Paese e profilo paese
STRYK prende il paese da Impostazioni → Albergo, campo “Paese” nel riquadro “Identità alberghiera”; in Finanza non c’è una selezione del paese separata.
Esistono profili paese per Austria, Germania, Paesi Bassi e Ungheria. Il paese dell’hotel, quello dell’emittente e quello della contabilità devono coincidere, altrimenti STRYK non emette la fattura. Imposta il paese correttamente prima di iniziare: la contabilità mantiene il suo primo paese.
| Paese | Cassa | Collegamento con le autorità | Piccola impresa |
|---|---|---|---|
| Austria | Obbligatoria, salvo che la tua attività sia esonerata; l’esonero viene registrato | FinanzOnline | Domanda facoltativa |
| Germania | Cassa con TSE nel modulo “Cassa e fiscalizzazione” | ELSTER, all’invio della dichiarazione IVA | Domanda facoltativa |
| Paesi Bassi | Non obbligatoria | Nessuno per STRYK | Non disponibile |
| Ungheria | Comunicazione alla NAV anziché cassa con firma | NAV, per i pernottamenti anche NTAK | Non disponibile |
Completa la checklist in “Inizio”
La checklist nel suo ordine
- 01“Conferma azienda e partita IVA”
Inserisci la partita IVA e conferma l’emittente in “Azienda e fatture”.
Il riquadro dell’emittente mostra “Confermato”. - 02“Verifica il profilo paese”
Si completa automaticamente non appena il tuo paese è supportato e corrisponde alla contabilità.
- 03“Conferma i numeri di fattura” e “Adotta le aliquote IVA”
Controlla la sequenza numerica delle fatture e adotta le aliquote di legge del tuo paese.
- 04“Piccola impresa?”
Solo Austria e Germania, facoltativo: indica se applichi il regime delle piccole imprese. Concorda la decisione con il tuo consulente fiscale.
- 05“Inserisci il conto bancario”
Inserisci l’IBAN in “Banca e pagamenti”.
- 06“Configura il registratore di cassa” e “Collega FinanzOnline”
Austria: registra la cassa o l’esonero e salva l’accesso FinanzOnline.
- 07“Avvia la contabilità”
Apre Contabilità, dove imposti data di inizio e valori di apertura; la attiva il proprietario o chi ha il diritto per farlo.
Il badge di avanzamento diventa verde. - 08“Inserisci il consulente fiscale”
Facoltativo: basta il nome o l’indirizzo e-mail del tuo consulente fiscale nel passaggio di consegne al consulente.
Azienda e fatture
Ragione sociale, via, CAP, località e paese provengono dal riquadro “Identità alberghiera” in Impostazioni → Albergo. In “Azienda e fatture” aggiungi partita IVA, numero fiscale, forma giuridica, sede legale e dati del registro delle imprese.
Le aliquote IVA provengono dal profilo paese e sono di sola lettura, in Austria ad esempio 10% per pernottamento e colazione e 20% come aliquota ordinaria. Aggiungi una “Deroga propria” solo se te lo consiglia il tuo consulente fiscale.
Conferma emittente e numeri
- 01Completa i dati aziendali
Impostazioni → Finanza → Azienda e fattureInserisci partita IVA, numero fiscale e, a seconda della forma giuridica, numero di registro e tribunale competente. Gli hotel nei Paesi Bassi inseriscono il numero KvK di 8 cifre nel campo “Numero del registro delle imprese”.
Il riquadro “Emittente della fattura” non elenca più dati mancanti. - 02Conferma l’emittente
Fai clic su “Verifica emittente”, confronta i dati con i tuoi documenti ufficiali e conferma con “Conferma emittente” e un nuovo accesso.
Lo stato mostra “Confermato”; dopo ogni modifica mostra “Riverifica dopo la modifica”. - 03Conferma i numeri di fattura
In “Sequenze numeriche del documento” controlla prefisso, separatore, anno e valore iniziale per fatture, preventivi e note di credito, poi fai clic su “Conferma la sequenza numerica”.
La sequenza mostra “Pronto per l'emissione” e il prossimo numero di documento. - 04Adotta le aliquote IVA
Se il riquadro mostra una proposta, adotta le aliquote nuove o mancanti.
Oggi è attiva almeno un’aliquota superiore allo 0%.
Imposte e cassa
Austria: nel riquadro “Accesso FinanzOnline” inserisci una volta “ID partecipante”, “ID utente” e “PIN del web service” e verifichi il collegamento; questo accesso serve per la dichiarazione IVA. La cassa usa un proprio utente del tipo “Registrierkassen-Webservice”, che inserisci durante la configurazione della cassa. Ungheria: in “Accesso NAV (utente tecnico)” salvi l’utente tecnico; i dettagli sono nella guida sull’Ungheria.
Per i pagamenti in contanti e con carta in loco in Austria e Germania il tuo hotel ha bisogno del modulo “Cassa e fiscalizzazione”. È un modulo per hotel e comprende tutte le sue casse. Solo il proprietario lo attiva con “Attiva cassa”; prezzo e condizioni sono indicati prima dell’attivazione e nella pagina dei prezzi di STRYK.
Banca e pagamenti e Automazioni
In “Termini bancari e di pagamento” inserisci nome della banca, IBAN, BIC e il “Termine di pagamento predefinito (giorni)”. In “Solleciti di pagamento” scegli se STRYK invia i promemoria automaticamente, li propone per l’approvazione o non li invia affatto; “Applica raccomandazione” adotta i livelli di sollecito suggeriti per il tuo paese.
“Automazioni” mostra, raggruppato in “Denaro”, “Imposte”, “Chiusure” e “Cassa e autorità”, cosa fa STRYK da solo e dove qualcuno deve controllare. Qui attivi anche la chiusura giornaliera notturna e imposti le regole per i documenti dei fornitori.
Per il commercialista
Questa scheda si configura di solito una volta sola, insieme al tuo consulente fiscale: “Piano dei conti” con il “Conto per l'esportazione” per i numeri di conto del tuo consulente, “Contabilizzazione automatica”, “Controlli” e “Magazzino”. Concorda le imputazioni ai conti con il tuo consulente fiscale.
