Richiedere un’assenza
Prima dell’approvazione STRYK confronta la richiesta con i turni e le assenze già presenti.
Inviare una richiesta
- 01Apri la richiesta
Squadra → Turni → AssenzeApri Assenze e seleziona «Richiesta assenza».
Si apre il modulo di richiesta. - 02Scegli tipo e periodo
Scegli il tipo, per esempio ferie annuali, tempo libero o congedo per malattia, e il primo e l’ultimo giorno.
STRYK mostra un’anteprima di quanto contingente consuma la richiesta. - 03Invia la richiesta
Se serve, aggiungi un motivo e invia la richiesta.
La richiesta risulta aperta finché non viene decisa.
Decidere sulle richieste
Chi approva vede in alto «Richieste aperte» per tutte le persone su cui può decidere. «Verifica» apre la persona con la richiesta.
Approvare o rifiutare
- 01Verifica la richiesta
Seleziona «Verifica». Confronta il periodo con i turni e il saldo ferie.
Le sovrapposizioni con turni e assenze esistenti sono visibili. - 02Decidi
Seleziona «Approva» o «Rifiuta». Se rifiuti, indica un motivo.
La richiesta è decisa; un’assenza approvata compare nei turni.
Registrare un’assenza per una persona
Se qualcuno si dà malato al telefono, la direzione registra subito l’assenza: in Assenze selezionare la persona e scegliere «Registra assenza». L’assenza viene creata come richiesta di quella persona e può essere approvata subito. La cronologia mostra chi l’ha registrata. Serve il permesso di gestire il team.
Ritirare un’assenza approvata
Se i piani cambiano, la persona seleziona «Richiedi il ritiro». L’assenza resta valida finché il ritiro non è approvato. Per le ferie il consumo originario viene compensato da un movimento contrario; non si cancella nulla.
Tenere corretto il saldo ferie
«Saldo ferie confermato» mostra il saldo di ogni persona. Con «Regola il saldo delle ferie» inserisci una volta il saldo di apertura e in seguito le correzioni con un motivo.
| Movimento | Quando | Nota |
|---|---|---|
| Saldo di apertura | All’avvio con STRYK | Si inserisce una volta; le modifiche successive sono correzioni. |
| Correzione | Dopo una modifica concordata | Sempre con un motivo. |
| Ferie approvate | Quando una richiesta viene approvata | Si scala dal diritto. |
| Ritiro | Quando un ritiro viene approvato | Compensa il consumo originario. |
