L’intestazione dei turni
In alto trovi ⋯ per altre azioni, «Pianifica settimana» per l’assistente di pianificazione e «Turno» per un nuovo turno. «Pubblica» compare non appena esistono bozze. Da ⋯ condividi il piano con «Condividi piano», lo stampi o lo esporti in un calendario.
Creare un turno
Puoi anche spostare un turno trascinandolo in un’altra cella. Nella vista giornaliera ne cambi la durata trascinando il bordo.
Aggiungere un turno
- 01Apri un nuovo turno
Squadra → TurniSeleziona «Turno» oppure fai clic su una cella vuota. Un nuovo turno inizia nel giorno visibile dalle 07:00 alle 15:00.
La finestra si apre con inizio e fine già compilati. - 02Usa un modello
In «Modelli» un pulsante compila gli orari con un clic. Scegli il «Dipartimento *»; il «+» accanto crea subito un nuovo dipartimento.
Dipartimento, inizio e fine sono impostati. - 03Assegna una persona
Scegli l’«Assegnatario». Lascia il campo vuoto se non è ancora previsto nessuno; il turno appare allora come «Turno aperto». Il titolo è facoltativo e deriva da tipo di turno e dipartimento.
Se manca qualcosa, la finestra mostra «Manca: …». - 04Salva la bozza
Seleziona «Salva bozza».
Il turno compare nel piano come bozza. Il personale non lo vede ancora.
Altre impostazioni di un turno
«Altri dettagli» contiene pause, «Distribuisci le pause automaticamente», tipo di turno, ruolo di pianificazione, competenza richiesta e «Mantieni nella ripianificazione». «Numero di settimane» ripete il turno e «Salva come modello di turno» lo aggiunge a «Tutti i modelli».
Verificare i conflitti durante la pianificazione
STRYK controlla le regole mentre modifichi. Qui compaiono anche le assenze approvate della persona.
| Avviso | Significato | Cosa fare |
|---|---|---|
| «Da verificare» | Riguarda tempo di riposo, limite giornaliero o settimanale, ore da contratto o una preferenza di disponibilità. | Leggi l’avviso; modifica il turno o lascialo così consapevolmente. |
| «Non salvabile così» | Il turno viola una regola che impedisce il salvataggio. | Cambia orario, persona o dipartimento. |
| Assenza approvata | La persona è assente quel giorno. | Assegna qualcun altro o lascia il turno aperto. |
Riprendere settimane e usare l’assistente
Da ⋯ → «Copia settimana precedente» riprendi i turni di una settimana di origine come bozze nella settimana visualizzata. Una settimana vuota offre la stessa possibilità. «Copia settimana» copia in avanti la settimana visualizzata. «Pianifica settimana» apre l’assistente di pianificazione.
Pianificazione intelligente in base all'occupazione
In Aiuti alla pianificazione → Organico, una regola come “1 persona ogni 12 partenze, 09:00-15:00, almeno 1” trasforma le prenotazioni del giorno in un organico minimo. “Pianifica settimana” e “Copri lacuna” pianificano poi automaticamente più persone nei giorni pieni.
Mentre modifica un turno, STRYK controlla subito sovrapposizioni, assenze, riposi e ore massime e mostra il risultato nella finestra. Quando l'assistente ha creato i turni, “Pubblica ora” porta direttamente al controllo di pubblicazione; il personale interessato riceve un avviso in chat.
Pubblicare i turni
Pubblicare le bozze
- 01Avvia la pubblicazione
Seleziona «Pubblica». Se più dipartimenti hanno bozze, scegline uno.
È selezionato il dipartimento di cui pubblichi le bozze. - 02Guarda il controllo
Seleziona «Avanti». STRYK mostra il controllo per queste bozze.
Non resta alcun conflitto bloccante. - 03Pubblica
Seleziona «Pubblica».
I turni sono pubblicati e le persone interessate ricevono una notifica.
Scambi e preferenze
Da ⋯ → «Scambi e preferenze» vedi turni aperti, richieste di scambio e preferenze di disponibilità. In uno scambio prima acconsentono entrambi i colleghi, poi decide il responsabile. Le preferenze aiutano la pianificazione, ma non sono assenze approvate e non bloccano i turni.
