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Entrate e finanza, Documenti e PDF

Ciò che controlla in anteprima è esattamente ciò che riceve l’ospite.

Fattura, preventivo e piano housekeeping hanno l’aspetto del Suo hotel, su carta, in allegato e a schermo.

Documenti e PDF

Un’immagine coerente su ogni documento

Fattura, preventivo e piano housekeeping hanno l’aspetto del Suo hotel, su carta, in allegato e a schermo.

Documenti e PDF

Documenti e PDF

01

Un’immagine coerente su ogni documento

02

Nessuna sorpresa tra anteprima e stampa

03

Gli ospiti leggono i documenti nella loro lingua

04

Dati del mittente curati una volta, giusti ovunque

05

L’housekeeping parte con una lista cartacea aggiornata

06

Un invio non riuscito salta subito all’occhio

Come funziona in hotel

  1. 01Fatture, note di credito e preventivi in PDF
  2. 02Piano giornaliero housekeeping con camere, stato e compiti
  3. 03Stampa prenotazione con o senza prezzi e note
  4. 04Lista occupazione camere con colonne a scelta
  5. 05Logo, dati dell’hotel e coordinate bancarie in un unico punto
  6. 06Testi introduttivi e finali propri per fattura e preventivo
  7. 07Lingua del documento a scelta tra 18 lingue
  8. 08Invio via e-mail con esito registrato

Quattro attività concrete nel lavoro quotidiano.

01

Piano housekeeping al mattino

Ogni mattina il piano giornaliero arriva in PDF via e-mail. La governante lo distribuisce, il team continua a segnalare lo stato camere in STRYK.

02

Conferma di prenotazione senza prezzi

Paga l’azienda, l’ospite non deve vedere il prezzo. Lei stampa la prenotazione senza prezzi e senza note interne.

03

Nuovo logo per la stagione

All’inizio della stagione sostituisce il logo una sola volta nelle impostazioni. Da quel momento fatture e preventivi usano quello nuovo.

04

Lista occupazione per la cucina

La cucina vuole sapere chi c’è in casa nel weekend. Lei sceglie periodo e colonne e genera una lista occupazione chiara.

Domande frequenti: Documenti e PDF

Quali documenti crea STRYK?+

Tra gli altri fatture, note di credito, preventivi, piani giornalieri dell’housekeeping, stampe delle prenotazioni ed elenchi di occupazione delle camere.

Cosa si intende per linea grafica unica dei documenti?+

Preventivi, fatture ed elenchi operativi seguono lo stesso design professionale, con tipografia coerente, spaziature chiare e i dati corretti della struttura.

L’anteprima usa lo stesso file PDF?+

Sì. Anteprima, download e stampa mostrano lo stesso documento approvato per l’operazione.

Perché è importante?+

Perché ciò che si approva e ciò che esce davvero non divergono. Quello che il team controlla è quello che riceve l’ospite o il collaboratore.

L’anteprima è ad alta risoluzione?+

Sì. Il visualizzatore PDF centrale mostra le pagine direttamente e in modo nitido, senza trasformare i documenti in immagini intermedie sfocate.

Posso controllare documenti di più pagine?+

Sì. Navigazione tra le pagine, zoom, nuovo tentativo e visualizzazione degli errori fanno parte del visualizzatore comune.

In quali lingue sono disponibili i documenti standard?+

Fatture, preventivi e piani dell’housekeeping si possono emettere in tutte le 18 lingue di STRYK, per esempio in tedesco, inglese, ungherese o italiano.

Posso scegliere la lingua per ogni singola azione?+

Sì. Anteprima, download e stampa usano la lingua scelta per quella stessa azione.

Cosa succede se non scelgo una lingua?+

Si applica la lingua salvata per il documento o per la struttura, a seconda del tipo di esportazione.

Può comparire il mio logo?+

Sì. I documenti contabili usano i dati centrali della struttura e della contabilità, compresi logo e grafica definita.

Dove si gestiscono i dati del mittente?+

Centralmente nelle impostazioni della struttura e della contabilità, non di nuovo su ogni documento.

Posso definire un testo iniziale e finale?+

Sì. Fatture e preventivi possono avere un testo iniziale e finale centrale, visibile nell’anteprima.

Posso inviare documenti via e-mail?+

Fatture e preventivi si possono inviare con il PDF generato. Destinatario, messaggio, invii riusciti e non riusciti vengono documentati.

Un errore di invio e-mail viene nascosto?+

No. Senza un invio confermato non risulta alcun invio riuscito; l’errore resta visibile sul documento.

Come funziona la stampa per l’housekeeping?+

La stampa usa il piano giornaliero attuale e mostra camere, occupazione, assegnazioni, stato e attività da spuntare. Piano digitale ed elenco su carta restano così allineati.

Spuntare il PDF salva l’avanzamento in digitale?+

No. La stampa è una lista di lavoro. Stato delle camere e avanzamento si aggiornano nel piano dell’housekeeping di STRYK.

Come viene chiamato un file dell’housekeeping?+

Data, nome della struttura e scopo del documento formano un nome di file chiaro, così i download non finiscono con nomi generici e ambigui.

Posso stampare le prenotazioni?+

Sì. Le stampe delle prenotazioni possono includere o escludere prezzi e note interne, secondo necessità.

Sono disponibili elenchi di occupazione delle camere?+

Sì. Il team sceglie periodo e colonne necessarie e ottiene un elenco di occupazione ben strutturato.

Cosa succede se la creazione del documento non riesce?+

Anteprima e download si interrompono in modo visibile con un messaggio comprensibile. STRYK non fornisce di nascosto un documento sostitutivo incompleto.

Chi può creare documenti?+

Il permesso dipende dall’area di lavoro: documenti contabili, prenotazioni e housekeeping restano legati ai rispettivi ruoli.

I documenti STRYK sostituiscono la verifica legale?+

No. Impaginazione e calcoli professionali non sostituiscono la verifica di dati obbligatori, conservazione, requisiti fiscali e norme locali.

L’area documenti ha un costo aggiuntivo?+

No. Documenti standard, anteprima PDF, download, lingua e grafica centrale fanno parte dell’offerta unica di STRYK, senza costi di attivazione e senza prezzi nascosti per moduli. Servizi esterni di posta o di firma possono applicare tariffe proprie.

Documenti e PDF è adatto al vostro hotel?

14 giorni gratis. Tutte le app principali STRYK incluse. Nessun costo di configurazione; moduli AI opzionali separati.

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