Le sette aree della Contabilità
Oggi raccoglie ciò che richiede attenzione; nelle altre sei aree si svolge il lavoro. Le sottoschede separano elenchi correlati, ad esempio «Fatture» e «Offerte».
| Area | Cosa si fa lì | Guida |
|---|---|---|
| Oggi | Attività aperte, chiusura giornaliera, indicatori | Questa guida |
| Fatture | Fatture, offerte, piani di fatturazione | Creare e inviare una fattura |
| Pagamenti | Partite aperte e solleciti, banca, incassi e crediti, buoni regalo | Pagamenti e solleciti; Riconciliazione bancaria |
| Spese | Documenti fornitori, fornitori, esecuzioni di pagamento | Spese |
| Imposte | Scadenze, IVA, imposta di soggiorno, commercialista | Guide fiscali |
| Cassa | Vendite alla cassa, registratore di cassa | Cassa e fiscalizzazione |
| Analisi | Indicatori, risultato, bilancio, chiusura | Analisi; Chiusura giornaliera e mensile |
Leggere gli indicatori
«Incassato oggi» somma i pagamenti registrati oggi. «Da incassare» è il totale delle fatture clienti non pagate, comprese quelle non ancora scadute; sotto è indicata la quota scaduta. «Fatturato del mese» è il fatturato emesso nel mese in corso. Per i confronti usare Analisi.
La riga della chiusura giornaliera
Sotto gli indicatori STRYK mostra la giornata alberghiera aperta più vecchia, ad esempio «Chiudere ieri (26/10), 1 punto aperto». «Chiudere» apre la chiusura giornaliera dell’hotel. Le giornate vengono chiuse in ordine.
Evadere Da fare
«Da fare» elenca ogni attività aperta con numero, scadenza o importo. Ogni attività ha la propria azione, ad esempio «Sollecitare», «Abbinare» o «Fatturare», e apre l’elenco corrispondente. Un’attività scompare quando la causa è risolta; non si può spuntare a mano.
Routine mattutina all’Hotel Nordlicht
- 01Chiudere la giornata alberghiera
Scegliere «Chiudere» nella riga della chiusura giornaliera e risolvere i punti di controllo aperti.
La riga indica «Tutte le giornate passate sono chiuse.» - 02Fatturare gli ospiti partiti
Scegliere «Fatturare» accanto a «Ospiti partiti senza fattura» e creare le fatture.
L’attività scompare da «Da fare». - 03Riconciliare la banca
Scegliere «Abbinare» accanto a «Movimenti bancari non abbinati» e confermare le proposte.
Le fatture pagate mostrano «Pagato». - 04Sollecitare le fatture scadute
Scegliere «Sollecitare» accanto a «Fatture scadute» e inviare i solleciti dove dovuti.
Ogni fattura scaduta ha un sollecito o una nota. - 05Verificare le scadenze
Annotare la scadenza delle attività fiscali e assegnarle.
Nessuna attività fiscale dei prossimi tre giorni è senza responsabile.
