Le quattro aree delle analisi
| Area | Domanda | Contenuto |
|---|---|---|
| Indicatori | Come va l’hotel questo mese? | Ricavi netti, costi, utile o perdita, denaro in banca, occupazione, prezzo medio per notte, tendenza mensile |
| Risultato | Da dove viene l’utile? | Conto economico, reparti dell’hotel e centri di costo |
| Bilancio | Cosa possiede e cosa deve l’hotel? | Attività, passività e patrimonio netto, variazione netta, flusso di cassa |
| Chiusura | Il mese è completo? | Periodi contabili, chiusura mensile, altre attività di chiusura |
Scegliere il periodo
Indicatori, Risultato e Bilancio condividono la selezione «Periodo»: «Questo mese», «Mese scorso», «Questo trimestre», «Esercizio fino a oggi» o «Periodo personalizzato». Il confronto con lo stesso periodo dell’anno precedente è sempre visibile. Senza dati registrati STRYK lo indica invece di mostrare zeri.
Leggere indicatori e qualità dei dati
La frase di sintesi indica la variazione più importante. «Non ancora calcolabile» significa che mancano dati, ad esempio l’occupazione senza inventario camere. Un avviso sulla qualità dei dati con «Correggi» porta all’analisi che mostra documenti non registrati o assegnazioni mancanti.
Risultato e bilancio
Risultato mostra il conto economico e suddivide ricavi e costi per reparto dell’hotel e centro di costo, così si vede se il risultato è sostenuto dalle camere, dalla colazione o dal bar. Il bilancio è un report gestionale, non il bilancio d’esercizio.
Esportare e condividere i report
Le esportazioni passano dal report del modulo nella barra superiore, scheda «Esportazione dati». Con l’opzione per usare i filtri della lista aperta, l’esportazione contiene esattamente ciò che si vede.
Formati
- Controllo finanziario: Excel o CSV
- Conto economico dell’hotel: PDF, Excel o CSV
- Con il modulo di pianificazione, «Invio report» invia ogni mese un report in PDF ed Excel a destinatari fissi
Inviare al proprietario i dati di ottobre
- 01Scegliere il periodo
Aprire Indicatori e scegliere «Mese scorso».
Il periodo mostra ottobre con il confronto con l’anno precedente. - 02Verificare risultato e bilancio
Passare a Risultato e Bilancio e annotare gli scostamenti evidenti.
Ogni variazione importante si può spiegare. - 03Esportare
Aprire il report del modulo nella barra superiore, scegliere «Esportazione dati» ed Excel.
Il file ha lo stesso periodo e gli stessi dati della vista.
Modulo di pianificazione: liquidità, budget e ripartizione dei costi
Con il modulo aggiuntivo di pianificazione finanziaria, Indicatori mostra altre schede: «Liquidità», «Budget e previsione» e «Ripartizione dei costi». Queste viste usano periodi di pianificazione propri.
