Configurare il profilo di trasferimento
Definire profilo e numeri di conto
- 01Inserire lo studio
Contabilità → Imposte → Consulente fiscaleApri «Profilo di trasferimento» e compila «Consulente/studio fiscale» e «Contatto e-mail».
Quando salvi il primo indirizzo e-mail dello studio, STRYK attiva l’invio mensile automatico. - 02Scegliere il formato predefinito
Contabilità → Imposte → Consulente fiscaleIn «Formato predefinito» scegli il formato del tuo studio. Per BMD e RZL imposta il «Simbolo di registrazione se STRYK non ne assegna uno». Per DATEV compaiono, tra gli altri, «Numero del consulente», «Numero cliente» e «Lunghezza del conto Co.Ge». Fai clic su «Salva».
Il profilo vale per ogni nuovo pacchetto e viene registrato al suo interno. - 03Controllare i conti di esportazione
Impostazioni → Finanza → Per il commercialistaApri «Piano dei conti» e attiva «Mostra dettagli». La colonna «Conto per l'esportazione» mostra il numero di conto dello studio. I modelli contrassegnati con «Verifica del commercialista in corso» sono proposte.
Ogni conto movimentato ha un conto di esportazione confermato dallo studio.
| Paese | Formati disponibili | Predefinito nel profilo |
|---|---|---|
| Austria | BMD (importazione registrazioni), RZL (importazione registrazioni), Giornale Excel | BMD (importazione registrazioni) |
| Germania | Lotto di prenotazioni DATEV, Giornale Excel, Giornale generico | Lotto di prenotazioni DATEV |
| Paesi Bassi | XAF 4.0 (Paesi Bassi), Lotto di prenotazioni DATEV, Giornale Excel, Giornale generico | XAF 4.0 (Paesi Bassi) |
| Ungheria | Giornale Excel, Lotto di prenotazioni DATEV, Giornale generico | Giornale Excel |
| Tema | Cosa concordate |
|---|---|
| Conti di esportazione | Numero di conto dello studio per ogni conto e lunghezza del conto Co.Ge; le proposte di STRYK non sono un’approvazione. |
| Piano dei conti | Modelli contrassegnati con «Verifica del commercialista in corso», in particolare aliquote IVA estere e inversione contabile (reverse charge). |
| Prima importazione | Importazione di prova di un mese; conferma di conti, codici IVA, importi lordi e segni. |
| Dati DATEV | Numero del consulente, numero cliente, codice del piano dei conti, codice operatore, origine, blocco dei lotti, conti individuali per i clienti aziendali. |
| Pacchetto per la verifica | Tabelle incluse, derivazione delle imposte, testi della documentazione delle procedure e classi di conti in SAF-T AT. |
Scegliere il pacchetto
«Crea trasferimento» ti guida in due passaggi, «Scegli pacchetto» e «Verifica contenuto».
Preparare il pacchetto di settembre
- 01Impostare il periodo
Contabilità → Imposte → Consulente fiscaleImposta «Da» e «A» sul mese, nell’esempio dal 01/09/2026 al 30/09/2026.
Il periodo copre esattamente un mese. - 02Scegliere formato e ricevute
«Formato di esportazione» riprende il formato predefinito. «Includere le ricevute di acquisto» aggiunge gli originali delle fatture di acquisto registrate. «Richiedere ricevute complete» in «Altro» blocca il pacchetto finché manca un file di ricevuta.
Formato e opzione delle ricevute corrispondono all’accordo. - 03Avviare il controllo
Fai clic su «Verifica contenuto».
La scheda mostra «L'esportazione è pronta» oppure «Configurazione completa» con i punti aperti.
Leggere l’esito del controllo e scaricare
Il controllo conta giornali, righe di registrazione, periodi e ricevute. Nell’esempio: 1.284 righe di registrazione, 1 periodo, 46 ricevute, 18,6 MB (valori di esempio). Il download non presenta alcuna dichiarazione fiscale.
Concludere e scaricare
- 01Risolvere i messaggi
Correggi ogni errore, se serve torna alla selezione con «Indietro» e ripeti il controllo. Oltre 1.000 file di ricevute o 100 MB richiedono un periodo più breve.
La scheda mostra «L'esportazione è pronta». - 02Scaricare il pacchetto
Fai clic su «Scarica pacchetto» e invia il file al tuo studio insieme agli eventuali avvisi aperti.
Il pacchetto è in cima all’archivio delle esportazioni; il tuo studio conferma l’importazione.
Invio mensile per e-mail
Nella sezione espandibile «Consegna» pianifichi l’invio all’indirizzo e-mail di contatto. Nel giorno impostato STRYK mette in coda il mese precedente e lo invia dopo la relativa chiusura mensile. Se un mese già consegnato viene chiuso di nuovo, parte automaticamente una nuova revisione.
Configurare l’invio
- 01Fissare la data
Contabilità → Imposte → Consulente fiscaleControlla l’interruttore «Invia automaticamente a … dopo ogni chiusura mensile». Scegli «Giorno del mese» (1-28), «Ora», formato e ricevute; nell’invio «Includere le ricevute di acquisto» è inizialmente disattivato. Fai clic su «Salva».
«Prossima consegna» mostra la data successiva.
Archivio delle esportazioni e archivio delle consegne
Il link «Archivio delle consegne» in fondo alla pagina apre l’archivio di tutti i documenti finanziari: fatture, scritture contabili, ricevute di acquisto e di cassa, pacchetti di chiusura, periodi d’imposta ed esportazioni per il commercialista.
Controllare l’archivio
- 01Verificare l’integrità
Contabilità → Imposte → Consulente fiscaleApri «Archivio delle consegne» e fai clic su «Verifica» accanto a «Integrità».
«Integrità» mostra «Verificato»; «Ultimo sigillo il» indica la chiusura più recente.
Verifica fiscale e documentazione delle procedure
La scheda «Verifica fiscale» crea un pacchetto con registrazioni, conti, clienti, fornitori, fatture, ricevute e imposte di un periodo.
Contiene index.xml e tabelle CSV, ricevute originali fino a 50 MB, la documentazione delle procedure e un registro con le somme di controllo. STRYK non conserva il pacchetto per la verifica, ma solo la sua creazione e la somma di controllo; conserva tu il file.
Creare il pacchetto per la verifica
- 01Scegliere il periodo
Contabilità → Imposte → Consulente fiscale«Da» e «A» sono impostati sull’ultimo esercizio concluso; sono ammessi al massimo 13 mesi passati.
Il periodo corrisponde all’incarico di verifica. - 02Generare il pacchetto
Fai clic su «Crea pacchetto per la verifica». STRYK ti chiede di accedere di nuovo; poi avvia ancora una volta.
Ottieni un file ZIP il cui nome termina con «-STRYK-Prueferexport.zip». - 03Scaricare la documentazione delle procedure
«Documentazione delle procedure» scarica un PDF con le impostazioni attuali e tutte le modifiche; funziona anche con il diritto di lettura.
Il PDF riporta la data di oggi.
Termini di conservazione e conservazione a fini legali
Il termine decorre dalla fine dell’anno solare in cui termina l’esercizio del documento. Una fattura di Hotel Nordlicht di settembre 2026 viene conservata fino al 31/12/2033.
Alla scadenza del termine STRYK rimuove ogni giorno i dati personali: fatture, vendite di cassa e vendite di buoni conservano importi, numeri, date e aliquote; i dati del destinatario e i documenti generati vengono eliminati.
Per conservare un documento più a lungo, ad esempio durante un procedimento in corso, apri la voce, inserisci un «Motivo del blocco legale» e fai clic su «Imposta la conservazione a fini legali».
| Paese | Libri e archivio | Ricevute e fatture | Terreni e fabbricati |
|---|---|---|---|
| Austria | 7 anni | 7 anni | 22 anni |
| Germania | 10 anni | 8 anni | 10 anni |
| Paesi Bassi | 7 anni | 7 anni | 10 anni |
| Ungheria | 8 anni | 8 anni | 8 anni |
