Un’immagine coerente su ogni documento
Ciò che controlla in anteprima è esattamente ciò che riceve l’ospite.
Fattura, preventivo e piano housekeeping hanno l’aspetto del Suo hotel, su carta, in allegato e a schermo.
Documenti e PDF
Un’immagine coerente su ogni documento
Fattura, preventivo e piano housekeeping hanno l’aspetto del Suo hotel, su carta, in allegato e a schermo.

Documenti e PDF
Nessuna sorpresa tra anteprima e stampa
Gli ospiti leggono i documenti nella loro lingua
Dati del mittente curati una volta, giusti ovunque
L’housekeeping parte con una lista cartacea aggiornata
Un invio non riuscito salta subito all’occhio
Come funziona in hotel
- 01Fatture, note di credito e preventivi in PDF
- 02Piano giornaliero housekeeping con camere, stato e compiti
- 03Stampa prenotazione con o senza prezzi e note
- 04Lista occupazione camere con colonne a scelta
- 05Logo, dati dell’hotel e coordinate bancarie in un unico punto
- 06Testi introduttivi e finali propri per fattura e preventivo
- 07Lingua del documento a scelta tra 18 lingue
- 08Invio via e-mail con esito registrato
Quattro attività concrete nel lavoro quotidiano.
Piano housekeeping al mattino
Ogni mattina il piano giornaliero arriva in PDF via e-mail. La governante lo distribuisce, il team continua a segnalare lo stato camere in STRYK.
Conferma di prenotazione senza prezzi
Paga l’azienda, l’ospite non deve vedere il prezzo. Lei stampa la prenotazione senza prezzi e senza note interne.
Nuovo logo per la stagione
All’inizio della stagione sostituisce il logo una sola volta nelle impostazioni. Da quel momento fatture e preventivi usano quello nuovo.
Lista occupazione per la cucina
La cucina vuole sapere chi c’è in casa nel weekend. Lei sceglie periodo e colonne e genera una lista occupazione chiara.
Domande frequenti: Documenti e PDF
Quali documenti crea STRYK?+
Tra gli altri fatture, note di credito, preventivi, piani giornalieri dell’housekeeping, stampe delle prenotazioni ed elenchi di occupazione delle camere.
Cosa si intende per linea grafica unica dei documenti?+
Preventivi, fatture ed elenchi operativi seguono lo stesso design professionale, con tipografia coerente, spaziature chiare e i dati corretti della struttura.
L’anteprima usa lo stesso file PDF?+
Sì. Anteprima, download e stampa mostrano lo stesso documento approvato per l’operazione.
Perché è importante?+
Perché ciò che si approva e ciò che esce davvero non divergono. Quello che il team controlla è quello che riceve l’ospite o il collaboratore.
L’anteprima è ad alta risoluzione?+
Sì. Il visualizzatore PDF centrale mostra le pagine direttamente e in modo nitido, senza trasformare i documenti in immagini intermedie sfocate.
Posso controllare documenti di più pagine?+
Sì. Navigazione tra le pagine, zoom, nuovo tentativo e visualizzazione degli errori fanno parte del visualizzatore comune.
In quali lingue sono disponibili i documenti standard?+
Fatture, preventivi e piani dell’housekeeping si possono emettere in tutte le 18 lingue di STRYK, per esempio in tedesco, inglese, ungherese o italiano.
Posso scegliere la lingua per ogni singola azione?+
Sì. Anteprima, download e stampa usano la lingua scelta per quella stessa azione.
Cosa succede se non scelgo una lingua?+
Si applica la lingua salvata per il documento o per la struttura, a seconda del tipo di esportazione.
Può comparire il mio logo?+
Sì. I documenti contabili usano i dati centrali della struttura e della contabilità, compresi logo e grafica definita.
Dove si gestiscono i dati del mittente?+
Centralmente nelle impostazioni della struttura e della contabilità, non di nuovo su ogni documento.
Posso definire un testo iniziale e finale?+
Sì. Fatture e preventivi possono avere un testo iniziale e finale centrale, visibile nell’anteprima.
Posso inviare documenti via e-mail?+
Fatture e preventivi si possono inviare con il PDF generato. Destinatario, messaggio, invii riusciti e non riusciti vengono documentati.
Un errore di invio e-mail viene nascosto?+
No. Senza un invio confermato non risulta alcun invio riuscito; l’errore resta visibile sul documento.
Come funziona la stampa per l’housekeeping?+
La stampa usa il piano giornaliero attuale e mostra camere, occupazione, assegnazioni, stato e attività da spuntare. Piano digitale ed elenco su carta restano così allineati.
Spuntare il PDF salva l’avanzamento in digitale?+
No. La stampa è una lista di lavoro. Stato delle camere e avanzamento si aggiornano nel piano dell’housekeeping di STRYK.
Come viene chiamato un file dell’housekeeping?+
Data, nome della struttura e scopo del documento formano un nome di file chiaro, così i download non finiscono con nomi generici e ambigui.
Posso stampare le prenotazioni?+
Sì. Le stampe delle prenotazioni possono includere o escludere prezzi e note interne, secondo necessità.
Sono disponibili elenchi di occupazione delle camere?+
Sì. Il team sceglie periodo e colonne necessarie e ottiene un elenco di occupazione ben strutturato.
Cosa succede se la creazione del documento non riesce?+
Anteprima e download si interrompono in modo visibile con un messaggio comprensibile. STRYK non fornisce di nascosto un documento sostitutivo incompleto.
Chi può creare documenti?+
Il permesso dipende dall’area di lavoro: documenti contabili, prenotazioni e housekeeping restano legati ai rispettivi ruoli.
I documenti STRYK sostituiscono la verifica legale?+
No. Impaginazione e calcoli professionali non sostituiscono la verifica di dati obbligatori, conservazione, requisiti fiscali e norme locali.
L’area documenti ha un costo aggiuntivo?+
No. Documenti standard, anteprima PDF, download, lingua e grafica centrale fanno parte dell’offerta unica di STRYK, senza costi di attivazione e senza prezzi nascosti per moduli. Servizi esterni di posta o di firma possono applicare tariffe proprie.
Documenti e PDF è adatto al vostro hotel?
14 giorni gratis. Tutte le app principali STRYK incluse. Nessun costo di configurazione; moduli AI opzionali separati.
