Vai al contenuto

Configurare i turni per la prima volta

Crea i dipartimenti, assegna le persone e fissa gli orari in tre passaggi. Poi puoi pianificare la prima settimana.

Cosa saprai fare in sicurezza
  • Ogni dipartimento da pianificare esiste e ha le sue persone.
  • Ogni dipartimento ha modelli di turno che compilano inizio e fine di un nuovo turno con un clic.
Cosa serve prima di iniziare
  • Le persone da pianificare sono state invitate come utenti in Impostazioni → Utenti e sono attive.
  • Per la prima configurazione serve il permesso “Gestire il team”. Senza, STRYK mostra un avviso al posto della procedura guidata.
01

Aprire la prima configurazione

Finché non esiste alcun dipartimento, la pagina dei turni mostra «Configura i turni» con il pulsante «Configura ora». In seguito apri la stessa procedura da ⋯ → «Prima configurazione».

Avviare la procedura guidata

  1. 01
    Apri i turniSquadra → Turni

    Apri Squadra → Turni.

    Vedi «Configura i turni» oppure, se esistono già dipartimenti, il piano settimanale.
  2. 02
    Avvia la configurazione

    Seleziona «Configura ora» oppure ⋯ → «Prima configurazione».

    La procedura mostra tre passaggi: «Dipartimenti», «Persone» e «Orari dei turni».
02

Passaggio 1: scegliere i dipartimenti

STRYK propone Reception, Housekeeping, Cucina, Sala e Manutenzione. Reception e Housekeeping sono già selezionati. Seleziona solo i dipartimenti che pianifichi davvero. Con «Altro dipartimento» ne aggiungi uno tuo, per esempio la spa.

03

Passaggio 2: assegnare le persone

Assegna a ogni dipartimento il personale attivo. Se non compare nessuno, la procedura chiede di invitare il personale in Impostazioni → Utenti. Invitalo lì e poi continua la configurazione.

04

Passaggio 3: fissare gli orari

Per ogni dipartimento STRYK propone tipi di turno con orari standard. Adatta inizio e fine alla tua struttura. Un turno notturno può terminare la mattina seguente.

Orari standard nella procedura guidata
DipartimentoTurni propostiOrari standard
ReceptionTurno mattutino, serale e notturno07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
HousekeepingTurno mattutino e serale07:00-15:00, 12:00-20:00
Cucina e SalaTurno mattutino e serale06:30-14:30, 14:30-22:30
ManutenzioneTurno mattutino07:00-15:30

Concludere la configurazione

  1. 01
    Salva la configurazione

    Controlla ancora una volta gli orari e seleziona «Fine».

    STRYK mostra «Turni configurati» e il piano elenca i tuoi dipartimenti.
05

Perfezionare ogni dipartimento

La prima configurazione è un punto di partenza. Da ⋯ → «Configura i turni» passi in rassegna ogni dipartimento: team, fabbisogno di personale, turni e pause e infine una verifica. Modelli, ripetizioni, conservazione, regole nazionali e notifiche si trovano in Impostazioni → Squadra.

Controllo finale

La pagina dei turni mostra dipartimenti, persone e modelli di turno, e puoi pianificare la prima settimana.

  1. 01Esistono solo i dipartimenti che pianifichi davvero.
  2. 02Ogni persona attiva che lavora a turni appartiene a un dipartimento.
  3. 03Inizio e fine di ogni modello di turno corrispondono alla tua struttura.
  4. 04I turni notturni finiscono la mattina seguente, per esempio 23:00-07:00.
  5. 05Sai dove perfezionare fabbisogno, pause e regole: ⋯ → «Configura i turni».

Errori comuni e soluzione corretta

Problema

La procedura guidata non mostra persone.

Soluzione

Invita il personale in Impostazioni → Utenti, poi continua la configurazione.

Problema

La configurazione non si avvia.

Soluzione

Chiedi alla direzione dell’hotel il permesso “Gestire il team”.

Problema

Sono stati creati tutti i dipartimenti proposti, anche se se ne pianificano solo due.

Soluzione

Prima di «Fine» togli la selezione a ogni proposta che non pianifichi.

Scopri STRYK nei processi del tuo hotel.

In una consulenza personale analizziamo insieme prenotazioni, housekeeping, prezzi e finanze.

Contatti