Creare l’offerta
Scegliere «Nuovo preventivo», inserire il destinatario e impostare «Valido fino al». In «Pernottamenti» aggiungere categoria di camera, arrivo, partenza, ospiti, numero di camere e prezzo per notte; gli altri servizi sono righe. Al salvataggio STRYK riserva le camere come opzione nel calendario finché l’ospite non risponde o l’offerta scade.
Inviare e seguire
«Invia documento» salva l’offerta e la invia via e-mail con un link per l’ospite. Lì l’ospite può accettare, rifiutare o scrivere un messaggio; «Copia link per l'ospite» fornisce il link per altri canali. Le risposte compaiono in «Messaggi sull'offerta».
| Stato | Significato | Passo successivo |
|---|---|---|
| Bozza | Non ancora inviata. | Verificare e inviare. |
| Inviato | Presso l’ospite; camere riservate come opzione. | Attendere la risposta o sollecitarla. |
| Accettato | Vincolante; il documento diventa una conferma d’ordine. | Convertire in fattura. |
| Rifiutato | L’ospite ha detto no; l’opzione viene rilasciata. | Nessuna. |
| Scaduto | La data Valido fino al è superata. | Se necessario, creare una nuova offerta. |
| Convertito | Esiste una bozza di fattura. | Verificare e finalizzare la fattura. |
Registrare la risposta
Se l’ospite accetta tramite il link, lo stato cambia automaticamente. Per una risposta via telefono o e-mail, scegliere nell’offerta «Contrassegna come accettato» o «Rifiutare».
Convertire in fattura
«Converti in fattura» mostra l’offerta attuale; «Crea bozza di fattura» crea una bozza con lo stesso destinatario, gli stessi soggiorni e prezzi. Dopo il soggiorno aggiungere i servizi usufruiti sul posto e finalizzare la fattura come di consueto.
Hotel Nordlicht, gruppo seminario a novembre
- 01Inviare l’offerta
Creare l’offerta con 8 camere doppie per 2 notti e il pacchetto seminario e scegliere «Invia documento».
Stato «Inviato»; le camere compaiono come opzione nel calendario. - 02Registrare l’accettazione
L’azienda accetta via e-mail. Scegliere «Contrassegna come accettato».
Stato «Accettato»; il documento è una conferma d’ordine. - 03Creare la bozza di fattura
Dopo la partenza scegliere «Converti in fattura» e «Crea bozza di fattura».
Si apre la bozza; l’offerta mostra «Convertito».
Piani di fatturazione per la fatturazione periodica alle aziende
Con il modulo aggiuntivo dei piani di fatturazione, la scheda «Piani di fatturazione» stabilisce come un’azienda viene fatturata regolarmente: cadenza, data di riferimento, termini di pagamento, raggruppamento e dati obbligatori come il numero d’ordine. Un piano vale dopo l’approvazione di una seconda persona. «Prepara fatturazione» mostra un’anteprima prima che venga creata una bozza.
