Software per chalet
Software per chalet per prenotazioni dirette, cambio e fatturazione
Gli ospiti prenotano il tuo chalet sulla tua pagina di prenotazione e fanno il check-in online in anticipo. Il giorno del cambio il tuo team vede quale chalet è pronto.
- Pagina di prenotazione con sei modelli di design
- Stato di pulizia per ogni chalet il giorno del cambio
- Due settimane di prova gratuita con i tuoi chalet
In breve
Il software per chalet è un programma di prenotazione e gestione per chalet in affitto, che unisce prenotazione diretta, check-in, pulizia, imposta di soggiorno e fattura. STRYK funziona nel browser e fattura ogni chalet come unità: un canone base più un importo fisso per unità al mese. La pagina di prenotazione è inclusa. Nel prezzo base STRYK non trattiene alcuna commissione sul fatturato; con pagamento online tramite STRYK si applicano una commissione di piattaforma dell'1,9% più i costi del fornitore di pagamento.
Aggiornato
Dove con gli chalet si perdono ancora soldi e tempo
Uno chalet porta molto fatturato a settimana e molto lavoro il sabato. Soldi e nervi si perdono soprattutto in questi punti.
- Oggi
Una settimana in chalet è una prenotazione di valore elevato. Se la prenotazione arriva da un portale, la commissione si applica sull'intera somma. Il sito proprio rimanda invece solo a una richiesta via email, e l'ospite preferisce prenotare dove riceve subito la conferma.
Con STRYKIl Booking Engine mostra disponibilità e prezzo dei tuoi chalet direttamente da STRYK, con foto e descrizione per ogni categoria. Scegli uno dei sei modelli di design e gestisci la pagina su un indirizzo STRYK o sul tuo dominio. L'imposta di soggiorno è già inclusa nel prezzo mostrato.
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Sabato alle 10 parte la famiglia di un chalet, alle 16 arriva quella successiva. L'addetta alle pulizie gira in auto da uno chalet all'altro con una lista, e per sapere se lo chalet in collina è pronto bisogna telefonare.
Con STRYKIl piano housekeeping mostra per ogni giorno di cambio partenze, fermi e arrivi con stato della camera e assegnazione. La governante vede quale chalet è pronto e lo libera. La checklist per ogni stato è nel piano.
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L'ospite arriva alle 21:40, dopo essere rimasto bloccato in coda sul passo. In ufficio non c'è nessuno, le indicazioni per raggiungere lo chalet sono in una vecchia email e i dati di registrazione mancano ancora.
Con STRYKUn'automazione invia all'ospite, prima dell'arrivo, il tuo messaggio con indicazioni e avvertenze. Lui compila in anticipo i dati di registrazione nel check-in online, e il tuo team li controlla la sera. Come l'ospite raggiunge lo chalet resta una tua regola.
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Un giorno di cambio nel villaggio di chalet con STRYK
Un sabato di esempio in un villaggio con otto chalet, gestito da una coppia con una governante e due addette alle pulizie.
Piano per il giorno di cambio
Oggi partono cinque famiglie, ne arrivano cinque, tre restano. La governante assegna ai due addette alle pulizie i loro chalet e anticipa le due arrivi previste prima delle 15.
Partenza e fattura
La famiglia dello chalet 3 parte. Con il check-out lo chalet passa nel piano allo stato sporco, e la fattura contiene l'imposta di soggiorno già calcolata alla prenotazione. Il PDF va per email alla famiglia.
Chalet pronto per l'arrivo
L'addetta alle pulizie imposta lo chalet 3 come pronto. La governante lo prende in carico e lo libera. Il tuo ufficio vede lo stato nel piano e non deve telefonare per chiedere.
Controllare il check-in online
Quattro dei cinque arrivi hanno già compilato online i dati di registrazione. La titolare li controlla in ufficio e per la quinta famiglia integra a mano i dati del documento.
Nuova prenotazione diretta
Dal Booking Engine arriva una prenotazione per febbraio. Compare nel calendario senza che nessuno ricarichi la pagina. Il team riceve un avviso, e l'acconto passa dal tuo conto di pagamento online.
Arrivo tardi dopo il passo
L'ultima famiglia raggiunge lo chalet 6 solo dopo la coda. Indicazioni e avvertenze le aveva invii il giorno prima un'automazione via email, e i dati di registrazione sono online dal mercoledì. La consegna delle chiavi segue la regola che hai stabilito per gli arrivi tardivi.
Ciò che un proprietario di chalet usa in STRYK
Dalla foto nella pagina di prenotazione fino allo chalet liberato il sabato pomeriggio.
Booking Engine nello stile della tua struttura
La pagina di prenotazione mostra disponibilità e prezzi direttamente da STRYK. Scegli uno dei sei modelli di design, inserisci foto e testi per ogni categoria e indichi l'imposta di soggiorno nel prezzo. Il collegamento del tuo dominio lo configuri in STRYK, passo per passo.
Leggi di piùPrezzi per stagione e soggiorno
Nel calendario prezzi imposti i prezzi per periodo. Regole e sconti valgono per durata del soggiorno, anticipo, giorno della settimana, categoria e canale. Prima di ogni modifica vedi un'anteprima, e il calcolatore prezzi verifica un soggiorno senza creare una prenotazione.
Leggi di piùHousekeeping per il giorno di cambio
Il piano giornaliero mostra stato, occupazione e attività per ogni chalet e le assegna alle addette alle pulizie. Le checklist dipendono dallo stato, e su richiesta il piano arriva ogni giorno a un'ora fissa come PDF via email.
Leggi di piùOnline check-in e kiosk
Gli ospiti compilano i dati di registrazione prima dell'arrivo, con dati del documento, foto del documento, consenso e firma. Il tuo team li controlla. Se in struttura c'è un tablet, l'ospite può fare il check-in lì e alla fine vede il codice della chiave come testo.
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Affitto di chalet con email di richiesta o con STRYK
Cosa cambia nelle attività che si ripetono ogni stagione.
| Attività | Email di richiesta e lista | Con STRYK |
|---|---|---|
| Rispondere alla richiesta | L'ospite scrive un'email, tu controlli il calendario, calcola il prezzo e rispondi il giorno dopo. | L'ospite vede disponibilità e prezzo sulla tua pagina di prenotazione e prenota da sé. La prenotazione arriva nel calendario. |
| Sconto settimanale e prenotazione anticipata | Gli sconti restano nella testa della titolare e vengono ricalcolati a ogni richiesta. | Gli sconti dipendono da durata del soggiorno, anticipo o giorno della settimana. Il calcolatore prezzi mostra il prezzo finale prima che lo comunichi. |
| Gestire le prenotazioni dai portali | Ogni prenotazione arriva via email e va trascritta a mano nel calendario. | Con il portale collegato, prenotazione, modifica e storno arrivano nel piano di occupazione. Il channel manager è incluso nel prezzo base di STRYK. |
| Pulizia il giorno di cambio | Una lista su carta, richiami e telefona tra gli chalet. | Un piano con assegnazione e stato della camera, che ufficio e governante vedono insieme. |
| Acconto e saldo | Seguire a mano il bonifico e scrivere i solleciti. | Con un conto di pagamento online collegato, il pagamento online passa da STRYK. Il saldo viene riscosso alla scadenza dello storno. |
| Fattura con imposta di soggiorno | Modello Word, imposta di soggiorno inserita a mano, le correzioni sovrascrivono l'originale. | Fattura dalla prenotazione, con l'imposta di soggiorno già inclusa. Una correzione avviene con nota di credito, e l'originale resta conservato. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Uno chalet conta come una camera, cioè come un'unità, anche se ha dieci letti. La pagina di prenotazione non costa nulla in più. Se incassi gli acconti online con il tuo conto di pagamento online, su questi importi si applicano una commissione di piattaforma e le spese del fornitore di pagamento.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 8 camere107 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Il passaggio a STRYK prima della stagione invernale
Non si installa nulla. Accompagniamo l'importazione, e la pagina di prenotazione la componi con le tue foto e i tuoi testi.
Indicare chalet e giorni di cambio
Ci indica il numero dei tuoi chalet, i giorni di cambio abituali e come si prenota oggi. Nel colloquio di consulenza stabiliamo quale sabato provare nel test.
Creare chalet e prezzi
Inserisci i tuoi chalet come camere o categorie, con foto, descrizione e occupazione. Poi gestisci prezzi di stagione, sconti e imposta di soggiorno.
Trasferire le prenotazioni esistenti
Ospiti e prenotazioni per il prossimo inverno arrivano come CSV o XLSX. Una prova mostra in anticipo quale prenotazione non è assegnata ad alcuno chalet.
Attivare la pagina di prenotazione
Scegli il modello di design, controlla la pagina e, se serve, collega il tuo dominio. Per il pagamento online collega il tuo conto di pagamento online.
Fissare la data di passaggio
Da quel giorno accetta prenotazioni solo STRYK, meglio prima del primo sabato d'inverno. La governante e ogni addetta alle pulizie ricevono un accesso personale con il ruolo corrispondente.
Domande frequenti
Posso offrire una settimana in chalet a un prezzo più basso rispetto a tre notti?
Sì, con uno sconto legato alla durata del soggiorno, per esempio da sette notti in poi. Gli sconti si possono inoltre legare ad anticipo, giorno della settimana, categoria e canale, per esempio come tariffa early booking solo sulla tua pagina di prenotazione. Il calcolatore prezzi mostra il prezzo finale prima che lo comunichi al telefono.
Come appare la pagina di prenotazione per uno chalet di pregio?
Scegli tra sei modelli di design e inserisci foto e descrizioni per ogni categoria. La pagina gira su un indirizzo STRYK o sul tuo dominio, che colleghi in STRYK seguendo i passaggi guidati. Prezzi, disponibilità e imposta di soggiorno arrivano direttamente da STRYK.
Come pianifico la pulizia il giorno di cambio?
Con il piano housekeeping, che mostra partenze, fermi e arrivi della giornata. Assegna ogni chalet a un'addetta alle pulizie, e la governante lo libera dopo la pulizia. Su richiesta il piano arriva ogni giorno a un'ora fissa come PDF via email.
Come ricevono le informazioni gli ospiti che arrivano tardi?
Via email, che un'automazione invia prima dell'arrivo, appena l'hai impostata. Il testo con indicazioni, parcheggio e avvertenze lo componi come modello con segnaposto. Come l'ospite entra nello chalet lo decidi tu; un collegamento ai sistemi di chiusura non esiste.
Posso incassare un acconto online?
Sì, con un conto di pagamento online collegato. Quali metodi di pagamento siano disponibili dipende dall'abilitazione in questo conto. Sull'importo elaborato online si applica una commissione di piattaforma dell'1,9%, oltre ai costi del fornitore di pagamento. Senza pagamento online non c'è commissione di piattaforma.
STRYK sostituisce Booking.com e gli altri portali?
No. I portali restano un canale di vendita che negozi e paghi tu. Se un ospite prenota la settimana in chalet sulla tua pagina, non si applica alcuna commissione di portale, e STRYK nel prezzo base non trattiene commissioni sul fatturato; con pagamento online tramite STRYK si applicano una commissione di piattaforma dell'1,9% più i costi del fornitore di pagamento. Il channel manager è incluso nel prezzo base di STRYK.
Posso bloccare uno chalet per una ristrutturazione?
Sì, con un blocco camera per il periodo. Il blocco vale per disponibilità e scelta della camera: lo chalet non compare come libero né sulla pagina di prenotazione né presso i portali collegati.
Simula il tuo giorno di cambio negli chalet nel test
Indicateci il numero dei tuoi chalet e i tuoi giorni di cambio. Nella prova di 14 giorni configura una pagina di prenotazione e simula un sabato con partenza, pulizia e arrivo.