Pianifica i soggiorni. Verifica i cambi camera.

Mostra ogni camera reale con le sue prenotazioni, i periodi liberi, i blocchi e gli stati operativi. Reception e direzione vedono così non solo l’occupazione, ma anche la prossima azione da compiere.

Il team può passare da giorno a settimana, due settimane, mese o un periodo a scelta. La vista su due settimane è particolarmente comoda per il lavoro quotidiano in reception, quella mensile fa emergere i buchi di occupazione più in là nel tempo.

Le viste su una e due settimane iniziano di lunedì. Corrisponde alla normale pianificazione alberghiera ed evita, cambiando vista, di ritrovarsi a metà della settimana operativa.

STRYK considera le date del calendario come giorni locali della struttura. Arrivo, partenza e inizio settimana non si spostano quindi di un giorno per una conversione di fuso orario sbagliata.

Le barre delle prenotazioni usano i colori di stato e della struttura definiti centralmente. Confermata, arrivata, partita, cancellata e no-show si distinguono a colpo d’occhio, senza aprire ogni prenotazione.

Un indicatore ben visibile segna il giorno corrente e ancora il calendario all’operatività reale. Arrivi, partenze e attività in ritardo si possono così organizzare attorno alla giornata effettiva.

Sì. Si possono cercare camere, prenotazioni e ospiti, e restringere la vista per categoria, occupazione, stato della camera e tag della camera. Un planning grande si riduce così a ciò che serve in quel momento.

Si può ordinare per numero di camera, categoria, stato della camera, numero di ospiti oppure mostrare prima le camere libere o quelle occupate. Ogni turno legge gli stessi dati nell’ordine più utile per il proprio lavoro.

Gli utenti autorizzati possono impostare un ordine personalizzato per l’operatività, per esempio per ala dell’edificio o per percorso di pulizia. In alternativa resta disponibile il semplice ordine per numero di camera.

Cliccando su una cella libera si apre la nuova prenotazione con camera e data già impostate. Si evitano inserimenti doppi, mentre disponibilità, ospite, piano tariffario e prezzo vengono comunque verificati per intero prima del salvataggio.

STRYK apre il soggiorno corretto con ospite, date, camera, provenienza, stato del pagamento, note e azioni disponibili. Il team lavora sulla prenotazione vera e non su una copia separata del calendario.

Sì. Il team trascina il soggiorno sulla camera e sulla data desiderate. Prima di applicare la modifica STRYK mostra la nuova assegnazione in una finestra di conferma e salva solo dopo un’approvazione esplicita.

La camera di destinazione viene confrontata con le prenotazioni esistenti e i blocchi attivi per tutto il nuovo periodo. In caso di conflitto STRYK indica camera e motivo e blocca la conferma, invece di creare una doppia occupazione.

I collaboratori autorizzati modificano arrivo o partenza direttamente sulla barra della prenotazione. STRYK ricontrolla occupazione e blocchi per il nuovo periodo e chiede una conferma prima di salvare.

No. Per i cambi di camera o di data STRYK mostra prima la situazione di partenza, quella di arrivo ed eventuali conflitti. Questo breve controllo protegge una reception indaffarata da spostamenti involontari.

Le modifiche a soggiorni già trascorsi sono un’eccezione e richiedono una motivazione tracciabile. Data e ora, utente, numero di prenotazione e motivazione restano consultabili per verifiche successive.

Sì. I blocchi attivi restano visibili sulla riga della camera interessata, indipendentemente dai filtri facoltativi. Manutenzioni o ristrutturazioni non possono quindi apparire per errore come periodi liberi vendibili.

Dal calendario si apre la gestione centrale della disponibilità con panoramica, nuovo blocco e blocchi attivi, se si vuole già filtrata sulla camera selezionata. La regola valida resta quella della disponibilità centrale.

Lo stato operativo della camera compare direttamente sulla sua riga. Check-in, check-out e aggiornamenti dell’housekeeping usano lo stesso stato: una camera pronta, occupata o sporca non viene gestita in due sistemi separati.

Visualizzazione, modifica e azioni delicate sulle prenotazioni sono separate. Le azioni di housekeeping e disponibilità hanno permessi propri. Ogni collaboratore vede e modifica solo ciò che serve al suo lavoro.

Sì. La struttura gestisce i colori di stato in modo centrale e sceglie la densità del calendario e la visualizzazione dello stato camere più adatte. Il significato resta lo stesso in tutta la struttura, anche quando sullo schermo devono stare più o meno informazioni.

A seconda del compito STRYK mostra provenienza della prenotazione, stato del pagamento, housekeeping, note, avvisi, tag di ospiti e camere o numeri di prenotazione. Il team sceglie le informazioni utili senza perdere di vista il planning.

Il calendario fa parte dell’offerta unica di STRYK, senza costi di attivazione né un prezzo nascosto per un modulo calendario. Con l’accesso demo lo prova direttamente con camere, prenotazioni, buchi di occupazione, blocchi e un cambio camera controllato.