Trovare e filtrare le fatture
L’elenco mostra numero, destinatario, data, scadenza, importo lordo e stato. Filtrare per stato o per «Privato» e «Azienda», e cercare per numero, destinatario o prenotazione. Le bozze non hanno ancora un numero.
Creare la bozza
Scegliere «Nuova fattura» e selezionare «Ospite privato» o «Azienda». Il paese non viene mai impostato automaticamente, perché determina le regole fiscali e la fattura elettronica. Le bozze si salvano automaticamente.
Cosa contiene la bozza
- Destinatario: per un ospite cercare l’ospite esistente; per un’azienda ragione sociale, persona di contatto, indirizzo completo e partita IVA
- Data della fattura, termini di pagamento, periodo della prestazione e numero di prenotazione
- Una riga per prestazione con quantità, unità, prezzo unitario e categoria, ad esempio pernottamento, colazione o imposta di soggiorno
- Aliquota IVA: STRYK propone l’aliquota abituale in base a categoria e data della prestazione e avvisa se non corrisponde; l’imposta di soggiorno è 0 %, non imponibile
- Nota sul documento (stampata) e nota interna (resta in STRYK)
| Messaggio | Cosa fare |
|---|---|
| Non sono ancora state impostate aliquote fiscali. | Impostare le aliquote IVA in Impostazioni → Finanza. |
| La fattura può essere finalizzata solo dopo la conferma della sequenza numerica delle fatture. | Confermare la sequenza numerica in Impostazioni → Finanza. |
| Inserisci prima il destinatario. | Inserire il nome o la ragione sociale. |
| Aggiungi almeno una voce con descrizione e quantità. | Completare la riga o rimuovere le righe vuote. |
| Per finalizzare è necessario un indirizzo di fatturazione completo. | Inserire via, CAP, città e paese. |
Verificare il PDF e finalizzare
L’elenco «Dati obbligatori della fattura» mostra per ogni requisito «Completo», «Mancante» o «Da confermare»; «Correggi» porta al valore mancante. Dopo la finalizzazione il numero è fisso e la fattura non può più essere modificata.
Finalizzare la fattura per la camera 12
- 01Aprire l’anteprima
Scegliere «Apri l'anteprima del PDF» e leggerla come la leggerà il destinatario.
Destinatario, righe e totale sono corretti. - 02Completare i dati obbligatori
Risolvere ogni punto contrassegnato con «Mancante» o «Da confermare».
Tutti i dati obbligatori mostrano «Completo». - 03Finalizzare
Scegliere «Finalizzare la fattura» e confermare.
La fattura ha un numero e lo stato «Aperto».
Inviare via e-mail
Scegliere «Invia»: destinatario, oggetto e messaggio sono precompilati; scegliere la lingua e verificare l’allegato PDF. «Inviato» conferma solo la consegna al servizio di invio, non la ricezione. Il registro invii elenca ogni invio; «Chiarisci lo stato di invio» aiuta quando un’e-mail non è partita.
Fattura elettronica
Per le aziende che devono ricevere una fattura elettronica, la finestra di invio mostra «come fattura elettronica»: STRYK crea un PDF con dati di fattura incorporati e lo invia automaticamente. «Fattura elettronica» nella fattura mostra lo stato di consegna e offre PDF e XML. «Fattura federale» invia le fatture agli enti federali austriaci al portale federale della fatturazione elettronica.
Fatturare le aziende in modo riepilogativo
Gli accordi aziendali con fattura riepilogativa mensile si fatturano con «Fatturazione aziende» nell’elenco fatture. I soggiorni contrassegnati con «Intervento richiesto» restano esclusi e visibili.
Fatturare i soggiorni aziendali di ottobre
- 01Scegliere il periodo
Scegliere «Fatturazione aziende», inserire dal 1 al 31 ottobre e scegliere «Verifica».
Ogni azienda con soggiorni fatturabili compare con il suo totale. - 02Creare la fattura riepilogativa
Scegliere «Crea fattura riepilogativa».
Si apre la nuova bozza. - 03Finalizzare e inviare
Verificare la bozza, finalizzarla e inviarla.
I soggiorni sono fatturati e non compaiono più nell’elenco.
Registrare il pagamento
Quando il denaro è arrivato, scegliere «Registrare il pagamento» nella fattura; un pagamento parziale lascia lo stato «Pagamento parziale». È preferibile confermare i bonifici tramite la riconciliazione bancaria.
