. Si evitano così mittenti, coordinate bancarie o dati fiscali diversi tra fatture e modelli.

I collaboratori autorizzati possono correggere o stornare in modo controllato i pagamenti errati. Importo, metodo, motivo ed effetto sul saldo restano tracciabili, invece di sovrascrivere di nascosto l’operazione originale.

Gli stati e le modifiche rilevanti dei documenti vengono conservati per verifiche successive. La struttura può ricostruire quale versione è stata chiusa o emessa e chi ha avviato una correzione controllata.

Gli addebiti trasferiti restano collegati a provenienza, orario e soggiorno. Prima di chiudere la fattura la reception verifica che le voci di ristorante, bar o minibar siano complete e assegnate all’ospite giusto.

Elenchi e report contabili usano un periodo chiaro per anteprima, PDF ed export Excel. Il commercialista riceve registrazioni e documenti nel suo formato: BMD o RZL in Austria, DATEV in Germania, XAF nei Paesi Bassi, oltre a CSV ed Excel. Per una verifica fiscale crei un pacchetto per il revisore con la documentazione delle procedure.

Numero di fatture, stato dei pagamenti, fatturato emesso e ricavi della cassa o della ristorazione restano aree distinte. Per le esportazioni il team sceglie consapevolmente i dati di fatture, preventivi o cassa.

Ogni settimana, provenienza delle prenotazioni, occupazione, pagamenti in sospeso, no-show e cancellazioni sono un ottimo punto di partenza. Ogni mese si aggiungono fatturato emesso, andamento dei prezzi, quota di prenotazioni dirette e rendimento dell’housekeeping.

La struttura assegna permessi per contabilità, documenti e pagamenti in base alle responsabilità. Gestione utenti e operazioni sulle camere restano ai ruoli che ne sono responsabili.

STRYK funziona nel browser e nell’app STRYK per iPhone e Android. Gli utenti autorizzati controllano saldi aperti, documenti e report nel browser e possono salvare i report anche in PDF. Le modifiche delicate restano legate al ruolo personale.

Preventivi, fatture, pagamenti ed esportazioni sono inclusi nel prezzo di STRYK, senza costi di attivazione. Per le prenotazioni dirette pagate online si applica una commissione di piattaforma STRYK dell’1,9%; il servizio di pagamento e i partner contabili applicano commissioni proprie. In Austria e Germania la cassa con firma degli scontrini è il modulo aggiuntivo «Cassa e fiscalizzazione»; nei Paesi Bassi e in Ungheria non serve.

Prima del primo documento reale la struttura verifica mittente, banca, dati fiscali, numerazione, lingua e ruoli. Poi esegue una prova completa: dal preventivo alla fattura, dal pagamento parziale al PDF, fino al saldo aperto e a una correzione.

Con l’accesso demo crea una fattura aziendale con servizi e IVA, controlla l’anteprima PDF, registra un pagamento parziale e corregge un errore in modo tracciabile. Così vede tutto il percorso fino al saldo residuo.