Gestionale per più strutture
Gestionale multi struttura: un accesso, ogni struttura separata
In STRYK ogni struttura è un hotel a sé, con camere, tariffe e fatture proprie. Con un unico accesso passi da un hotel all’altro nel programma.
- Cambio hotel con un accesso Nextpulse ID
- Camere, tariffe e fatture proprie per ogni struttura
- Canone base e prezzo per camera validi per ciascun hotel
In breve
Con STRYK gestisci più strutture come hotel separati, tra i quali passi con un accesso Nextpulse ID nel programma. Ogni struttura ha camere, tariffe, pagina di prenotazione e fatture proprie. Non esiste una vista di gruppo o complessiva su tutte le strutture. Il prezzo vale per hotel: canone base più un importo per camera o unità. Prova gratuita di 14 giorni.
Aggiornato
Dove i fogli condivisi cedono con più strutture
Chi tiene la locanda e la residenza negli stessi file se ne accorge prima ordinando i dati, con il commercialista e al momento di accedere.
- Oggi
La locanda e la residenza occupano due fogli dello stesso file. Ordinando per data di arrivo una riga finisce nel foglio sbagliato, e l’appartamento 3 viene promesso due volte per lo stesso sabato.
Con STRYKOgni struttura ha in STRYK il proprio piano di occupazione. Un appartamento già assegnato non accetta una seconda conferma su nessun canale di prenotazione, e sui portali dopo una sincronizzazione riuscita. Nessuna riga può finire nel piano dell’altra struttura.
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La locanda e la residenza appartengono a due aziende diverse. I giustificativi stanno in una cartella comune, e il commercialista chiede ogni mese a quale struttura appartenga ogni fattura.
Con STRYKOgni hotel emette le fatture dalle proprie prenotazioni, e una volta emesse restano fisse. Il commercialista riceve per ogni struttura un giornale mensile separato in formato DATEV, BMD, CSV o Excel.
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Due squadre condividono la stessa famiglia di gestori. La titolare accede al mattino alla locanda e nel pomeriggio alla residenza, e per questo servono due password e due elenchi.
Con STRYKCon un accesso Nextpulse ID cambi hotel nel programma. Ciò che vedi e puoi modificare lì dipende dal tuo ruolo in quella struttura.
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Un sabato con locanda e residenza
Una giornata di esempio: una locanda con 14 camere e una residenza con 6 unità, entrambe nella stessa famiglia, ma ciascuna con il proprio team.
Piano della giornata in locanda
Oggi in locanda partono tre ospiti e ne arrivano quattro. La governante legge il suo piano di housekeeping, che mostra solo le 14 camere della locanda, e assegna il personale ai piani. Gli appartamenti non compaiono lì: hanno un piano proprio.
Partenza nella residenza
Partono gli ospiti dell’appartamento 4. Con il check-out l’unità passa a sporca, e la pulizia finale compare nel piano della residenza. La locanda non ne risente.
Richiesta di prezzo per entrambe le strutture
Una famiglia chiede una settimana di agosto. Nel calcolatore prezzi della residenza verifichi periodo, categoria, tariffa e imposta di soggiorno, senza creare una prenotazione. Per la locanda apri il calcolatore dedicato.
Arrivo in locanda
La coppia della camera 7 ha compilato in anticipo i dati di registrazione online. La reception della locanda verifica le informazioni e consegna la chiave.
Prenotazione sulla pagina della residenza
Sulla pagina di prenotazione della residenza arriva una prenotazione. Compare nel calendario di quella struttura senza che nessuno debba ricaricare la pagina, e il team riceve un avviso.
Chiusura della giornata in locanda
La chiusura della locanda mostra una partenza senza check-out e due bozze di fattura. Il turno serale chiarisce entrambe le cose prima di smontare. La residenza chiude la sua giornata separatamente.
Ciò che ogni struttura configura per sé
Ciò che in STRYK si gestisce hotel per hotel e non si mescola con l’altra struttura.
Camere e unità per struttura
Crei le camere una per una o in blocco, con categorie, letti aggiuntivi, foto e descrizioni. Gli appartamenti si gestiscono come camere, sotto forma di unità. Un blocco per ristrutturazione agisce solo sulla disponibilità di questa struttura.
Leggi di piùTariffe e prezzi propri
I prezzi si gestiscono nel calendario, le regole valgono per più categorie e periodi, e un’anteprima mostra ogni modifica prima di salvarla. Le tariffe collegano prezzo, servizi e condizioni di cancellazione. Ogni hotel ha il proprio listino.
Leggi di piùCambio hotel e diritti per struttura
Accedi una sola volta con Nextpulse ID e passi da un tuo hotel all’altro nel programma. Ruolo e diritti valgono per struttura. Nel registro attività della struttura risulta chi ha modificato cosa.
Leggi di piùPagina di prenotazione per struttura
Ogni hotel riceve prenotazioni a un indirizzo come name.staystryk.com oppure su un dominio proprio, collegato in STRYK con una guida passo passo. Sono disponibili sei modelli grafici, e l’imposta di soggiorno è inclusa nel prezzo.
Leggi di piùFatture e commercialista
Dalla prenotazione nasce la fattura con i dati dell’attività interessata. La correzione avviene con nota di credito, mai sovrascrivendo. Al commercialista consegni ogni mese i dati di ciascuna struttura, facoltativamente con il pacchetto dei giustificativi.
Leggi di piùReport per struttura
I report si creano per struttura in PDF, Excel o CSV. Chi ha bisogno dei numeri di più attività affiancati unisce da sé gli export. Non esiste una vista di gruppo o complessiva su tutte le strutture.
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Un foglio comune o un hotel per struttura
Cosa cambia quando ogni struttura funziona come hotel a sé. Il rovescio della medaglia è nell’ultima riga.
| Attività | Una tabella per tutte le strutture | Un hotel per struttura in STRYK |
|---|---|---|
| Gestire l’occupazione | Una tabella con schede per struttura. Ordinare e filtrare sposta le righe, e nessuno se ne accorge subito. | Un calendario per hotel con lo stato delle camere. Una camera assegnata non può essere confermata una seconda volta. |
| Mantenere i prezzi | Listini per struttura in un documento, più i prezzi nell’extranet dei portali. Le modifiche vanno inserisci in più punti. | Calendario dei prezzi e regole per hotel, con anteprima prima della modifica. Il calcolatore prezzi verifica un soggiorno senza prenotare. |
| Far prenotare gli ospiti | Un sito comune con modulo di richiesta e risposta via e-mail. | Una pagina di prenotazione per hotel con prezzi e disponibilità presi direttamente dal calendario. Il tuo team vede la prenotazione senza ricaricare. |
| Archiviare le fatture | Fatture come file in una cartella, attribuisci alla struttura tramite il nome del file. | Ogni fattura appartiene a una prenotazione dell’hotel interessato. Il commercialista riceve un passaggio mensile per struttura. |
| Accesso e assegnazione del personale | Una password comune o un elenco di chi lavora dove. | Un accesso con Nextpulse ID, cambio hotel nel programma, ruolo e diritti per struttura. |
| Confrontare i numeri delle due attività | Una tabella che aggiorni e somma a mano. | Report per struttura in PDF, Excel o CSV. L’unione di più strutture la fai tu: non esiste una vista complessiva. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Il prezzo vale per hotel: un canone base più un importo per camera o unità al mese. Il canone base si applica a ogni struttura; non esiste un canone base comune né uno sconto per più strutture. Il calcolatore prezzi calcola una struttura; per più strutture calcolate ogni hotel separatamente.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 20 camere179 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Il passaggio dalle tabelle a STRYK
Si configura struttura per struttura. La prima può già funzionare mentre la seconda viene preparata.
Inviare la richiesta con tutte le strutture
Indica il numero di strutture, le camere o unità per struttura e il canale di prenotazione attuale. Ti ricontattiamo personalmente e decidiamo insieme quale struttura passa per prima.
Trasferire i dati struttura per struttura
Ogni struttura riceve un proprio file di importazione in formato CSV, XLSX o ZIP. Una prova mostra in anticipo se una prenotazione di appartamento finisce per errore nell’elenco della locanda.
Fissare la data di passaggio
La data di passaggio può essere diversa per ogni struttura. Da quel momento la struttura accetta prenotazioni solo in STRYK, e le prenotazioni future compaiono nel calendario di quella struttura.
Definire il team per struttura
Stabilisci chi lavora in quale struttura e quale ruolo ha la persona. Chi segue più strutture passa tra un hotel e l’altro con lo stesso accesso.
Domande frequenti
Posso gestire più strutture con un unico accesso?
Sì, con un accesso Nextpulse ID passi da un hotel all’altro nel programma. Ogni struttura resta un hotel separato con camere, ospiti, prenotazioni, tariffe e fatture propri. Ruolo e diritti valgono per struttura.
Esiste una vista complessiva di tutte le strutture?
No, STRYK non offre una vista di gruppo o complessiva su più strutture. Apri ogni hotel singolarmente e crei report per struttura in PDF, Excel o CSV. Chi ha bisogno dei numeri di più attività affiancati unisce da sé gli export.
Pago il canone base per ogni struttura?
Sì, il prezzo vale per hotel: il canone base si applica a ogni struttura, a cui si aggiunge l’importo per camera o unità. Non esiste uno sconto per più strutture. La scheda prezzi della pagina prezzi calcola una struttura; per due strutture contate due hotel.
Ogni struttura ha una propria pagina di prenotazione?
Sì, il Booking Engine esiste per ogni hotel, a un indirizzo come name.staystryk.com o su un dominio proprio. Il collegamento di un dominio proprio si configura in STRYK con una guida. Prezzi e disponibilità provengono dal calendario della struttura, e l’imposta di soggiorno è inclusa nel prezzo.
Le fatture restano separate per attività?
Sì, la fattura nasce dalla prenotazione del rispettivo hotel. Una correzione avviene lì tramite storno o nota di credito, senza toccare l’altra struttura. Quali dati le tue attività devono riportare in fattura va concordato con il tuo commercialista.
Posso unire appartamenti per vacanze e hotel in STRYK?
Sì, ogni struttura si gestisce come hotel separato con camere o unità, categorie e tariffe. Gli appartamenti si creano come camere, con uno stato di pulizia proprio. L’accesso all’appartamento lo organizzi tu: non esiste un collegamento con le serrature elettroniche.
Configura le tue strutture separatamente in prova
Invia una richiesta con il numero delle tue strutture e le camere per struttura. Ti ricontattiamo personalmente e concordiamo con quale struttura iniziare la prova di 14 giorni.