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Per titolari e direzione

Decidere con i numeri di oggi, non di fine mese.

STRYK mostra occupazione, ritmo delle prenotazioni, fatturato, importi aperti e stato dell’housekeeping dalla stessa base dati. I report sono disponibili in PDF, Excel e CSV e, se lo desideri, Pricing Intelligence suggerisce prezzi in base alla domanda del tuo hotel.

  • Report in PDF, Excel e CSV
  • Suggerimenti di prezzo motivati
  • Registro attività per ogni modifica

STRYK per la direzione e i proprietari

Comprendere le operazioni quotidiane dai segnali del modulo

Decidere con i numeri di oggi, non di fine mese. Reagire prima, decidere con più calma, senza calcoli a parte.

STRYK per la direzione e i proprietari

In breve

STRYK è un software gestionale in cui titolari e direzione vedono occupazione, ricavi, importi aperti e la situazione di reception e housekeeping in un unico sistema. I report sono disponibili in PDF, Excel e CSV, e ogni modifica finisce nel registro attività. Con il modulo aggiuntivo Pricing Intelligence arrivano raccomandazioni di prezzo basate su occupazione, pickup e pace.

Guidare la struttura senza dover prima cercare i numeri

Prima del fine settimana controlli quante camere sono già prenotate. Per la stagione successiva confronti occupazione e tariffe. Esamini separatamente i saldi delle fatture da pagare, scegliendo dati e periodo in base alla domanda a cui vuoi rispondere.

STRYK gestisce prenotazioni, prezzi, fatture, pagamenti e housekeeping in un unico sistema. I dati su occupazione, ricavi, ADR e importi aperti provengono dal lavoro quotidiano alla reception. Per le settimane successive vedi le camere già prenotate e quelle ancora disponibili.

Con ruoli e permessi decidi chi può modificare i prezzi, stornare fatture o vedere i report. Il registro attività permette di seguire le modifiche registrate. Puoi assegnare responsabilità e controllare le attività anche quando non sei in struttura.

Cosa impedisce alla direzione di guidare davvero

01

Numeri da cinque fonti

Occupazione, ricavi, pagamenti e costi stanno in programmi diversi. Ogni analisi inizia con delle esportazioni e finisce in un foglio di calcolo da ricostruire la volta successiva. Chi raccoglie i numeri manca altrove, e piccole differenze portano a lunghe discussioni.

02

Prezzi a sensazione

Se una settimana di maggio viene venduta troppo a buon mercato spesso lo si capisce solo quando è al completo. Senza uno sguardo al ritmo delle prenotazioni e all’anno precedente si resta tra sensazioni e l’occhiata all’hotel di fronte. Le modifiche di prezzo arrivano così troppo tardi o non si fanno affatto per incertezza.

03

Importi aperti che nessuno segue

Acconti non pagati, fatture aziendali aperte e penali di cancellazione sfuggono facilmente nel lavoro quotidiano. Se emergono solo alla chiusura del mese, l’ospite è partito da tempo e il sollecito è faticoso. Per la liquidità di una struttura con 30 camere può fare una differenza tangibile.

04

Delegare senza diventare ciechi

Chi affida reception, housekeeping e back office ai collaboratori vuole sapere cosa succede in struttura. Senza permessi chiari e senza registro restano solo la fiducia o le domande continue. Entrambe costano tempo, ed entrambe non si addicono a una struttura che deve fare molto con poche persone.

Reagire prima, decidere con più calma, senza calcoli a parte.

Come titolare vuoi sapere a che punto è oggi il tuo hotel: come va l’occupazione fra tre settimane? Quali fatture sono aperte? Dove ha bisogno di supporto il team? Spesso le risposte sono sparse in tre sistemi e un file Excel.

Oggi

Vedere dove ci sono intoppi

Arrivi, stato delle camere, attività aperte e pagamenti mostrano dove il team ha bisogno di supporto.

Nelle prossime settimane

Adeguare i prezzi per tempo

Ritmo delle prenotazioni e occupazione mostrano presto dove alzare i prezzi o lanciare promozioni.

A fine mese

I numeri ci sono già

Analizza fatturato, occupazione e importi aperti senza esportare dati da cinque fonti.

Una settimana di direzione con STRYK

Ecco come appare la gestione quando lavoro quotidiano e KPI arrivano dallo stesso sistema.

  1. Lunedì mattina: a che punto è la struttura?

    Vede arrivi, partenze e occupazione della settimana, pagamenti aperti e la situazione dell’housekeeping. Se mercoledì sono previsti 18 arrivi e solo due colleghe ai piani, se ne accorge adesso e non mercoledì alle undici. I numeri sono gli stessi con cui lavorano reception e governante.

  2. Martedì: prezzare le prossime settimane

    Nel calendario tariffe vede tariffe e occupazione affiancate. Regole di prezzo e tariffe derivate le adegua in un unico posto per sito e portali. Con Pricing Intelligence riceve raccomandazioni basate su occupazione, pickup, pace, ADR e RevPAR, e decide Lei se approvarle una per una o applicarle in automatico entro i Suoi limiti.

  3. Mercoledì: quota diretta e canali

    I report mostrano da quali canali sono arrivate le prenotazioni e quali ricavi portano. Se la quota di un portale cresce, può contrastarla con tariffe proprie, codici sconto o extra sulla pagina di prenotazione. Così la vendita diretta diventa una decisione basata sui numeri invece che su una sensazione.

  4. Giovedì: team e responsabilità

    Con ruoli e permessi stabilisce chi può modificare i prezzi, stornare fatture o vedere i report. Il registro attività mostra le modifiche a prenotazioni, prezzi e fatture con persona e orario. Quando sorge una domanda, la chiarisce con uno sguardo invece di interrogare il team.

  5. Fine mese: chiusura senza calcoli paralleli

    Ricavi, occupazione, fatture e pagamenti arrivano da un unico sistema. Esporta i report in PDF per l’incontro con la banca o con i soci, in Excel per le Sue analisi o in CSV. Il back office consegna il pacchetto per il commercialista senza confrontare numeri da più programmi.

Cosa è incluso per la direzione

  • KPI dal lavoro quotidiano

    Occupazione, ricavi, ADR, RevPAR e importi aperti derivano dalle stesse prenotazioni e fatture con cui lavora il Suo team. Non c’è un secondo mondo di numeri da riconciliare prima.

  • Report in PDF, Excel e CSV

    Esporta i report in PDF per gli incontri, in Excel per le Sue analisi e in CSV per altri programmi. Gli elenchi delle prenotazioni si esportano anche in CSV o XLSX.

  • Calendario tariffe e regole di prezzo

    Tariffe, tariffe derivate, regole di prezzo, sconti e maggiorazioni per canale li gestisce in un unico posto. Le modifiche valgono contemporaneamente per sito, reception e portali, senza che qualcuno debba riportare i prezzi in più sistemi.

  • Pricing Intelligence (modulo aggiuntivo)

    Previsioni e raccomandazioni di prezzo basate su occupazione, pickup, pace, ADR e RevPAR. Approva le raccomandazioni una per una oppure le fa applicare in automatico entro limiti fissi. Il modulo costa l’1,9% dei ricavi camere.

  • Limiti di vendita e matrice disponibilità

    La matrice disponibilità mostra per categoria e giorno cosa è ancora libero. Con i limiti di vendita per categoria stabilisce quante camere di una categoria vendere, ad esempio per tenere libere camere per clienti abituali o soggiorni lunghi.

  • Ruoli e permessi

    Stabilisce chi vede quali aree e cosa può modificare. Reception, housekeeping, back office e direzione lavorano nello stesso sistema, ma con i permessi adeguati. Il numero di utenti è illimitato.

  • Registro attività

    Ogni modifica a prenotazioni, prezzi e fatture viene registrata con persona e orario. Così si chiariscono le domande e si migliorano i processi, senza cercare colpevoli.

  • Accesso sicuro con secondo fattore

    L’accesso avviene tramite Nextpulse ID con secondo fattore. Per le azioni delicate STRYK chiede una nuova conferma. Se qualcuno lascia il team, revoca l’accesso in un unico punto.

STRYK è adatto al Suo modo di guidare la struttura?

Fa al caso Suo se …

  • oggi raccoglie i Suoi numeri principali da più programmi e fogli Excel.
  • vuole adeguare i prezzi per tempo, invece di reagire solo quando una settimana è piena o vuota.
  • vuole delegare compiti al Suo team e poter comunque ricostruire chi ha modificato cosa.
  • ha regolarmente bisogno di report comprensibili per la banca, i soci o la famiglia.

Meno adatto se …

  • per le decisioni di prezzo si aspetta uno scanner automatico dei prezzi dei concorrenti, STRYK non lo offre.
  • vuole vedere saldi e movimenti bancari in tempo reale nel gestionale, i movimenti bancari si importano tramite file CAMT o CSV, non con un collegamento diretto.

Come iniziare come direzione

Per guidare la struttura conta che i numeri siano corretti dal primo giorno. Per questo il passaggio inizia da una base dati pulita.

  1. Accesso di prova con le Sue camere

    Per 14 giorni prova STRYK con le Sue camere, categorie e tariffe. Guardi calendario tariffe, report e permessi e verifichi se i KPI sono presentati come Le servono.

  2. Importazione dati con prova

    Prenotazioni future, ospiti e tariffe li trasferiamo con una prova. Confronta occupazione e ricavi delle prossime settimane con il Suo sistema attuale prima che diventi tutto definitivo. Così la gestione non parte con un vuoto.

  3. Partire e assegnare i ruoli

    Con l’avvio crea gli accessi per il Suo team e assegna i ruoli. Dal primo giorno prenotazioni, fatture e pagamenti passano da STRYK, e con loro anche i Suoi numeri. Pricing Intelligence può aggiungerlo in seguito, quando ci sono abbastanza dati propri.

Cosa vogliono sapere gli albergatori prima di iniziare

Quali KPI mostra STRYK alla direzione?+

Vede occupazione, ricavi, ADR, RevPAR, importi aperti e la situazione di arrivi e housekeeping. I valori derivano dalle stesse prenotazioni e fatture con cui lavorano reception e back office. I report li esporta in PDF, Excel o CSV.

Pricing Intelligence modifica i nostri prezzi senza di noi?+

Solo se lo imposta così. Decide Lei se ogni raccomandazione va approvata singolarmente o se le raccomandazioni vengono applicate in automatico entro i Suoi limiti minimi e massimi. La base sono i Suoi dati, come occupazione, pickup e pace. Il modulo non legge in automatico i prezzi dei concorrenti.

Quanto costa Pricing Intelligence?+

Pricing Intelligence è un modulo aggiuntivo e costa l’1,9 % del fatturato camere. Calendario prezzi, regole di prezzo, tariffe derivate, sconti e maggiorazioni per canale sono invece inclusi nel prezzo di STRYK: 59 € di canone base più 6 € a camera al mese, netto più IVA, con fatturazione annuale (12 mesi, con rinnovo ogni volta di altri 12 mesi), il 20 % in più con fatturazione mensile.

Possiamo ricostruire chi ha modificato un prezzo o una fattura?+

Sì. Il registro attività annota chi ha modificato una prenotazione, un prezzo o una fattura e quando. Le fatture emesse restano comunque non modificabili e si correggono solo con una nota di credito. Con ruoli e permessi stabilisce inoltre chi può effettuare queste modifiche.

Ogni accesso aggiuntivo per i collaboratori costa in più?+

No. STRYK si paga per camera, non per utente. Che nel sistema lavorino cinque o 25 persone, il prezzo non cambia. Così può dare a stagionali, aiuti e al commercialista accessi propri con i permessi adeguati, invece di condividere password.

Quanto costa STRYK per una struttura con 30 camere?+

Con fatturazione annuale (12 mesi, con rinnovo ogni volta di altri 12 mesi), netto più IVA, 59 € di canone base più 30 × 6 €, quindi 239 € al mese. Il primo anno il canone base scende del 20 % a 47,20 €, quindi 227,20 € al mese. Con fatturazione mensile si aggiunge il 20 %. Non ci sono costi di attivazione e può provarlo per 14 giorni.

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14 giorni gratis. Tutte le app principali incluse. Nessun costo di attivazione.

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