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Registrare, verificare e chiudere l’orario di lavoro

Il personale registra il proprio tempo; la direzione verifica, approva e chiude ogni mese. Si esportano solo le revisioni approvate.

Cosa saprai fare in sicurezza
  • Ogni giornata lavorativa è registrata per intero con le pause e ogni modifica ha un motivo.
  • Il mese è approvato, chiuso ed esportato dalla revisione approvata.
Cosa serve prima di iniziare
  • Il personale è presente come persone nel team e accede a STRYK con il proprio account.
  • Per registrare serve il permesso di registrare il proprio orario. Verifica, approvazione e riapertura richiedono i relativi permessi di responsabile.
01

Registrare il tempo

Avvio, pausa e fine si trovano come scheda in Team: nella panoramica in alto nella chat e in Turni → Orari di lavoro.

Registrare una giornata

  1. 01
    Avvia il lavoro

    Seleziona «Inizia a lavorare» quando inizia il turno.

    Il tuo orario di lavoro sta scorrendo.
  2. 02
    Registra le pause

    Per ogni pausa seleziona «Inizio pausa» e chiudila quando riprendi a lavorare.

    La pausa compare nella registrazione del giorno.
  3. 03
    Termina il lavoro

    A fine turno seleziona «Fine del lavoro».

    Il giorno mostra inizio, pause e fine.
02

Aggiungere o correggere il tempo

Se hai dimenticato l’avvio, usa «Aggiungi ora» e indica un motivo. Una voce errata si modifica con «Ora corretta», sempre con un motivo. Il motivo viene salvato insieme alla modifica.

03

Confrontare piano e tempo registrato

«Piano e tempo registrato» mostra i turni pianificati accanto al tempo registrato e lo scostamento dal piano. Così trovi voci mancanti o insolite prima della verifica del mese.

04

Chiudere il mese

Ogni mese passa per quattro fasi. Approvazione e chiusura spettano al responsabile.

Dalla registrazione alla chiusura
AzioneDi solito a cura diEffetto
«Mese di revisione»CollaboratoreMostra il mese con lacune e scostamenti.
«Invia mese»CollaboratoreConsegna il mese per l’approvazione.
«Approva il mese»ResponsabileConferma gli orari come revisione approvata.
«Chiudi il mese»ResponsabileChiude il periodo a ulteriori modifiche.
05

Riaprire ed esportare

Se un mese chiuso va modificato, «Periodo di riapertura» lo riapre; serve un motivo e l’approvazione precedente resta conservata. «Revisione approvata per l’esportazione» esporta solo gli orari approvati, per esempio per le paghe.

Controllo finale

Ogni mese è registrato, approvato, chiuso ed esportato dalla revisione approvata.

  1. 01Ogni giornata ha inizio, fine e le pause effettivamente fatte.
  2. 02Ogni orario aggiunto o corretto ha un motivo.
  3. 03Gli scostamenti tra piano e tempo registrato sono chiariti.
  4. 04Il mese è approvato prima di essere chiuso.
  5. 05Alle paghe va solo la revisione approvata.

Errori comuni e soluzione corretta

Problema

Nella registrazione mancano le pause.

Soluzione

STRYK non detrae le pause automaticamente. Aggiungi o correggi la pausa con un motivo.

Problema

Un mese chiuso richiede una correzione.

Soluzione

Usa «Periodo di riapertura» con un motivo, correggi l’orario e approva di nuovo.

Problema

L’esportazione non contiene gli orari più recenti.

Soluzione

Si esportano solo revisioni approvate. Approva prima il mese.

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