Dalla richiesta nasce un preventivo chiaro, e, dopo il sì, la fattura.

A presentare offerte concrete per soggiorni e servizi, tenendo insieme in modo tracciabile destinatario, righe, prezzo, validità e stato.

Sì. Ospite, soggiorno, camera e servizi della prenotazione sono il punto di partenza, senza dover reinserire gli stessi dati.

Sì. Destinatario, periodo e servizi si possono inserire anche senza una prenotazione esistente.

Ospiti privati e aziende, con indirizzo, referente e partita IVA gestiti separatamente.

Camere, extra e voci personalizzate con quantità, unità, prezzo lordo, sconto e aliquota IVA.

Sì. La numerazione dei preventivi della struttura assegna un numero univoco al momento della creazione.

Sì. Data del preventivo e data di validità chiariscono al team e all’ospite fino a quando valgono le condizioni.

Bozza, inviato, accettato, rifiutato, scaduto e trasformato in fattura rendono visibile il percorso del preventivo.

Sì. In caso di rifiuto si può salvare un motivo, così ufficio vendite e direzione conoscono il contesto e non solo lo stato.

Sì. Il team controlla destinatario, copia conoscenza, oggetto e messaggio, allega il PDF approvato e vede poi l’invio direttamente sul preventivo.

L’errore resta visibile nel registro invii. Senza conferma il preventivo non risulta inviato.

Sì. Anteprima, download e invio via e-mail usano lo stesso PDF. L’ospite riceve esattamente la versione controllata dal team.

Sì. Ogni anteprima e ogni documento si può creare in una qualsiasi delle 18 lingue di STRYK, per esempio tedesco, inglese, ungherese, italiano o polacco.

Sì. Entrambi usano la stessa linea grafica A4 di STRYK, gli stessi dati della struttura e le stesse impostazioni grafiche centrali.

I preventivi in bozza, inviati o rifiutati restano modificabili dove il processo lo consente. Gli stati accettato, trasformato o scaduto sono protetti.

STRYK controlla l’ultimo stato salvato. Una versione superata non sovrascrive di nascosto la modifica più recente di un collega.

Sì. Le modifiche alla bozza vengono salvate come versioni; gli stati precedenti adatti si possono ripristinare con controllo dei conflitti.

Un collaboratore autorizzato lo segna consapevolmente come accettato. Orario e azione restano documentati.

No. Il preventivo è un documento commerciale e contabile. Una prenotazione nasce solo nel processo di prenotazione dedicato.

Un preventivo in bozza, inviato o accettato si può trasformare consapevolmente in una nuova bozza di fattura. Destinatario, servizi, prezzi e contesto vengono ripresi; il preventivo riceve il collegamento alla fattura.

Sì. Su tutti i preventivi si possono combinare stato, tipo di destinatario, periodo e ricerca per numero, persona o azienda.

Sì. L’esportazione compatibile con i fogli di calcolo comprende preventivi, righe e registro invii secondo i filtri selezionati.

No. Preventivi, PDF, invio, versioni, stati, trasformazione in fattura ed esportazione fanno parte dell’offerta unica di STRYK, senza costi di attivazione e senza prezzi nascosti per moduli. Eventuali servizi di posta esterni possono applicare tariffe proprie.