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Cassa e TSE in Germania

Attiva il modulo, lascia che STRYK configuri la TSE cloud, comunica la cassa all’ufficio delle imposte e tieni in ordine scontrini, chiusure giornaliere ed export DSFinV-K.

Cosa saprai fare in sicurezza
  • I pagamenti in contanti e con carta in loco sono firmati e ogni ospite riceve uno scontrino di cassa con codice QR.
  • Ogni cassa è comunicata all’ufficio delle imposte entro un mese e la prova è archiviata in STRYK.
  • Le giornate di cassa chiuse sono disponibili come export DSFinV-K per una verifica fiscale.
Cosa serve prima di iniziare
  • Tieni a portata di mano l’indirizzo della tua sede operativa, il nome di ogni cassa (ad esempio «Cassa Reception 1») e, per l’invio diretto, il tuo certificato di organizzazione ELSTER (file .pfx con PIN).
  • Solo il proprietario dell’hotel può attivare o terminare il modulo. Per configurare le casse, inviare le comunicazioni ed eseguire le chiusure giornaliere servono i diritti di scrittura in Contabilità.
01

Attivare il modulo

Attivazione da parte del proprietario

  1. 01
    Apri la scheda del moduloImpostazioni → Finanza → Imposte e cassa

    Apri l’area della cassa. In alto trovi la scheda del modulo «Cassa e fiscalizzazione» con lo stato «Non attivo».

  2. 02
    Verifica prezzo e condizioni

    Seleziona «Attiva cassa». Prima che venga addebitato qualcosa, STRYK mostra il prezzo del modulo, la durata, il periodo di preavviso e il tuo obbligo di pagamento.

  3. 03
    Conferma con un nuovo accesso

    Conferma l’ordine. Per sicurezza STRYK ti chiede di accedere di nuovo.

    Compare il messaggio «“Cassa e fiscalizzazione” è attivo. Ora configuri la Sua cassa.» e STRYK passa alla configurazione guidata.
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Configurare la TSE cloud e la cassa

Il modulo comprende la TSE cloud e tutte le casse del tuo hotel. STRYK configura per te la TSE e ne acquisisce numero di serie e certificato; non ti serve un account proprio.

«Configurare la cassa in Germania»

  1. 01
    Configura la TSEContabilità → Cassa → Registratore di cassa

    Seleziona «Configura TSE». Con un clic STRYK configura la TSE cloud e crea la tua cassa «Ricevimento» per la sede operativa in base ai dati aziendali.

    Il passaggio ha un segno di spunta e mostra «„Ricevimento” firma con la TSE.»
  2. 02
    Controlla la cassa

    La cassa compare nell’elenco con il suo ID e lo stato «Attivo». Solo in «Avanzate» configuri una TSE con una tua chiave.

    La cassa mostra «Attivo».
  3. 03
    Apri la comunicazione da fare

    Il passaggio «Comunicare la cassa all’ufficio delle imposte» mostra la scadenza. Seleziona «Completa comunicazione»; STRYK ha preparato tutti i dati.

    Compare la scadenza con la data entro cui inviare la comunicazione.
Qui verifichi se il modulo è attivo, se la cassa mostra «Attivo» e se la comunicazione all’ufficio delle imposte è ancora aperta.
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Comunicare la cassa all’ufficio delle imposte

Secondo il § 146a, comma 4, AO ogni cassa deve essere comunicata all’ufficio delle imposte entro un mese dalla messa in funzione; lo stesso vale per le modifiche e per la dismissione.

La firma non aspetta la comunicazione.

Due modi per inviarla

  1. 01
    Invia direttamente da STRYKContabilità → Imposte → IVA

    Se il tuo certificato ELSTER è archiviato in STRYK, scegli «Inviare direttamente da STRYK», spunta «Confermo che questa comunicazione viene inviata al fisco con valore vincolante.» e seleziona «Invia la comunicazione».

    La comunicazione mostra «Invio» e poi «Accettato»; dopo l’accettazione la cassa risulta «Registrato».
  2. 02
    Inviala tu su Mein ELSTER

    Senza certificato ELSTER in STRYK, scegli «Inviare personalmente su Mein ELSTER». Accedi a Mein ELSTER, scegli «Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme» (comunicazione sui sistemi di registrazione elettronica), riporta i dati mostrati in STRYK e, dopo l’invio, salva il protocollo di trasmissione in PDF.

    Hai a disposizione il PDF del protocollo e il ticket di trasferimento.
  3. 03
    Registra l’invio in STRYK

    Inserisci «Inviata il» e il «Ticket di trasferimento dal protocollo», carica il «Protocollo di trasmissione (PDF)» (massimo 5 MB) e seleziona «Registra l'invio».

    STRYK mostra «L'invio è stato registrato. La comunicazione è completata.» e conserva il PDF invariato come prova.
04

Scontrini, chiusura giornaliera e DSFinV-K

Dopo ogni pagamento in contanti STRYK mostra «Il pagamento in contanti è salvato. Consegni ora lo scontrino di cassa all'ospite.»

La chiusura giornaliera dell’hotel in STRYK chiude automaticamente le giornate di cassa tedesche ancora aperte. Per una verifica fiscale crei l’export DSFinV-K nell’esportazione dati della Contabilità, in «Esportazione dati» → «DSFinV-K».

05

Interruzione della TSE e messaggi di stato

Se la TSE non è raggiungibile, la vendita prosegue. STRYK ritenta automaticamente la firma; la successiva firma riuscita chiude l’interruzione.

Cosa significa un messaggio
Visualizzato in STRYKSignificatoCosa fai
«Interruzione»La TSE non era raggiungibile; i pagamenti sono salvati e contrassegnati come interruzione.Seleziona «Firma ora le operazioni aperte». In caso di guasto prolungato usa «Registrare l'interruzione del TSE» e, dopo la prova del fornitore, «Ripristinare il funzionamento del TSE».
«Comunicare la cassa all'ufficio delle imposte (termine: 1 mese)»La comunicazione della cassa non è ancora stata inviata.Invia la comunicazione direttamente o su Mein ELSTER e registrala.
«Il termine per la segnalazione è stato superato»Il termine di un mese è scaduto.Invia subito e concorda con il tuo consulente fiscale come giustificare il ritardo.
«È richiesto un rapporto di correzione»I dati della cassa o della TSE sono cambiati dall’ultima comunicazione.Seleziona «Prepara la comunicazione di modifica» e inviala.
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Dismettere una cassa e terminare il modulo

Il modulo si può disdire mensilmente con effetto a fine mese, non appena tutte le casse sono state dismesse e cancellate.

Dismissione in quattro passaggi

  1. 01
    Chiudi tutte le giornate di cassa

    Chiudi le giornate aperte con «Chiusura della giornata di registrazione».

  2. 02
    Dismetti la cassa

    Nel menu della cassa scegli «Dismetti cassa». Poi seleziona «Prepara la comunicazione di cessazione» e inviala all’ufficio delle imposte, direttamente o tramite Mein ELSTER.

    La cassa mostra «Dismesso» e la cancellazione è registrata.
  3. 03
    Metti fuori servizio la TSE

    Nella scheda del modulo apri «Altro» → «Termina modulo cassa». Non appena tutte le casse sono dismesse, seleziona «Metti fuori servizio la TSE».

  4. 04
    Termina il modulo

    Se «Ancora da fare» è vuoto, il proprietario conferma con «Termina modulo» e un nuovo accesso. Da quel momento i pagamenti in contanti e con carta in loco non sono più possibili.

    La scheda del modulo mostra lo stato «Non attivo».

Controllo finale

La tua cassa firma ogni pagamento in contanti e con carta in loco, l’ufficio delle imposte conosce la cassa e le giornate di cassa chiuse sono pronte per una verifica.

  1. 01Il modulo è attivo e la cassa mostra «Attivo».
  2. 02La cassa funziona in uso reale; la modalità di prova esiste solo in «Avanzate».
  3. 03Ogni cassa ha un nome univoco e la sede operativa corretta.
  4. 04La comunicazione della cassa è stata inviata entro un mese e registrata con il protocollo o l’accettazione ELSTER.
  5. 05Per ogni pagamento in contanti gli ospiti ricevono uno scontrino di cassa con codice QR.
  6. 06Nessuna giornata di cassa resta aperta; la chiusura giornaliera dell’hotel viene eseguita ogni giorno.

Errori comuni e soluzione corretta

Problema

Gli scontrini sono stati creati in «Modalità di prova».

Soluzione

Gli scontrini di prova non sono validi per l’ufficio delle imposte. Configura la cassa in «Uso reale» e concorda con il tuo consulente fiscale come gestire i pagamenti interessati.

Problema

La comunicazione è stata inviata su Mein ELSTER ma non registrata in STRYK.

Soluzione

Carica il PDF del protocollo e il ticket di trasferimento con «Registra l'invio».

Problema

I pagamenti in contanti vengono digitati anche in una vecchia cassa.

Soluzione

Registra ogni pagamento una sola volta, in STRYK.

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