Perché il tuo hotel ha bisogno di un registratore di cassa
Il regolamento austriaco sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV, Registrierkassensicherheitsverordnung) richiede per i pagamenti in contanti una cassa con firma, e vi rientrano anche i pagamenti con carta in loco.
Attivare il modulo
Il proprietario attiva il modulo “Cassa e fiscalizzazione” in Impostazioni → Finanza → Imposte e cassa; il modulo comprende tutte le casse del tuo hotel.
Attivare il modulo come proprietario
- 01Apri la scheda del modulo
Impostazioni → Finanza → Imposte e cassaApri la sezione e cerca, sopra la configurazione della cassa, la scheda “Cassa e fiscalizzazione”.
La scheda mostra prezzo, condizioni e il pulsante “Attiva cassa”. - 02Conferma con un nuovo accesso
Fai clic su “Attiva cassa” e conferma con “Accedi di nuovo”.
La scheda mostra “Attivo” e STRYK ti porta alla configurazione guidata della cassa.
Configurare la cassa in tre passaggi
Dopo l’attivazione, sotto la scheda del modulo compaiono i passaggi di “Configurare il registratore di cassa”. Ogni passaggio indica in una frase cosa fare; l’icona informativa accanto spiega il contesto.
“Configurare il registratore di cassa”
- 01Utente FinanzOnline per la cassa
Seleziona “Inserisci”, inserisci ID partecipante, ID utente e PIN del tuo utente Registrierkassen-Webservice e seleziona “Salva e verifica”. STRYK verifica subito l’accesso presso FinanzOnline.
Il passaggio mostra “L’utente … è inserito.” e un segno di spunta. - 02Configura cassa
Seleziona “Configura cassa”. STRYK configura la firma, registra l’unità di firma e la cassa presso FinanzOnline, poi crea e verifica la ricevuta iniziale. Richiede fino a un minuto; se il processo si interrompe, “Riprova” riprende dal punto in cui si era fermato.
Il passaggio ha un segno di spunta e la cassa compare nell’elenco come “Attivo”. - 03Fatto
L’ultimo passaggio mostra “Cassa attiva” e la data della ricevuta iniziale verificata. Da questo momento STRYK firma ogni pagamento in contanti e con carta in loco.
Compare “Ricevuta iniziale verificata il …”.
Vista quotidiana e stati
In Contabilità → Cassa → Registratore di cassa vedi ogni cassa con ID cassa, ultima ricevuta, “Ricevuta iniziale verificata”, “Ultima chiusura mensile” e “Ricevuta annuale verificata”.
Ricevute speciali: chi attiva cosa
Oltre alle normali ricevute in contanti, la RKSV richiede ricevute speciali.
| Ricevuta | Quando | Attivata da | Cosa fai |
|---|---|---|---|
| Ricevuta iniziale | Alla registrazione | STRYK, verificata tramite FinanzOnline | Controlla che “Ricevuta iniziale verificata” mostri una data. |
| Ricevuta mensile | Dopo la fine del mese | STRYK automaticamente | Niente; “Ultima chiusura mensile” mostra il mese. |
| Ricevuta annuale | Per dicembre, dopo la fine dell’anno | STRYK, verificata tramite FinanzOnline | Stampala, conservala e confermala in STRYK. |
| Ricevuta di recupero | Al termine di un guasto | STRYK automaticamente o con “Chiudi guasto” | Chiudi tu stesso un guasto che hai segnalato. |
| Ricevuta finale | Alla messa fuori servizio | STRYK con “Metti fuori servizio” | Avvia la messa fuori servizio. |
Guasto dell’unità di firma
Se il servizio di firma non è raggiungibile, la cassa passa allo stato “Interruzione”. Continui a incassare; le ricevute riportano la nota di guasto. Se il guasto dura più di 48 ore, STRYK lo comunica automaticamente a FinanzOnline.
Per un guasto non solo temporaneo, come furto, smarrimento o difetto, usa “Segnala guasto” nel menu “Altro”.
Continuare a usare una cassa esterna
Se il tuo ristorante o bar ha un proprio registratore di cassa già registrato, puoi importarne le ricevute firmate con “Importa ricevute da una cassa esterna”. Registrazione e cancellazione di questa cassa restano a carico del tuo fornitore di cassa e di FinanzOnline.
Collegare la cassa esterna
- 01Aggiungi la cassa
Nella sezione omonima fai clic su “Aggiungi cassa esterna” e inserisci i dati forniti dal tuo fornitore di cassa.
La cassa esterna compare nell’elenco. - 02Assegnala al punto vendita
Nella chiusura giornaliera, in “Vendite di ristorante e bar”, scegli per questo punto vendita “La cassa firma esternamente” e inserisci l’ID della cassa esterna.
STRYK registra l’incasso giornaliero di questo punto vendita.
Messa fuori servizio e fine del modulo
Puoi terminare il modulo solo quando tutte le casse sono fuori servizio e cancellate. A quel punto è disdicibile per la fine del mese; da allora i pagamenti in contanti e con carta in loco sono di nuovo bloccati.
Mettere fuori servizio la cassa e terminare il modulo
- 01Metti fuori servizio
Nel menu “Altro” scegli “Metti fuori servizio”, seleziona il motivo e conferma con un nuovo accesso.
La cassa mostra “Chiuso” non appena FinanzOnline ha confermato. - 02Termina il modulo
Come proprietario, nel menu “Altro” della scheda del modulo scegli “Termina modulo cassa”. In “Ancora da fare” STRYK elenca le casse aperte; una cassa esterna la segni come fuori servizio dopo averla cancellata presso il tuo fornitore.
L’elenco è vuoto e si può fare clic su “Termina modulo”.
