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Chiudere la giornata alberghiera e il mese

Punti di controllo, correzioni e chiusura: come chiudere in ordine ogni giornata alberghiera e completare il mese con un pacchetto di chiusura completo.

Cosa saprai fare in sicurezza
  • Chiude in ordine ogni giornata alberghiera e sa cosa significa ogni punto di controllo.
  • Risolve i punti bloccanti direttamente dall’elenco dei controlli.
  • Chiude il mese e scarica il relativo pacchetto di chiusura.
Cosa serve prima di iniziare
  • Arrivi, partenze, fatture e pagamenti della giornata sono registrati in STRYK.
  • Chiudere e riaprire richiede il permesso di gestione della contabilità. Senza di esso si vedono i punti di controllo, ma non si possono risolvere.
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Aprire la chiusura giornaliera dell’hotel

In Oggi, «Chiudere» nella riga della chiusura giornaliera apre la «Chiusura giornaliera dell'hotel» della giornata aperta più vecchia. In alto mostra i dati della giornata, sotto i «Controlli», prima quelli bloccanti.

Cosa indicano i contrassegni

  • «Da completare»: blocca la chiusura
  • «Nota»: un’indicazione, non blocca
  • «Non necessario»: non riguarda il Suo hotel
La giornata alberghiera del 26/10 con dati e punti di controllo. Il punto aperto è in alto; un clic sulla riga apre il punto in cui si risolve.
Punti di controllo frequenti e dove si risolvono
Punto di controlloCosa viene verificatoDove si risolve
I soggiorni partiti vengono fatturatiOgni ospite partito ha una fattura.«Crea fatture» nel punto di controllo
Le bozze di fattura scadute sono state risolteNon resta alcuna bozza per un soggiorno passato.Fatture, filtro Bozza
Pagamenti registratiI pagamenti registrati sono nel libro mastro.Elenco dal punto di controllo
Voci POS di partenza trasferiteGli addebiti di ristorante e bar sono sulla fattura dell’ospite.Cassa → Vendite
Casse contanti conteggiateIl conteggio di cassa della giornata è registrato.Libro cassa
Movimenti bancari revisionatiNessun movimento bancario non abbinato fino a questa giornata.Pagamenti → Movimenti bancari
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Chiudere una giornata alberghiera

Dopo la chiusura STRYK mostra quali fatture e pagamenti sono stati registrati automaticamente. Si può riaprire solo l’ultima giornata chiusa, con un motivo. La chiusura giornaliera automatica in Impostazioni → Finanza chiude da sola le giornate senza punti aperti.

Chiudere una giornata alberghiera

  1. 01
    Risolvere i punti di controllo

    Fare clic su ogni riga contrassegnata con «Da completare» e risolverne la causa.

    Restano solo note.
  2. 02
    Verificare la giornata

    Scegliere «Giorno del controllo».

    Lo stato è «Pronto».
  3. 03
    Chiudere

    Scegliere «Chiudi 26/10». Con più giornate aperte, «Chiudere tutti i giorni aperti» le elabora in ordine e si ferma alla prima giornata con punti aperti.

    Lo stato è «Chiuso».
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Chiudere il mese

In «Chiusura», «Periodi contabili» elenca ogni mese con «Aperto» o «Chiuso». «Verifica» apre la chiusura mensile. «Controlla automaticamente» registra ciò che STRYK può, ad esempio fatture, pagamenti, ratei e risconti e ammortamenti, ed esegue i controlli. Ogni punto rimanente ha «Risolvi», che apre il punto giusto.

I periodi contabili dell’anno con il loro stato; sotto, altre attività di chiusura come cespiti, ratei e risconti e inventario.

Chiudere settembre all’Hotel Nordlicht

  1. 01
    Controllare automaticamente

    Scegliere «Verifica» accanto a 09/2026 e poi «Controlla automaticamente».

    La riga di stato mostra la data del controllo.
  2. 02
    Risolvere i punti aperti

    Scegliere «Risolvi» accanto a ogni punto bloccato.

    Nessun punto è contrassegnato come «Bloccato».
  3. 03
    Chiudere il mese

    Scegliere «Chiudi il mese».

    Il periodo mostra «Chiuso».
  4. 04
    Creare il pacchetto di chiusura

    In «Pacchetto di chiusura» scegliere «Crea pacchetto» e «Scarica».

    Viene salvato un file ZIP con i documenti del mese.
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Altre attività di chiusura

«Altre attività di chiusura» mostra i punti aperti del mese: cespiti, ratei e risconti, accantonamenti, riconciliazione conti e inventario. Registrazioni, conti e giornale si trovano in «Contabilità (esperti)»; non serve per il lavoro quotidiano.

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Archivio e riapertura

Dopo ogni chiusura mensile l’archivio si sigilla automaticamente; lo si trova in Imposte, nella consegna al commercialista. Per registrare un documento arrivato in ritardo, riaprire il mese con un motivo e chiuderlo di nuovo; la cronologia registra ogni passaggio. La chiusura annuale segue lo stesso schema, una volta chiusi tutti i mesi.

Controllo finale

Ogni giornata alberghiera e il mese sono chiusi, il pacchetto di chiusura esiste e la cronologia spiega ogni riapertura.

  1. 01Tutte le giornate alberghiere passate sono chiuse.
  2. 02Nessun punto di controllo del mese è «Bloccato».
  3. 03Il mese mostra «Chiuso» in Periodi contabili.
  4. 04Il pacchetto di chiusura è scaricato e archiviato.
  5. 05Altre attività di chiusura non mostra punti aperti per il mese.

Errori comuni e soluzione corretta

Problema

Una giornata non si può chiudere perché una giornata precedente è aperta.

Soluzione

Aprire la giornata precedente con il pulsante proposto e chiuderla per prima.

Problema

«Chiudi il mese» resta disattivato.

Soluzione

Leggere il motivo accanto al pulsante, risolverlo con «Risolvi» e verificare di nuovo.

Problema

Una fattura fornitore relativa a un mese chiuso arriva in ritardo.

Soluzione

Riaprire il mese con un motivo, registrare il documento e chiuderlo di nuovo. Non registrarlo nel mese successivo.

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